Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни

В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал.

Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Примером таких ситуаций может быть:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

То же самое касается следующих ситуаций:

  • Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
  • С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
  • Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

Расчет количества дней, которые сотрудник находился в отъезде, подтверждается также и командировочным удостоверением. Оплате должен подлежать весь временной период, который указан в этом документе.

Порядок оплаты и пример расчета

Что касается оплаты, то часть суммы (аванс) выплачивается перед отъездом, а остаток уже после возвращения. Все понесенные расходы (жилье, проезд, питание) сотрудник должен подтвердить документально, после чего работодатель обязан будет их возместить. Если авансовой суммы было мало или слишком много, излишки компенсируются одной из сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от принятой на предприятии системы оплаты:

  • сдельщикам – не менее чем по удвоенной сдельной расценке;
  • работникам, получающим оклад – не меньше чем одна дневная или часовая ставка помимо установленного оклада;
  • сотрудникам, которые получают зарплату по ставкам – не менее чем двойная дневная или часовая тарифная ставка.

При этом начисление повышенной оплаты происходит только за те дни или часы, которые выпали на выходной.

  • сотрудник работает на условиях восьмичасового рабочего дня и пятидневной рабочей недели;
  • должностной оклад составляет 28 000 руб.;
  • среднедневной заработок равен 1300 руб.;
  • 17 и 18 марта были отработаны полностью;
  • 19 марта занимался рабочими вопросами в течение 5 часов.

Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.

Для ее расчета необходимо определить, сколько денег работник получает за 1 час:

Ч = 28 000 / 22 / 8 = 160 руб.

За обычные дни командировки работник получает свой среднедневной заработок, поэтому итоговая сумма к оплате составит:

К = 1300 + 1300 + 160 * 5 * 2 = 4200 руб.

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?

Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Во всех остальных случаях выплаты сотруднику не будут подлежать вычету из общей базы расчета налога на прибыль.

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/komandirovka-v-vyxodnoj-den.html

Как рассчитываются командировочные в выходные дни

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

  • Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
  • Оплата жилья;
  • Оплата питания;
  • В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
  • Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Как рассчитывается оплата командировки?

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

  1. Продолжительная командировка
  • Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
  • Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
  • Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
  • Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
  1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

  • Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
  • Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
  • Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
  • Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.

Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:

Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:

  • Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
  • Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.

Нюансы проведения начислений

Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.

  1. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
  2. Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
  3. Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.

Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика

Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы (аванс) он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат.

Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:

  • Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
  • Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
  • Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.

Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Что входит в командировочные расходы?

Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:

  • Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
  • Его оклад равен 28 тысячам рублей;
  • Дневной заработок – 1300 рублей;
  • 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
  • 26 марта занимался работой только 5 часов.

Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:

1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.

За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:

Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.

Итого за три командировочных дня сотруднику обязаны выплатить сумму, не менее 4200 рублей. Необходимо учитывать, что в неё не включены прочие расходы, которые также должны быть возмещены: оплата дороги туда и обратно, проживание, суточные и дополнительные траты.

Ключевые моменты учёта суточных

За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:

  • Служебной записки;
  • Проездных документов в обе стороны.

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.

Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:

  • Для служебных поездок по России – 700 рублей;
  • Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России.  Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:

О нюансах оплаты и возможных трудностях

Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.

При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/trudovoe-pravo/usloviya-truda-i-zarplata/komandirovochny-e-v-vy-hodny-e-dni.html

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни. Из нашей статьи вы узнаете, какими документами регулируется порядок начисления таких выплат, а также с помощью каких формул и программ это можно сделать самостоятельно.

Правовая основа служебных командировок

Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом. Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Командировкам посвящены статьи 166-168.

Другой важный документ — это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В нём раскрыто понятие командировки, сроки и оплата труда в период служебного отсутствия, особенности направления в поездки за границу и другие важные аспекты.

Всем работникам, часто сталкивающимся с командировками, необходимо ознакомиться с данным нормативным актом.

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни.

Чем «командировочные» отличаются от «суточных»

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные».

Командировочными называются выплаты компенсационного характера работнику за проезд к месту командировки, оплату жилья, транспорта и аналогичные расходы.

Их выплата чаще всего происходит по факту понесённых затрат, но возможна и заранее, то есть авансом.

Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные. В пределах страны это 700 рублей, за пределами — 2500 рублей.

Выходной день в пути также входит в расчёт суточных. За эти деньги работник никак не должен отчитываться, они предусмотрены на питание, оплату проезда и любые другие сопутствующие расходы.

Их размер точно установлен постановлением правительства от 2 октября 2002 года № 729.

Однодневные командировки по России не оплачиваются отдельно, суточные в таком случае не предусмотрены. Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей).

Вычисление среднего заработка и оплаты труда в период командировки

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка и особенности начисления командировочных. Итак, первое, что нужно сделать, это определить расчётный период. Как правило, это 12 месяцев или всё время работы сотрудника в организации (если оно меньше года).

Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде. Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает:

  • период нахождения на больничном;
  • отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда;
  • другие командировки;
  • отгул;
  • время простоя.

Далее нужно вычислить общий заработок за расчётный период, то есть за год. Эта сумма включает все выплаты, в том числе компенсационного характера за условия труда, за исключением:

  • оплаты больничного листа;
  • отпускных;
  • командировочных;
  • материальной помощи;
  • компенсации проезда, мобильной связи и схожих выплат.

Для расчёта среднего дневного заработка общий доход за год по месту работы делится на количество отработанных дней. Получившееся число и есть заработок за один день. Далее мы разберём несколько наглядных примеров вычисления таких выплат.

Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка

Как рассчитать оплату труда в период командировки — конкретный пример

Разберём поэтапно, как оплатить пятидневную командировку, начиная с самых первых шагов. Рассмотрим примеры расчёта:

  1. Вычисление количества рабочих дней. Расчётный период составляет 12 месяцев, из которых, допустим, 247 дней были рабочими (исключили календарные выходные, государственные праздники). Сотрудник в течение периода 5 дней находился на больничном, 28 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    Тогда количество его рабочих дней будет равно: 247 — 5 — 28 = 214.
  2. Начисления сотруднику за все месяцы, кроме отпускного и последующего за ним, равны 20 000 рублей. В отпускной месяц (не отпускные, а отработанные дни) — 3 000 рублей, в следующий месяц — 18 000 рублей.
    Считаем: (20 000 х 10 месяцев) + 3 000 + 18 000 = 221 000 рублей.
  3. Вычисление суточного заработка. Для этого сумму из пункта 2 делим на число и пункта 1: 221 000 : 214 = 1032, 71.
  4. Расчёт командировочных. Известно, что командировка продлится 5 дней. Суточный заработок умножается на это число: 1032,71 х 5 = 5 163, 55 рублей. Выплата в таком размере положена работнику, направлявшемуся в служебную поездку.

Компенсация за проезд к месту командировки

Если сотрудника не доставляют к месту командировки служебным транспортом, оплата проезда должна быть компенсирована. Это происходит по факту понесённых расходов — то есть работник предъявляет билеты на любой вид транспорта и получает компенсацию их стоимости. День выезда в командировку в выходной также входит в оплату суточных, как и время проведённое в пути.

Нюансы начисления оплаты труда в командировке в выходные дни

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни. Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Как понять, работал ли сотрудник в выходной день, находясь в командировке? Факт выполнения служебных обязанностей в выходной день должен быть зафиксирован в табеле учёта рабочего времени. Это главное доказательство того, что в этот день работник трудился и ему положена оплата.

Предположим, занятость сотрудника зафиксирована документально. Оплата работы в выходной день в командировке в соответствии с российским трудовым законодательством происходит на тех же принципах, что оплата труда на рабочем месте в выходной день — либо в двойном размере, либо в обычном размере, но с предоставлением отгула.

Вернёмся к приведённым выше вычислениям, чтобы понять, как изменится оплата труда, если командировка выпадает на выходной день. Предположим, что сотрудник направляется в пятидневную командировку, в которой все пять дней ему придётся исполнять служебные обязанности. Но 3 дня являются рабочими официально, а 2 — выходные.

Расчёты будут выглядеть так: (1032,71 х 3 рабочих дня) + (1032,71 х 2 выходных рабочих дня х 2 коэффициент за работу в выходной день) = 3098,13 + 4130,84 = 7228,97. Теперь вы знаете, как рассчитать командировку в выходной день — среднесуточная оплата труда умножается на два.

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную.

Автоматизированный расчёт командировочных

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать суммы всех выплат вручную. Специалисты используют программу «1С ЗУП» («зарплата и управление»). Для вычисления понадобятся разделы «Индивидуальные графики» и «Оплата праздничных и выходных дней в организации».

Главное удобство данной программы состоит в том, что в ней информацию о количестве рабочих дней сотрудника в расчётном периоде и его общий заработок, а значит и среднесуточную оплату, считать не нужно — они известны автоматически. Всё вычисление командировочных выплат происходит буквально за несколько манипуляций внутри программы.

Заключение

Оформление командировочных и суточных выплат — довольно простая процедура, не требующая много времени. Работник может примерно рассчитать размер оплаты, которую получит за исполнение служебных обязанностей в командировке: она равна его среднего заработку за рабочий день, умноженному на количество дней командировки.

Если командировка и исполнение рабочих обязанностей выпадают на выходные дни, оплата удваивается. Главное, зафиксировать этот факт документально. Бухгалтеры обычно начисляют данные выплаты через программу «1 С: зарплаты и управление», что ещё больше упрощает процедуру.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-v-vyhodnoj-den.html

Командировка в выходной день и праздник: как оплачивать, как оформить

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Бесплатно подготовить полный пакет документов по командировке вы можете в онлайн сервисе программы “БухСофт”. Достаточно нажать на кнопку:

Оформить командировку

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Заполнить и скачать трудовой договор

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

  • что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
  • дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

Важно!Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировкеЛица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях
Беременные женщины, даже при наличии их согласия.Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.
Лица до 18-ти лет, кроме:
  • спортсменов;
  • творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.
Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.
Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.
Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.
Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.
Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.
Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует
Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках. 

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документыНеобязательные документы
Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.Служебное задание на командировку
Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.Командировочное удостоверение
Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приказ о работе в выходной день
Приказ о направлении работника в командировку
Расходный кассовый ордерСмета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись.

Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты.

Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!

Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется — в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

  1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
  2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
  3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
  4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!

Суточные — это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

  • 700 рублей в сутки по России;
  • 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

ПримерГлавный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2018 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.

 

Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России — 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф.

составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни – 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей. 

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

ПримерЮрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2018 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.

 

Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России — 650 рублей в сутки, а за границу — 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября — по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве.

Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.  

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1518-komandirovka-v-vyhodnoj-den

Как правильно оплатить командировку в выходной день – примеры расчета оплаты. Предоставляется ли отгул?

Пример расчета оплаты за день коммандировки в выходной

Иногда, по поручению работодателя трудящийся вынужден ехать в командировку для выполнения конкретной задачи.

Когда она попадает на нерабочий день, возникает вопрос, каким образом организация за нее платит.

Об этом и поговорим в текущем материале.

Оплачивается ли по ТК РФ?

Если человек находился в командировке в выходные и фактически работал в это время, ему положена двойная оплата труда.

По желанию работника на основании статье 153 Трудового кодекса двойную оплату разрешается заменить на отгул (дополнительный день отдыха).

В одинарном размере оплатить  нужно по среднему заработку работника за год. Значит, чтобы оплатить в двойном размере, полученную сумму нужно умножить на два.

Как оплатить командировку?

Как оплатить сотруднику время в пути за день выезда и возвращения?

Довольно часто работника отправляют в поездку в воскресенье, чтобы он был в месте назначения в понедельник. Согласно ст. 153 ТК РФ день отъезда и приезда, который выпадает на выходной день, должен оплачиваться в двойном размере.

Поэтому при отъезде в командировку или возращении в выходной либо праздничный день, он подлежит обязательной оплате.

При этом не имеет значения, во сколько человек уехал или вернулся.

Даже когда он возвращается в обед, ему засчитывается полный день.

Кроме того, сотруднику выплатят суточные — что это такое?

Они положены за каждый день пребывания в командировке, включая время нахождения в дороге.

Перерасчеты оплаты на часы не производятся.

То есть время в дороге, которое выпадает на нерабочий, оплачивается в следующем порядке: средний заработок в двойном размере и суточные.

Если выпадает на праздничные или нерабочие

Когда командировка сотрудника попадает на праздничный день, оплата ему производится в двойном размере. Но при условии, что в этот день он работал.

Если в праздник он просто находился в другом городе по заданию компании, оплата по среднему заработку не производится. Сотрудник получит только суточные.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

  • в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
  • в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке.

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Важно! Самое большое число дней пребывания в командировке — сорок. Превышение установленной нормы не разрешено законом.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

  • Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
  • Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
  • Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
  • Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Пример №1:

Исходные данные:

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

  • 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
  • 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Пример №2:

Исходные данные:

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

  • Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
  • Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
  • Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Всего получается: 1260 + 4410 + 5400 = 11070 рублей начислено.

Предоставляется ли отгул?

По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной.

Условия, которые должны исполняться:

  • есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
  • заявление согласовано с руководителем;
  • в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
  • работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Важно! Отгул не подлежит оплате.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Пример:

Исходные данные:

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

Расчет:

6*450 =2700 рублей.

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Что ставить в табеле учета рабочего времени?

По статье 167 законодательства о труде на весь период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Общепринятое обозначение в табеле – «К».

Если работник был в командировке, но не работал нужно поставить обозначение «В». Если присутствовала работа в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени ставится буквенное обозначение «РВ».

В каком размере сотруднику оплачивается командировка в выходной день, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • При длительных командировках работник вполне может оказаться в другом городе в выходной или праздничный день.
  • Оплата за работу в нерабочий день по закону производится в двойном размере.
  • Разрешено вместо двойной оплаты просить отгул. Отгул не оплачивается работнику.
  • Командировка в нерабочий день в табеле отображается буквой «К». Если работник в такой день фактически исполнял трудовые функции, в табеле нужно поставить обозначение «РВ».
  • Когда поездка выпадает на праздничный или выходной, суточные выплачиваются за каждый день.
  • Средний заработок за труд выплачивается за фактические дни работы. Если в выходные или праздничные работник отдыхал, за них платить ему нужно только суточные.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/plata-v-vyhodnoj-den.html

Судебная защита
Добавить комментарий