Перевод с временной на временную должность

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Перевод с временной на временную должность

В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.

Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?

Основные отличия

Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что в Российской Федерации на сегодняшний день предусмотрены две формы трудоустройства относительно срока такой занятости: временная и постоянная.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Однако, определив эти два вида занятости, данный нормативный акт не дает подробного определения того, что следует понимать под постоянной или временной занятостью, ограничив круг отличий только сроками, на которые могут быть заключены те или иные трудовые договоры.

Так, под постоянной работой (или занятостью) может пониматься та работа, которая выполняется сотрудником на основании действующего трудового договора, у которого не указан срок его завершения, а именно: нет конкретной даты завершения таких трудовых отношений или не указан срок, на который заключен контракт.

Для временной работы есть несколько подвидов:

  • работа, выполняемая в рамках сезона и прекращающаяся с его завершением (сезонные работы, например, по сбору урожая или по организации какого-либо сезонного отдыха);
  • работа, выполняемая до наступления какого-либо трудового события (например, выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудника, трудовые обязанности которого выполнялись назначенным на его должность работником, принятым по срочному трудовому договору или приема на совмещаемую по договору должность такого работника, для которого должность будет считаться основной);
  • полное прекращение трудового договора в связи с наступлением срока его окончания, указанного в тексте такого договора.

Других отличий между временной и постоянной работой не предусмотрено, что говорит о необходимости полного соблюдения всех трудовых прав работника, принятого на такую должность по срочному трудовому договору.

В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?

Трудовой Кодекс в статьях 72 и 72.1 говорит о том, что перевод может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И в том, и в другом случаях такой перевод необходимо грамотно оформить.

Так, если перевод осуществляется по инициативе работника, он должен сопровождаться написанием заявления на перевод (если необходимо прохождение процедуры увольнения с последующим принятием на постоянную должность, то пишутся два заявления – об увольнении с временной работы и о приеме на постоянную), а также внесением соответствующих записей в трудовую книжку и изменений в условия трудового договора путем проведения процедуры его перезаключения или подписания дополнительного соглашения к такому договору.

Если речь идет об инициативе работодателя, то необходимо издать специальный приказ, в котором будет говориться о переводе работника на другую должность в виде изменения характера работы с временного на постоянный.

Однако в этом случае необходимо получить согласие работника на такой перевод, особенно если он осуществляется в период пребывания работника на испытательном сроке.

В этом случае по предложению работодателя работник может либо согласиться на перевод, либо отказаться от него и продолжить замещать временную должность (если она была сохранена, а перевод продиктован другими целями работодателя), либо уволиться, если временная должность прекратила свое существование.

В каких случаях возможно осуществление перевода с временной работы на постоянную?

Трудовой Кодекс никоим образом не регламентирует вопрос, связанный с тем, когда и при каких обстоятельствах сотрудник может быть переведен из статуса временных работников в постоянные.

Однако существующая правоприменительная практика показывает, что такие переводы возможны в следующих случаях:

  • прекращение срочного трудового договора с сотрудником и предусмотренный трудовым законодательством его автоматический переход в разряд бессрочного (все условия осуществления трудовой деятельности при таком переводе должны быть полностью сохранены);
  • изменение штатного расписания с созданием новой должности, которая будет являться основной для сотрудника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству, в результате чего появляется возможность дать эту должность ему в качестве основной;
  • увольнение работника, чья должность была занята сотрудником на основании срочного трудового договора, и образование свободного места в штате постоянно работающих сотрудников;
  • перевод сотрудника, занимающего ту или иную должность на основании срочного трудового договора, в другой филиал, что повлечет за собой его трудоустройство на постоянную основу и другие подобные случаи, когда временная должность может прекратить свое существование по решению работодателя.

Возможные трудности

Перевод на другую должность всегда сопровождается некоторыми трудностями для сотрудника. В том же случае, если речь идет об изменении должности с временной на постоянную или о переводе совместителя с совмещаемой должности на основную работу, к таким трудностям будут относиться:

  • нарушение времени, используемого для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (если перевод осуществляется через увольнение);
  • внесение дополнительных записей в трудовую книжку, которые могут серьезно оказать негативное влияние на подсчет итогового стажа работника при выходе на пенсию (особенно в тех случаях, когда идет специальная выслуга лет, и выход на пенсию осуществляется по ее достижении);
  • в случае если сотрудник собирается делать какие-то крупные покупки, в том числе с использованием заемных средств, то перевод на другую должность (особенно если речь идет об осуществлении такого перевода через увольнение) может негативным образом сказаться на возможности совершения такой покупки (в случае наличия в трудовой книжке записи об увольнении и приеме на работу, даже если такие записи сделаны в одной организации и одним числом, банк может отказать в одобрении кредита).

Если речь идет о переводе совместителя, то здесь дополнительной трудностью может стать перерыв в оформлении трудового стажа, который в последующем оказывает влияние на расчет страхового стажа для пенсии по выслуге лет и по старости.

Плюсы и минусы перевода с временной работы на постоянную

В тех случаях, когда перед сотрудником встает вопрос о переводе на постоянную работу с временно занимаемой должности, прежде чем дать ответ, необходимо взвесить все положительные и отрицательные стороны. К положительным сторонам в данном случае будут относиться:

  • обязательное включение сотрудника, занимающего постоянную должность, в круг лиц, которые являются непосредственными участниками коллективного трудового договора с последующим отстаиванием всех интересов такого работника в случае возникновения конфликтов между сотрудником и работодателем по инициативе работодателя;
  • существование дополнительного перечня гарантий, в том числе при сокращении штата сотрудников, которые должны быть соблюдены работодателем в отношении сотрудника, работающего на постоянной должности;
  • наличие непрерывного трудового стажа в организации, который учитывается при подсчете размера страхового стажа при начислении пенсии.

Среди минусов же следует отметить:

  • возможное назначение стажерства или испытательного срока (если речь идет о переводе с использованием системы увольнения);
  • возможное назначение на должность в другом отделе или подразделении с сохранением действующих должностных обязанностей.

В коммерческих организациях нередко происходит такое нарушение трудового законодательства, как отсчет нового периода отпуска, в результате чего человек теряет тот период, который отработал на временной должности (чаще всего такая система используется при переводе через увольнение, однако нередки случаи и в стандартном переводе, если речь идет о переводе в другой отдел или подразделение, в том числе территориальное).

Заявление на перевод

В подавляющем большинстве случаев перевод с временной работы на постоянную осуществляется работодателем на основании заявления, полученного от сотрудника. Этот вариант является наименее ресурсозатратным при его реализации, что и обусловило его популярность.

Заявление составляется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно (допустим вариант заполнения документа на компьютере). В нем следует указать:

  • на имя кого составляется данный документ (если речь идет о крупной организации с несколькими подразделениями, а перевод планируется в рамках одного подразделения с временной должности на постоянную, то можно писать заявление на имя руководителя подразделения);
  • должность и данные сотрудника, выступающего автором заявления (должность указывается временная, так как только после подачи заявления будет сформирован приказ о переводе, даже если фактически сотрудник уже работает на постоянной основе);
  • сведения о том, на какую постоянную работу переводится сотрудник;
  • информация о знакомстве с требованиями, которые следует выполнять сотруднику на постоянной должности;
  • дата и личная подпись с расшифровкой.

Данный документ подается в отдел кадров или подразделение, занимающееся работой с персоналом. Образец заявления на перевод можно посмотреть по ссылке.

Перевод с временной работы на постоянную является одним из тех вариантов, когда у сотрудника меняется его должность по различным обстоятельствам. Такой перевод может быть осуществлен по инициативе самого работника или по желанию работодателя. Каждый из таких случаев должен быть оформлен документально.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/na-postoyannuyu.html

Перевод с временной должности на временную – Правовая помощь юриста

Перевод с временной на временную должность

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы. Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Важно

Договор о полной материальной ответственности Если выполнение работы временно отсутствующего сотрудника предусматривало применение к нему условия о полной материальной ответственности с заключением соответствующего договора, такой договор должен быть заключен и с работником, который временно выполняет его обязанности. Периодом действия этого документа будет срок, на протяжении которого временному работнику поручаются обязанности отсутствующего специалиста.

Как перевести временного работника на другую временную должность?

Внимание

Общее определение этого понятия приводится в ст. 72.1 ТК РФ. Эта норма раскрывает перевод на другую работу как существенное изменение одного из следующих или обоих параметров:

  • трудовая функция работника, то есть круг вверенных ему обязанностей;
  • структурное подразделение компании, в котором он работает, — в случае, если работа в конкретном подразделении прописана в трудовом договоре сотрудника и является его существенным условием.

Подробнее о временном переводе работника на другую должность до выхода основного работника читайте в статьях: Для некоторых ситуаций возможен также переезд работника вместе с работодателем в другую местность в рамках перевода.

Важным условием для всех этих вариантов является тот факт, что работник продолжает трудиться у того же работодателя.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.
Запись в трудовую книжку Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору. Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода.

Перевод сотрудника с постоянного места работы на временное

Однако перед заключением такого договора следует еще раз проверить, что должность, куда временно переводится работник, входит в список позиций, для которых заключение такого договора является правомерным. В противном случае к организации могут быть применены меры ответственности, предусмотренные законом.

О том, каков порядок оформления этого документа, мы рассказываем в этом материале.

Справка Приказ о временном переводе работника После того, как стороны пришли к соглашению относительно условий временного перевода работника на другую должность, и зафиксировали свою договоренность в виде соответствующего документа, необходимо подготовить официальный приказ, утверждающий этот факт в рамках организации.
В случае, если для обеспечения кадрового документооборота в компании используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника

Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода. В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости. Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.

В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.

Как перевести с временной должности на основную

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Поскольку у Вас при переводе с должности консультанта на должность операциониста происходит смена трудовой функции, то для такого перевода нужно будет заключать новый трудовой договор, либо составлять доп. соглашение в действующий, при котором в Ваш трудовой договор внесут новую трудовую функцию и трудовые обязанности операциониста.

Перевод с временной должности на временную

Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

  • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
  • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Возвращение к прежним обязанностям Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Перевод с временной должности на другую временную должность

В ней указывается, что в случае, если по окончании срока перевода, обозначенного в допсоглашении, работник продолжает работать на временно предоставленной ему должности и не изъявляет желания вернуться к прежней должности, а работодатель не потребовал такого возвращения, то условие о временном переводе теряет свою силу, и работа сотрудника на временной должности переходит в разряд постоянной. Чтобы это условие не стало причиной разногласий между работником и работодателем, мы рекомендуем четко соблюдать порядок прекращения временного перевода и возвращения работника на прежнюю должность.

Оформление прекращения временного перевода Важным аспектом документального оформления этой ситуации является издание приказа об окончании периода временного перевода. В отличие от приказа о временном переводе работника, для такого документа не предусмотрено унифицированной формы.

Источник: http://dipna5.ru/perevod-s-vremennoj-dolzhnosti-na-vremennuyu/

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Перевод с временной на временную должность

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Перевод с временной на временную должность

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Источник: https://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/perevod-rabotnika-s-vremennojj-na-postoyannuyu-rabotu

Временный перевод работника на другую должность

Перевод с временной на временную должность

Под этим термином понимают перемещение сотрудника на другую должность, в другой отдел или местность. Перевод может быть осуществлен на постоянной основе, так и на определенный промежуток времени. Он может производиться только с согласия человека за исключением случаев, особо оговоренных в ТК РФ.

Временный перевод на вакантную должность

Переводы на определенный промежуток времени регулируются статьей 72.2 ТК РФ. В ней сказано, что по согласованию между сторонами трудовых отношений, работника можно перевести на другую работу, но только на срок, не превышающий 12 месяцев.

Порядок перевода выглядит следующим образом:

  • Составление письменного соглашения, дополняющего существующий трудовой договор, о том, что человек будет переведен на другую должность временно;
  • Оформление приказа о переводе. Как правило, для этого используют унифицированный бланк Т-5.

В случае, когда после завершения срока перевода, сотрудник остается на новой работе по умолчанию, то есть ни одна из сторон не изъявила желания вернуть его на прежнюю должность, то такой перевод становится постоянным. Для этого нужно оформить следующие документы:

  • Еще одно дополнение к трудовому договору, в виде соглашения о том, что временный перевод изменяется на постоянный;
  • Приказ, в котором говорится об изменении времени перевода.

Обратите внимание! Если перевод был осуществлен на вакантную должность с формулировкой «до замещения вакансии» срок 1 год все равно действует. Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего работника

Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно.

В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев.

Например, можно сделать временный перевод на три года, если сотрудница ушла в декретный отпуск.

Порядок оформления будет таким же, как в предыдущем случае.

Обратите внимание! В случае перевода на место отсутствующего работника, в качестве конечной даты лучше не проставлять конкретное число, а указать событие, которое обозначит окончание срока перевода. Например: «Перевод осуществляется с 01.10.2017 до окончания периода нетрудоспособности и выхода на работу менеджера Есениной А.В.».

Временный перевод на другую работу без согласия работника

В ТК РФ приведен перечень факторов и условий, при которых сотрудника можно перевести без его согласия:

  • в случае возникновения природных и техногенных катастроф, а также других факторов, при которых возникнет риск возникновения угрозы жизни и здоровью окружающих людей;
  • в случае простоев, а также для устранения риска порчи и утраты имущества, если эти обстоятельства были вызваны факторами, приведенными выше.

Такой перевод может осуществляться на срок, не превышающий 1 месяц.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса временный перевод не входит в список сведений, которые должны отражаться в трудовой книжке.

Это значит, что при переводе на определенное время запись в трудовой книжке не делается.

Но если по истечении срока перевода не одна из сторон не изъявила желания, чтобы сотрудник вернулся на прежнее место работы, то перевод из временного превращается в постоянный, а, следовательно, его нужно отразить в трудовой книжке.

В этом случае проставляется фактическая дата, когда работник преступил к выполнению новых обязанностей. То есть фактически запись будет сделана позже указанной даты. Но при этом нужно учесть еще один момент – реквизиты какого приказа нужно вносить в трудовую? Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Но на практике рекомендуют вносить в 4 графу два приказа:

  • приказ о переводе на время (дата, указанная в документе будет совпадать с датой перевода);
  • приказ о признании перевода постоянным (в этом приказе будет стоять дата, когда перевод становится постоянным).

Если же в трудовой уже внесена запись о переводе на время, который не стал постоянным, то ее исправляют также, как и все неверные записи в трудовой книжке.

Вывод

Временный перевод подразумевает перевод работника на выполнение другой работы на определенный срок. После завершения этого срока он возвращается на свою прежнюю работу, либо перевод становится постоянным. Время перевода не должно превышать 1 год, за исключением случаев, когда перевод производится на временно свободную должность. 

Источник: https://spmag.ru/articles/vremennyy-perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Перевод с временной на временную должность

Обратите внимание! Если сотруднику необходимо подтверждение факта временной работы на конкретной должности, он может запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

Распределение обязанностей между несколькими сотрудниками Актуальное трудовое законодательство не обязывает работодателя решать вопрос о замещении временно отсутствующего на работе сотрудника одним стандартным образом.

В случае, если это позволяет кадровая ситуация, а также характер и объем должностных обязанностей отсутствующего работника, организовать выполнение его работы можно посредством распределения его функций на нескольких работников предприятия.

Обратите внимание! Здесь речь идет не о временном переводе, а о замещении временно отсутствующего работника. В этом случае процедура распределения обязанностей трактуется Трудовым кодексом в рамках терминологии, предусмотренной ст. 60.2 ТК РФ.

  • он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
  • закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.

2 абзац 2 В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Временный перевод на период декретного отпуска

Важно

С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др.

документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Внимание

Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Особенности перевода декретницы на другую должность внутри компании

В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон. Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено.

Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Берем на работу на время декрета

Записи в трудовой книжке Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке. Рассмотрим две ситуации:

  1. На должность декретницы временно трудоустраивается другой человек.
  2. На должность декретницы переводится другой сотрудник организации.

В первом случае запись в трудовой временного сотрудника делается обязательно, так как трудоустройство оформляется официально и подкрепляется трудовым договор, в котором обозначено, что сотрудник будет освобожден от выполнения служебных обязанностей сразу после выхода прошлого сотрудника из декретного отпуска.

Судебная защита
Добавить комментарий