Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

Заявление в ФСС на возмещение по больничному листу в 2019 году образец, пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

Порядок возмещения по больничным листам в 2019 году будет происходить по новой схеме. Изменилась структура предоставления документов. Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам.

Возмещение по больничным листам, что нового в 2019 году

Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности,  компаниям придется пройти через ФНС.

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

 Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Процесс возмещения по больничным листамиКак былоКак стало
Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов4-ФССЕдиный расчет по страховым взносам
Куда подаетсяФССФНС
Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносовКомпания или ИП подавали заявление в ФССНикуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия. Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3  Раздела 1 единого расчета по взносам
Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносыКомпания или ИП подавали заявление в ФССКомпания или ИП подают комплект документов в ФСС*

*Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье.

Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы.

Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно.

И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС.

Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

 Какие выплаты, кроме больничного, можно возместить в 2019 году

Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2019 году.

Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации. И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха.

Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

  • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
  • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  • материальную помощь на погребение;
  • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

При этом вы не сможете возместить в 2019 году следующие социальные траты:

  • Материальную помощь работникам;
  • Всевозможные финансовые стимулирования;
  • Премии, подарки;
  • Оплату отдыха (если он не связан с санаторно-курортным лечением по направлению учреждения здравоохранения).

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Документы для возмещения по больничному листу в 2019 году

Какие документы готовить, чтобы получить возмещение по больничному листу в 2019 году зависит от того, превысила ли сумма пособия сумму выплаченных страховых взносов или нет. Рассмотрим обе ситуации.

1. Если перечисленные взносы сполна покрывают ваши расходы по оплате листа нетрудоспособности

Никаких специальных документов никуда вам подавать не нужно. При заполнении Единого расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551), вы уменьшаете уплаченную сумму взносов на размер пособия, выданного в отчетном квартале. Отчет, как и положено, отсылаете в ИФНС. Налоговая, в свою очередь, передаст данные в соцстрах.

Если вдруг, ФСС сочтет уменьшение незаконным, налоговая пришлет вам уведомление о доплате.

Читайте по теме: возмещение пособий из фсс в 2019 году

2. Если перечисленных взносов недостаточно, чтобы покрыть расходы по оплате больничного листа в 2019 году.

В этом случае вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление;
  • Справку-расчет;
  • Копии документов для обоснования выплаты пособий по листу нетрудоспособности (копия больничного и т.д.).

Важно! Эти документы, в отличие от Единого расчета по страховым взносам,  вы отдаете в соцстрах, не в налоговую. Будьте, пожалуйста, внимательны.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160922-vozmeshchenie-po-bolnichnym-listam-dokumenty-poryadok

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2018 году: перечень и примеры заполнения бумаг

Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

 Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Перечень документов

Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

  • правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
  • расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
  • письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.

Больничный лист получателя пособия

Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

  • документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;
  • справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
  • подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2018 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

 К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Как подать в налоговую службу отчет по взносам

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

Бланк отчета

Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

  • руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
  • на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.

Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

  • не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
  • не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

Когда будут возмещены расходы?

Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

В результате сверки фонд может решить:

  • выплатить денежные средства;
  • отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.

Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ

Зачёт на сумму взносов по страховке

Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

  • в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
  • в честь появления на свет новорожденного;
  • выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
  • уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
  • женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).

Если расходы на социальные выплаты больше взноса

Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца.

Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ.

В подобной ситуации есть два пути решения:

  • обратиться в ФСС за недостающей суммой;
  • оставить сумму превышения в счет следующих взносов.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

  • справка расчет;
  • больничный лист;
  • письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель.

Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

 В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию.

 Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия.

В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия

Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Таблица. Виды соцпособий, затраты на которые подлежат возмещению

Вид пособияДокументы, которые необходимо предоставить
Единовременные выплаты женщинам, ожидающим малыша, на сроке до двенадцати недельСправка из медицинского учреждения, в которой будущая родительница встала на учет
Декретные или единовременные выплаты по беременности и родамБольничный лист
Разовая выплата при появлении на свет малышаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
Выплаты лицам, осуществляющим уход за малолетним гражданином, во время одноименного отпускаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
На погребениеСвидетельство, доказывающее факт ухода из жизни родственника сотрудника

— Возмещение затрат на пособия из средств ФСС в 2018 году

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/dokumenti-dlya-vozmescheniya-bolnichnogo-cherez-fss-v-2018-godu.html

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году – Evle

Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы.

Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ.

Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2019 году.

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

  • Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.
  • Заполненная форма 4-ФСС.
  • Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
  • Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

  • Справки, в которых содержится информация о страховом случае.
  • Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
  • Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

  • Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.
  • Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.
  • Данные о страховом стаже.
  • Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
  • Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

  • Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.
  • Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.
  • Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.
  • Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
  • Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

  • Заявление о необходимости компенсации.
  • Свидетельство о рождении ребёнка — копия.
  • Справка о рождении из ЗАГС.
  • Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

  • Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.
  • Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
  • Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

  • Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
  • Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

  • Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
  • Заявление о том, что требуется пособие.
  • Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
  • Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
  • Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
  • Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
  • Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
  • Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
  • Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

  • Написать заявление с прошением о пособии.
  • Справка о смерти из ЗАГС.
  • Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2018 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

  1. Трудовой договор.
  2. Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
  3. Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
  4. Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
  5. Положение об оплате труда и премировании.
  6. Должностные инструкции, если есть.
  7. Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
  8. Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д.

И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника.

Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/spisok-dokumentov-dlya-vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2019-godu

Как возместить пособие по больничным из фсс в 2019 году

Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии. Налоговая служба также должна будет отчитываться за любые поступления перед работниками фонда.

Поэтому, оплатив взносы и переправив документы налоговикам, копии формы также нужно будет отправить в социальный фонд.

Кроме того, для получения возмещения по больничным листам и бюллетеням в 2019 году необходимо будет заняться подготовкой нового ёмкого документа.

Если ранее в качестве подтверждения количества затрат по больничному листа использовалась справка по форме 4-ФСС, то теперь в органе затребуют справку-расчёт.

В ней должна содержаться вся информация, связанная с поступлением средств социальному фонду и расходов.

Что конкретно должно быть в справке-расчёте:сведения о начисленных и переданных ФСС суммах страховых взносов;сведения

Оплата больничных листов через ФСС в 2019 году

Выбирайте один из двух способов:1. Зачесть в счет уплаты взносов на ВНиМ в последующие месяцы2. Вернуть от ФСС на банковский счет организации.Чтобы получить возмещение, представьте в ФСС (п.

1 – 2(1) Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития № 951н):

  1. заявление о выделении средств;
  2. справку-расчет;
  3. расшифровку затрат на выплату пособий.

Отметим, что перечисленные документы – это аналоги Таблиц 1 и 2 Раздела 1 прежней формы 4-ФСС.Также см. «».Точный срок оплаты больничного ФСС – ближний день выдачи заработной платы после начисления недомогающему пособия.

А начислить такое пособие необходимо в течение 10 дней после получения от сотрудника (иных лиц) больничного (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).ПРИМЕРВ ООО «Гуру» дни выдачи зарплаты 20-е и 5-е число.

Возмещение пособий из ФСС в 2019 году: пошаговая инструкция

Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

  • Возмещение расходов в ФСС.
  • Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;

То есть если в 2019 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением средств на выплату страхового обеспечения.

Внимание! Раньше зачитывать пособия в счет будущих взносов компания могла только в течение расчетного периода.

Возмещение расходов из ФСС по больничным листам: порядок, необходимые документы, сроки возврата денежных средств

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение.

Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за , оплачивается ФСС с первого дня его оформления. Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по и родам.

При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

  • Зачесть их в счет будущих платежей.
  • Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Указанные возможности закреплены за работодателем Налоговым кодексом (п.

9 ст.3 1)

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик.

Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи: В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Если переплата образовалась на 1 января 2019 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2019 год

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами: Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд.

Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года. Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде.

В этой

ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет.

Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

Документы необходимые для возмещения больничног в фсс 2019 года

Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

Сотрудники могут пересчитать указанную сумму. В некоторых случаях они могут отказать в возмещении денег. Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

  • Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.
  • Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
  • Большая заработная плата для такой должности.
  • Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
  • Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
  • Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.

Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

Семейное право Как возместить декретные из ФСС?

С начала 2019 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

Пошаговый обновленный алгоритм возмещения больничного пособия из ФСС в 2019 году с образцами документов

Проверка цели выплаты пособия.

Необходимо определить, с целью чего были выплачены средства, которые организация планирует возместить: больничный, компенсация на ребенка, пособие по погребению. Первый случай выплачивается частично работодателем, частично ФСС (или только ФСС при отдельных обстоятельствах), последние полностью компенсируются фондом.

  1. Шаг 2. Снижение взносов на сумму пособия.

Необходимо уменьшить взносы по обязательной страховке. Когда сумма выплаты по временной нетрудоспособности меньше размера взносов, то пособия учитываются в счет уплаты взносов. В случае прямых выплат для участников пилотного проекта и для тех, у кого нулевой тариф вкладов, взносы на сумму пособия не уменьшаются.

  1. Шаг 3. Возмещение или зачитывание затрат.

Когда размер пособия по больничному больше суммы взносов, можно обратиться в ФСС для возмещения необходимых средств.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Во втором квартале 2019 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М.

во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

По результатам квартала ИП произвел расчет:

  • Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.
  • Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты.

Источник: https://advokatn.ru/kak-vozmestit-posobie-po-bolnichnym-iz-fss-v-2019-godu-78720/

Возмещение фсс больничных и проверка при возмещении

Пошаговая инструкция по возмещению больничного из фсс в 2019 году

К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.Инструкция по возмещению денежных средств из ФССДля того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

  • Получить денежные средства из соцстраха;
  • Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
  • Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней.

Возврат превышения больничных листов в 2019 из фсс

Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления.

Возмещение из фсс в 2019 году И уже потом – за счёт страховых взносов.

За какие выплаты компенсацию нужно получать в фонде соцстрахования:

  1. выплаты женщинам за 70 дней до и столько же после родов;
  2. пособие по временной нетрудоспособности самого сотрудника;
  3. социальное пособие на похороны.
  4. единовременная выплата при рождении ребёнка (по решению местных органов власти);
  5. ежемесячное содержание на тот период, пока ребёнку не исполнится полтора года;

Новые правила возмещения по страховым случаям Как известно, работодатель регулярно переводит средства – страховые взносы – на счета фонда социального страхования.

Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении.

Порядок возмещения ФСС больничных листов

За это время проверяются документы: правильность оформления и соответствие их действительности.Если все верно, соцстрах перечисляет деньги организации.

Данный процесс заключается в том, что работодатель не перечисляет взносы по нетрудоспособности до тех пор, пока сумма больничного не будет израсходована.

Данное правило применимо только в течение года;Возмещение ранее уплаченных пособий.

Отказ в возмещении пособия по листку нетрудоспособности

При этом в законодательстве не определено, в каких случаях пособие признается выплаченным на основании неправильно оформленного больничного листа или больничного листа, выданного с нарушением установленного порядка.

Примерный перечень таких нарушений содержится в п.

Рассматриваемый Перечень не является закрытым.

Что касается судебной практики по данному вопросу, то она на сегодняшний день противоречивая.

Отказ ФСС в возмещении расходов на выплату пособий

22.1 Федерального закона N 125-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В них указано, что при уплате причитающихся сумм страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными законодательством сроки за каждый день просрочки страхователь должен начислить и уплатить пени.

Пени перечисляются одновременно с уплатой суммы недоимки или после уплаты такой суммы в полном объеме.

Как с 2019 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий: что изменилось

Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.В 2019 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц отчетного периода может оказаться больше начисленных за этот же месяц взносов в ФСС. Тогда страхователь вправе (п.9 ст.

431 НК РФ):

  1. или зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС в пределах расчетного периода;
  2. или обратиться в подразделение ФСС за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Чтобы в 2019 году получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России, а не в ИФНС.

Это следует из пункта 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Перечень документов, которые нужно представить для возмещения в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г.

Возмещение пособий из ФСС.

Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.Справка расчет должна содержать следующие сведения:

  1. Сумма израсходованных на ОСС средств;
  2. Сумма уплаченных взносов;
  3. Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
  4. Сумма по списанной задолженности.
  5. Сумму возникшей задолженности ФСС;
  6. Доначисленная сумма взносов;
  7. Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
  8. Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
  9. Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2019 года.

Источник: https://rusdolgi.ru/vozmeschenie-fss-bolnichnyh-i-proverka-pri-vozmeschenii-29860/

Судебная защита
Добавить комментарий