Специалист по складскому учету обязанности

/ Гражданское право / Специалист по складскому учету обязанности

advant24.ru

При получении сопроводительных важных бумаг на поступивший товар, НС должен произвести на них отметку и учёт, с указанием времени передачи отгрузочных документов поставщика на склад.

НС должен заблаговременно обеспечить наличие свободного места на территории склада для выгрузки товара, а так же подготавливает место в складской зоне для перевозки выгруженного товара на места хранения.

В обязанности также входит своевременное решение вопроса о необходимом количестве грузчиков и техники для организации погрузочно-разгрузочных работ.

Глава склада компании обязан произвести внешний осмотр транспортного средства, проверить наличие пломб и соответствие их оттисков с сопроводительными необходимыми бумагами поставщика.

Общие положения 1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность

Специалист по складскому учету обязанности

Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.

Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами.

Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).

Подпись документов в рамках своей компетенции.

Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

Грамотное ведение складского учёта в компании.

Часть 1

Цель — осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства Компании, сокращению фактов пересортицы товара, снижению уровня недостач и предотвращению фактов хищения ТМЦ на складе Регионального Представительства, а так же организации достоверного и своевременного отражения процесса товародвижения в ИБ 1С.

Складской учет остатков и контроль процесса товародвижения на складе осуществляют две независимые группы специалистов:

Группу кладовщиков склада возглавляет Начальник склада. Начальник склада относится к категории руководителей.

Кладовщик склада относится к категории специалистов. Начальник склада несет ответственность за соблюдением норм и правил хранения товарно-материальных ценностей на складе, организует и обеспечивает точный и четкий учет поступающих на базу продукции в соответствии с инструкциями и положениями.

Грамотное ведение складского учёта в компании. Часть 1

Специалист по складскому учету обязанности

Цель — осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства Компании, сокращению фактов пересортицы товара, снижению уровня недостач и предотвращению фактов хищения ТМЦ на складе Регионального Представительства, а так же организации достоверного и своевременного отражения процесса товародвижения в ИБ 1С.

Организационная структура и обязанности специалистов группы складского учета материалов ТМЦ в Организации

Складской учет остатков и контроль процесса товародвижения на складе осуществляют две независимые группы специалистов:

Группу кладовщиков склада возглавляет Начальник склада. Начальник склада относится к категории руководителей. Кладовщик склада относится к категории специалистов.

Начальник склада несет ответственность за соблюдением норм и правил хранения товарно-материальных ценностей на складе, организует и обеспечивает точный и четкий учет поступающих на базу продукции в соответствии с инструкциями и положениями.

Начальник склада является ответственным лицом по организации погрузочно-разгрузочных работ, а так же обеспечению условий по охране труда и техники безопасности во время их проведения. Кладовщик склада относится к категории специалистов.

В обязанности Группы кладовщиков склада входит ведение количественного учета товара во время его приемки и отгрузки, как в учетных единицах измерения, так и по количеству мест, с последующим оформлением спецификаций. Кладовщик хранилища должен, так же осуществлять контроль над остатками товара на складе Регионального Представительства во время его хранения, обеспечивать сохранность качества и предотвращать условия порчи продукции.

  • Специалисты группы Управленческого Учета (складской учёт)

Оператор выписки является специалистом по обработке и формированию первичных бумаг, отражающих процесс товародвижения на складе Компании в ИБ 1С (Приходные накладные, Расходные накладные, Акты количественного и качественного несоответствия на поступивший товар).

В обязанности Оператора выписки входит оперативный учет товародвижения, путем сплошного, непрерывного отражения поступления и отгрузки товара на складе Организации.

Оператор выписки должен обеспечивать своевременную передачу документов (накладная, счет — фактура, накладная поставщика) в бухгалтерию.

Оператор по учёту и выписке, совместно с Главой складского учёта, обязаны ежедневно проводить анализ соответствия фактических товарных остатков на складе и товарных остатков, отраженных по учету в ИБ 1С, выявлять факты расхождений и своевременно их устранять.

Порядок приемки и организация складского учета

При поступлении автотранспортного средства на территорию склада Глава склада обязан организовать учёт и разгрузочные работы, обеспечить своевременную и оперативную приемку складской продукции, с соблюдением утвержденных норм приемки ТМЦ.

При получении сопроводительных важных бумаг на поступивший товар, НС должен произвести на них отметку и учёт, с указанием времени передачи отгрузочных документов поставщика на склад.

НС должен заблаговременно обеспечить наличие свободного места на территории склада для выгрузки товара, а так же подготавливает место в складской зоне для перевозки выгруженного товара на места хранения. В обязанности также входит своевременное решение вопроса о необходимом количестве грузчиков и техники для организации погрузочно-разгрузочных работ.

Глава склада компании обязан произвести внешний осмотр транспортного средства, проверить наличие пломб и соответствие их оттисков с сопроводительными необходимыми бумагами поставщика.

В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика. В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика. В случае отсутствия количественных расхождений с сопроводительными документами от поставщика Глава склада подписывает бумаги перевозчика.

После чего НС должен сделать ксерокопии сопроводительных бумаг поставщика в двух экземплярах. Оригинал сопроводительных документов поставщика и спецификации, передает Оператору выписки для формирования в ИБ 1С Приходной накладной.

Оригинал сопроводительных документов с отметкой о получении товара Начальник склада возвращает перевозчику, второй экземпляр ксерокопии сопроводительных документов с прилагаемыми к ним спецификациями регистрирует в журнале регистраций Приходных документов и подшивает в папку « Приходные документы склада ». После приемки товара, Начальник склада организует кладовщиков для размещения полученного товара в зонах его хранения в соответствии с типом тканей и рисунками.

Порядок оформления спецификаций на поступившая продукция(материалы) на базу

Приемка осуществляется последовательно по товарным позициям, согласно отгрузочным документам поставщика. При приемке товара кладовщики склада составляют спецификации в соответствии с утвержденной формой.

В заголовке каждой графы бланка спецификации указывается наименование товарной позиции.

Необходимо точно и разборчиво указывать следующие основные параметры товарной позиции:

  1. № артикула товарной позиции;
  2. № рисунка товарной позиции;
  3. вид.

В процессе приемки товаров в колонках бланка спецификации, сверху вниз записывается метраж рулонов или кип или количество штучных изделий в упаковке. После окончательного отражения количества товарной позиции, в самой нижней графе спецификации, кладовщик суммирует предыдущие количественные показатели.

Количественный приход каждой товарной позиции указывается в отдельной колонке бланка спецификации. Если на одном листе спецификации записана только одна товарная позиция, то в графе итогоуказывается количественная сумма всех колонок. Если на одном листе спецификации записано несколько товарных позиций, то в графе итого указываются количественные суммы по каждой товарной позиции.

После заполнения всех спецификаций о приемке продукции Главный по складу в Компании рукописно оформляет Приходную накладную. Количественные данные по товарным позициям в Приходной накладной должны соответствовать количеству товара, отраженному в спецификациях.

Далее НС производится сверка количественных данных отгрузочных документов поставщика с оформленной Приходной накладной поочередно по каждой товарной позиции с целью своевременного выявления фактов недопоставки изделий на склад.

Порядок формирования Приходной накладной в ИБ 1С

После получения рукописной Приходной накладной и спецификаций от Начальника склада, а так же экземпляра отгрузочных документов поставщика Оператор выписки формирует в ИБ 1С Приходную накладную на основании Документа « Отправка товара » автоматически.

В этих целях, Оператор выписки открывает в ИБ 1С Журнал «Отправка товара», заходит в нужный документ « Отправка товара» и путем команды « ввести на основании» создает Приходную накладную.

Приходная накладная, принимаемая к учету должна содержать следующие реквизиты:

  1. № документа;
  2. Дату документа;
  3. Тип учета – управленческий учет;
  4. Поставщик;
  5. Хранилище материалов(продукции) – Компания;
  6. Признак – Приход на комиссию;
  7. Документ основание – Отправка товара (проставляется автоматически).

Заполнение полей в Приходной накладной по данным номенклатуры, бар — кодов товарных позиций, ценам и количеству происходит автоматически.

В случае обнаруженных фактов количественного несоответствия в процессе приемки изделий, Оператор выписки вручную вносит корректирующие изменения в сформированную Приходную накладную, в соответствии с фактическим количеством и номенклатурой поступившего продукции (материалов).

После полного проведения всех товарных позиций по Приходной накладной в ИБ 1С, Оператор выписки ставит свою роспись на рукописной Приходной накладной и спецификациях и возвращает их Начальнику базы, оставляя у себя в папке Приходных данных экземпляр оригинала отгрузочных документов поставщика.

Ведение складского учета и несоответствия при приемке продукции

  • Несоответствие качества поступивших материалов(продукции)

Глава при складском учёте должен производить внешний осмотр выгружаемых изделий (материалов) на наличие брака, повреждения упаковки, загрязнений, влажности и соответствия маркировки.

В случае обнаружения товара с несоответствующей маркировкой или имеющего выше перечисленные признаки, НС Компании составляет акт, в котором отражаются обнаруженные недостатки, указывается точное количество продукции (материалов) с обязательной подписью перевозчика.

Факт выявленного несоответствия качества поступившего товара Начальник хранилища обязан довести до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора компании.

Необходимо выявить и указать причины несоответствия товарного вида – порча в процессе доставки из-за неграмотно произведенной загрузки, или умышленно — отгрузка некачественного товара. (По согласованию с поставщиком возможно возвращение бракованного или несоответствующего товара на склад отправителя).

Для подтверждения фактов поступления бракованного товара на базу и обоснованности предъявляемых претензий к поставщику, используются фотографии с изображением некачественного товара, и передачей изображения поставщику по сети internet (Формат отправляемого файла — jpg).

  • Количественное несоответствие поступивших материалов и пересортица

В случае количественного несоответствия фактически выгруженного товара с отгрузочными документами поставщика, Начальник склада Компании производит повторный пересчет товара, в присутствии перевозчика.

Если количественное несоответствие подтверждается, НС доводит до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора факт количественного несоответствия продукции (недостача, излишек, пересортица).

Генеральный директор назначает комиссию в составе Бухгалтера Управленческого Учета, Начальника склада и менеджера отдела логистики для проведения повторной приемки полученного товара и правильности арифметического подсчета количественных величин в спецификациях.

В случае повторного подтверждения недостачи, излишков или пересортица, превышающие минимально допустимые отклонения, Начальник склада доводит эту информацию до сведения оператора выписки для формирования акта несоответствия. Оператор выписки автоматически формирует в ИБ 1С Приходную накладную на основании документа «Отправка товара».

По товарным позициям, имеющим количественное расхождение с сопроводительными накладными доставщика, Оператор выписки производит корректировку количества в соответствии с фактическим количеством поступивших изделий.

В результате внесенных изменений в Приходную накладную по количеству изделий, и после проведения Приходной накладной в ИБ 1С, автоматически формируются данные «Акт количественного несоответствия».

Акт несоответствия подписывает комиссия в составе Генерального директора, Бухгалтера Управленческого Учета, Главы склада и менеджера отдела логистики.

Бухгалтер Управленческого Складского Учета пересылает Акт несоответствия вместе со спецификациями по факсимильной связи или по электронной почте поставщики не позднее двух рабочих дней с момента получения продукции. Акты несоответствия хранятся в делах Компании не менее двух лет. Глава хранилища обязан сделать отметку по факту количественной недостачи в экземпляре сопроводительных бумаг доставщика.

Советуем так же посмотреть:

  • Программы складского учёта в компании. Часть 2
  • План мероприятий по охране труда
  • О порядке удовлетворения претензий клиентов
  • Источник: http://dzensales.ru/logistics/gramotnoe-vedenie-skladskogo-uchyota-v-kompanii-chast-1

    Специалист по складскому учету должностная инструкция

    Специалист по складскому учету обязанности

    Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.

    Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

    Полное описание Группа НЛМК, Липецк — hh: 5 часов назад Специалист по складскому учету Полная, от 1 до 3 лет Обязанности: Учет товарно-материальных ценностей с соблюдением правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; Организация ведение номенклатуры складского хозяйства;… Полное описание ПРОМСТРОЙ ГРУП, Свободный — hh: 4 часа назад Специалист по складскому учету / Кладовщик 20 690 руб., Коммерческая Должностные обязанности: — Приемка и отпуск ТМЦ со склада, — Оприходование абонентского оборудование, — Приемка абонентского оборудования от отделов Требования: — Знание 1С,… Полное описание , Волгоград — superjob.ru: 1 неделя назад Специалист по складскому учету Коммерческая Должностные обязанности: В связи с увеличением числа строящихся объектов в г.

    Должностная инструкция ведущего специалиста склада готовой продукции

    У Специалиста по складской логистике подчиненных нет. 1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия. 1.

    7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий. 1584 Цели и должностные обязанности 1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей: 1584.1.

    1 Повышение технологичности складов филиалов. 1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов. 1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы. 1584.

    2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности: 1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

    Должностные обязанности складских работников

    знать и применять Инструкции, Типовые положения и иные нормативные документы, которые регламентируют его круг обязанностей.Должностная инструкция грузчика Должность грузчика относится к разряду рабочий и в его обязанности входит:

    • осуществление погрузочно-разгрузочных работ;
    • знание правил укладки, крепления, упаковки отдельных видов товарно-материальных ценностей;
    • умение пользоваться погрузочно-разгрузочными устройствами (лебедка, тележка, погрузчик);
    • знание условных знаков сигнализации при осуществлении погрузочных работ;
    • знание допустимых габаритов, как для грузов, так и для транспортных средств.

    Статьи по теме Популярное Как проходит практика секретаря Секретарь — это работник офиса, который обладает широким кругом обязанностей, включающих как прием телефонных звонков так и выполнение личных распоряжений руководителя…

    Должностная инструкция работника склада

    Устава предприятия.Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

    Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.

    Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.

    Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.

    Должностные инструкции

    На время отсутствия менеджера по складским операциям и работе с клиентами более 1 дня (болезнь, отпуск, командировка, пр.

    ) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса , по представлению менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

    Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

    III. Функции 1. Организация и координация складских операций. 2. Руководство персоналом склада. 3. Контроль эффективности складских работ.

    4. Контроль выполнения требований безопасности, чистоты, эксплуатации помещений и других объектов складского комплекса. 5. Контроль ведения учета складских операций и выставления счетов клиенту.
    6. Контроль и управление бюджетом складской службы. 7.

    Резюме специалиста по складскому учету в москве

    Осуществлять контроль и предотвращать сдачу готовой продукции на склад. без плана и сверх плана. 2.2 Обеспечение правильного учета готовой продукции на складе СГП 2.3. Вырабатывать и внедрять организационно технические мероприятия на улучшение работ по учету движения готовой продукции на складе.

    2.4. Организовывать работу по своевременной сверке наличия остатков на складе готовой продукции 3.

    Функциональные обязанности № п/п Перечень Периодичность и срок выполнения 1 Осуществляет контроль за выполнением цехами месячного плана, комплектности номенклатуры, заказанной тары и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.

    Сверяет движение по всем видам продукции на складе СГП с остатками бух. учета на компьютере . Ежедневно 2 .Подготавливает документы для бухгалтерии на возврат бракованной продукции на СГП.

    Грамотное ведение складского учёта в компании. часть 1

    Внимание

    Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. 4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

    4.6.

    Важно

    Условия контрактов с клиентами по приему, хранению и перевозке грузов. 4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

    4.8.
    4.10. Основы трудового законодательства. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.13. Историю и культуру Компании. 4.14. Данную инструкцию. 5. Иерархические связи: 5.1.

    Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

    Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Обязанности: Подготовка, оформление и передача представителям компаний-перевозчиков полного пакета документов на отгружаемые со склада и принимаемые на склад… Полное описание , Ульяновск — hh: 2 недели назад Специалист по складскому учету от 23 000 руб.

    , Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Обязанности: Прием и отпуск товара со склада; Оформление складских документов (работа в программе 1С: Торговля и Склад); Работа с первичной документацией; Участие в… Полное описание , Тула — hh: 4 часа назад Специалист по складскому учету 23 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет Наша Компания существует и развивается с 1998 года.

    С 2017 года мы стали частью федеральной компании IDS Borjomi Russia.

    В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика.

    В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

    После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

    Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/spetsialist-po-skladskomu-uchetu-dolzhnostnaya-instruktsiya/

    Специалист по складскому учету обязанности

    Специалист по складскому учету обязанности

    В случае несоответствия или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или возможной порчи товара, Глава складского учёта должен составить соответствующий Акт с участием перевозчика.

    В процессе приемки товара обязан производить выборочную проверку маркировки, контролировать укладку товара на поддоны и его рассортировку в процессе выгрузки. Принимая товар, кладовщики должны маркировать, сформированные поддоны с изделиями (материалами).

    После окончания выгрузки продукции (материалов) из транспортного средства, НС проверяет количество мест и метраж фактически поступившей продукции, в соответствии с отгрузочными необходимыми бумагами доставщика.

    Сверка осуществляется путем сравнения количественной информации по продукту(материалам) в оформленных спецификациях и данных по отгрузочным бумагам доставщика.

    Работа специалистом по складскому учету в россии

    Важно В обязанности Группы кладовщиков склада входит ведение количественного учета товара во время его приемки и отгрузки, как в учетных единицах измерения, так и по количеству мест, с последующим оформлением спецификаций.

    Кладовщик хранилища должен, так же осуществлять контроль над остатками товара на складе Регионального Представительства во время его хранения, обеспечивать сохранность качества и предотвращать условия порчи продукции.

    • Специалисты группы Управленческого Учета (складской учёт)

    Оператор выписки является специалистом по обработке и формированию первичных бумаг, отражающих процесс товародвижения на складе Компании в ИБ 1С (Приходные накладные, Расходные накладные, Акты количественного и качественного несоответствия на поступивший товар).

    Вакансии и работа: «специалист по складскому учету» в москве

    Вакансий найдено: 1 262 Cредняя заработная плата: 34 765 руб.

    Специалист по учету в 1С (складской учет) Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая В компанию-лидер по производству кровли в связи с расширением штата требуется Специалист по учету в 1С (складской учет): Обязанности: Операции по оперативному учету ТМЦ в… Полное описание , Мытищи — hh: 9 часов назад Ведущий специалист по складскому учету Полная, от 3 до 6 лет, Коммерческая Обязанности: анализ текущей ситуации на складе, оперативное изменение топологии склада, формирование потребности в складском оборудовании, налаживание процессов… Полное описание , Петрозаводск — hh: 9 часов назад Специалист по складскому учету Полная, от 1 до 3 лет, Коммерческая Добрый день, уважаемые соискатели.

    В Объединенной компании Дом.ru , лидере в сфере телекоммуникаций, открыта вакансия в Отделе логистики.

    Обязанности специалиста по складскому учету

    Для подтверждения фактов поступления бракованного товара на базу и обоснованности предъявляемых претензий к поставщику, используются фотографии с изображением некачественного товара, и передачей изображения поставщику по сети internet (Формат отправляемого файла — jpg).

    • Количественное несоответствие поступивших материалов и пересортица

    В случае количественного несоответствия фактически выгруженного товара с отгрузочными документами поставщика, Начальник склада Компании производит повторный пересчет товара, в присутствии перевозчика.

    Если количественное несоответствие подтверждается, НС доводит до сведения Начальника отдела логистики и Генерального директора факт количественного несоответствия продукции (недостача, излишек, пересортица).
    Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ.

    В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.).Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.

    Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т.д.).

    При этом принимаемые и отпускаемые ценности должны проверяться на соответствие товарно-сопроводительным и иным документам (сверяется количество, проверяется качество, сортность, ассортимент, и др.), и отвечает за это в первую очередь именно кладовщик.Также в обязанности кладовщика входит своевременная подготовка складских помещений к приему товаров.

    Это особенно актуально для предприятий, на складах которых происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.
    Если кладовщик не в состоянии своевременно обеспечить надлежащую подготовку складских помещений, это грозит полной неразберихой и путаницей на складе.

    Кладовщик должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения — либо самостоятельно, либо с помощью грузчиков (при их наличии).

    Специалист по складскому учету должностная инструкция

    В случае отсутствия количественных расхождений с сопроводительными документами от поставщика Глава склада подписывает бумаги перевозчика. После чего НС должен сделать ксерокопии сопроводительных бумаг поставщика в двух экземплярах.

    Оригинал сопроводительных документов поставщика и спецификации, передает Оператору выписки для формирования в ИБ 1С Приходной накладной.

    Оригинал сопроводительных документов с отметкой о получении товара Начальник склада возвращает перевозчику, второй экземпляр ксерокопии сопроводительных документов с прилагаемыми к ним спецификациями регистрирует в журнале регистраций Приходных документов и подшивает в папку « Приходные документы склада ».

    После приемки товара, Начальник склада организует кладовщиков для размещения полученного товара в зонах его хранения в соответствии с типом тканей и рисунками.

    Специалист по складскому учету должностная инструкция рб

    Сюда, в частности, входит отбор партий товаров, пломбирование тары, зачехление контейнеров, и др.В обязанности кладовщика входит также составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.

    Источник: https://advokat-burilov.ru/spetsialist-po-skladskomu-uchetu-obyazannosti/

    Должностная инструкция менеджера по товарному учету

    Специалист по складскому учету обязанности

    [организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия]

    Утверждаю

    [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

    должностную инструкцию] [число, месяц, год]

    М. П.

    Должностная инструкция
    менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

    1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

    – законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

    – основы экономики, организации производства, труда и управления;

    – порядок приема, движения, перемещения товара;

    – ассортимент продукции;

    – правила ведения документации;

    – порядок оформления отчетности о проделанной работе;

    – основы делопроизводства;

    – основы социологии, психологии и мотивации труда;

    – этику делового общения;

    – методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    – основы законодательства о труде;

    – правила и нормы охраны труда.

    2. Должностные обязанности

    На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

    2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

    2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

    2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

    2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

    2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

    2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

    2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

    2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

    2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

    2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

    2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

    2.12. [Другие должностные обязанности].

    3. Права

    Менеджер по товарному учету имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

    3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Менеджер по товарному учету несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

    Руководитель кадровой службы

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Согласовано:

    [должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен:

    [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

    Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-tovarnomu-uchetu

    Судебная защита
    Добавить комментарий