Перенос долга с договора на договор

Как оформить и отразить в учете перевод долга – НалогОбзор.Инфо

Перенос долга с договора на договор

Организация может перевести обязательства перед кредитором на своего контрагента. Это может быть любой долг, например по возврату займа, предварительной оплате товаров или выполнению работ. То есть меняется должник, а кредитор остается прежний. Он лишь выражает свое согласие или несогласие с таким переводом.

Как оформить перевод долга

Чтобы перевести обязательство, первоначальный должник и организация, на которую переводится долг, подписывают соответствующий договор. А кредитор должен поставить свою отметку на этом договоре о том, что не против перевода. Такого согласия требует пункт 1 статьи 391 Гражданского кодекса РФ.

Или же можно заключить трехстороннее соглашение. Подпись кредитора в нем и будет означать его согласие.

По умолчанию первоначальный и новый должники несут солидарную ответственность перед кредитором. То есть кредитор может требовать, чтобы должники исполнили обязательство совместно. Также он вправе заявить такое требование к каждому из них в отдельности.

В то же время в соглашении о переводе долга стороны могут предусмотреть и субсидиарную ответственность. Она предполагает, что если новый должник не исполнил требование, то первоначальный должник обязан его исполнить.

Можно и вовсе освободить первоначального должника от обязательства (п. 3 ст. 391 ГК РФ).

Бухучет: у кредитора

Дебет и креди на примерах в статье: что такое дебет и кредит простыми словами.

Для кредитора перевод долга означает лишь замену должника в обязательстве. Поэтому если ваша организация выступает в роли кредитора, то в бухгалтерском учете перевод долга отразите проводкой:

Дебет 62 (58, 76…) «Новый должник» Кредит 62 (58, 76…) «Первоначальный должник»
– отражена сумма долга, переведенная должником на другое лицо.

Сделать это нужно на дату вступления в силу соглашения о переводе долга.

Когда от нового должника поступит оплата (обязательство погашается), в учете сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 60, 76…) Кредит 62 (58, 76…) «Новый должник»
– поступила оплата (произведен зачет) в погашение задолженности по договору от нового должника.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 58, 62, 76).

Бухучет: у первоначального должника

На дату, указанную в соглашении о переводе долга, у первоначального должника прекращается обязательство по договору. Одновременно с этим у него возникают обязательства перед контрагентом, который взял на себя обязанность погасить долг. Поэтому, если ваша организация является первоначальным должником, в бухучете списание суммы кредиторской задолженности отразите проводкой:

Дебет 60 (66, 76…) Кредит 76
– списана сумма кредиторской задолженности, переданной контрагенту с согласия кредитора.

Погашение обязательства перед новым должником отразите проводкой:

Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76)
– произведена оплата (произведен зачет) обязательства по договору о переводе долга.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 76).

Пример отражения операций по переводу долга в бухучете у первоначального должника

В июне ООО «Торговая фирма “Гермес”» (кредитор) реализовало материалы ООО «Альфа» (первоначальный должник) на сумму 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) согласно договору поставки. Срок оплаты товара – 30 июля.

1 июля «Альфа» с согласия «Гермеса» переводит долг на ООО «Производственная фирма “Мастер”» (контрагент).

«Альфа» и «Мастер» заключили соглашение о том, что в счет оплаты готовой продукции, полученной «Мастером» от «Альфы», «Мастер» берет на себя обязательство по погашению долга «Альфы» перед «Гермесом».

В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие проводки.

В июне:

Дебет 10 Кредит 60
– 500 000 руб. – получены материалы от «Торговой фирмы “Гермес”»;

Дебет 19 Кредит 60
– 90 000 руб. – отражен НДС за приобретенные материалы;

Дебет 68 Кредит 19
– 90 000 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенным материалам.

На момент отгрузки товаров «Мастеру»:

Дебет 62 Кредит 90-1
– 590 000 руб. – признан доход от реализации продукции «Мастеру»;

Дебет 90-3 Кредит 68
– 90 000 руб. – начислен НДС со стоимости отгруженной продукции.

В июле:

Дебет 60 Кредит 62
– 590 000 руб. – обязательства по переводу долга зачтены в счет оплаты поставленной продукции.

Бухучет: у нового должника

Когда ваша организация принимает на себя обязательства от другой организации и выступает в роли нового должника, признание задолженности перед кредитором отразите проводкой:

Дебет 60 (76) Кредит 76
– отражена кредиторская задолженность перед первоначальным кредитором и дебиторская задолженность бывшего должника.

Сделать это нужно на дату вступления в силу соглашения о переводе долга.

Погашение задолженности перед кредитором оформите проводкой:

Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76…)
– погашена задолженность перед кредитором.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 76).

Пример отражения операций по переводу долга в бухучете нового должника

В июне ООО «Торговая фирма “Гермес”» (кредитор) реализовало материалы ООО «Альфа» (первоначальный должник) на сумму 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) согласно договору поставки. Срок оплаты товара – 30 июля.

1 июля «Альфа» с согласия «Гермеса» переводит долг на ООО «Производственная фирма “Мастер”» (новый должник). У «Мастера» есть непогашенная кредиторская задолженность перед «Альфой» в сумме 1 180 000 руб.

«Альфа» и «Мастер» заключили соглашение о переводе долга в счет зачета кредиторской задолженности «Мастера» перед «Альфой».

Бухгалтер «Мастера» сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет 10 Кредит 60
– 1 000 000 руб. – отражено получение продукции от «Альфы»;

Дебет 19 Кредит 60
– 180 000 руб. – отражен входной НДС по приобретенной продукции;

Дебет 68 Кредит 19
– 180 000 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенной продукции.

В июле:

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО «Альфа» Кредит 76 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая фирма “Гермес”»
– 590 000 руб. – приняты обязательства перед «Торговой фирмой “Гермес”»;

Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ООО «Альфа»
– 590 000 руб. – зачет кредиторской задолженности перед «Альфой»;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО «Торговая фирма “Гермес”» Кредит 51
– 590 000 руб. – погашена задолженность перед «Торговой фирмой “Гермес”».

Ситуация: как новому покупателю отразить в бухучете поступление основного средства при приобретении права требования по договору купли-продажи? Право собственности переходит после оплаты продавцу.

Поступление имущества отразите в составе основных средств на дату вступления в силу договора об уступке права требования.

В данном случае ваша организация принимает на себя права и обязательства по договору купли-продажи. А именно:

  • погасить задолженность перед продавцом;
  • фактически получить имущество от бывшего покупателя;
  • получить право собственности на имущество после полной оплаты.

Как только права и обязанности перешли к вам, имущество сразу отразите в составе основных средств. Ведь все условия для этого выполнены. Момент перехода права собственности роли не играет (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).

Поэтому на дату вступления в силу договора об уступке права требования в бухучете сделайте следующие записи:

Дебет 08 Кредит 76 субсчет «Расчеты с бывшим покупателем»
– отражена кредиторская задолженность перед бывшим покупателем в размере фактически перечисленных им продавцу денег за основное средство;

Дебет 08 Кредит 60
– отражена кредиторская задолженность перед продавцом в размере оставшейся суммы платежа за оборудование;

Дебет 01 субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

На дату погашения кредиторской задолженности перед бывшим покупателем сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты с бывшим покупателем» Кредит 50 (51…)
– погашена задолженность перед бывшим покупателем.

Погашение задолженности перед продавцом оформите проводкой:

Дебет 60 Кредит 50 (51…)
– погашена задолженность перед продавцом в размере оставшейся суммы платежа за оборудование.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 01, 08, 60, 76).

Что касается НДС. Право на вычет налога у нового покупателя не возникает. Связано это с тем, что счета-фактуры ни от продавца, ни от бывшего покупателя у него не будет.

Во-первых, реализации (отгрузки) оборудования в данном случае не происходит, хотя в дальнейшем право собственности к нему и перейдет. Во-вторых, правом на вычет воспользовался бывший покупатель (п.

 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

ОСНО: налог на прибыль

Для кредитора замена должника не имеет никакого значения. При методе начисления выручка от реализации уже учтена (п. 1, 3 ст. 271 НК РФ). Если же кредитор применяет кассовый метод, то признать доходы нужно на дату поступления денежных средств от контрагента должника (нового должника) (п. 2 ст. 273 НК РФ).

В учете первоначального должника затраты на приобретение товаров (работ, услуг) нужно отражать в общем порядке, несмотря на то что долг по оплате был переведен на контрагента (п. 1 ст. 272 НК РФ).

При методе начисления стоимость приобретенных товаров признавайте в расходах независимо от их оплаты (п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 272 НК РФ). Если используете кассовый метод, то товары считаются оплаченными на дату перевода долга (п.

 2 ст. 273 НК РФ).

У нового должника сама операция перевода долга не отразится при расчете налога на прибыль. То есть такая операция не повлияет ни на доходы, ни на расходы. Ведь он просто участвует в расчетах.

ОСНО: НДС

В учете кредитора при переводе долга не возникает никаких изменений, влияющих на расчет НДС.

Первоначальный должник не должен восстанавливать принятый к вычету НДС со стоимости полученных товаров. Ведь оплата не является условием для вычета (п. 3 ст. 170, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Новый должник должен оплатить кредитору товары, которые тот поставил первоначальному дебитору. При этом право на вычет НДС у нового должника не возникает. Связано это с тем, что он товары не приобретал и счета-фактуры от кредитора у него нет (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Правом на вычет воспользовался первоначальный должник.

Ситуация: нужно ли покупателю (кредитору) восстанавливать НДС с аванса, который он принял к вычету, если продавец не выполнил условия по поставке и с согласия кредитора аванс вернул его контрагент?

Да, нужно.

Условия для восстановления НДС выполнены, а именно:

  • стороны изменили или расторгли договор;

Такой порядок установлен в подпункте 3 пункта 3 статьи 170, пунктах 2 и 12 статьи 171, пункте 9 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

Фактически продавец не вернул деньги покупателю. Но покупатель согласился, что аванс вернет третье лицо. Таким образом, кредиторская задолженность продавца гасится. Поэтому покупателю нужно восстановить НДС (абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, письмо Минфина России от 11 сентября 2012 г. № 03-07-08/268).

УСН

В учете кредитора (продавца) никаких особенностей в связи с заменой должника по обязательству не возникнет. Ведь организации на упрощенке признают доходы и расходы после их фактической оплаты (п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поэтому продавец учтет доход, когда новый должник погасит обязательство. То есть так же, как если бы обязательство по оплате исполнил первоначальный должник. Доходы от реализации в данном случае возникают на дату поступления средств от нового должника (п. 1 ст. 346.

15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

У первоначального должника при переводе долга прекращается обязательство по оплате. Поэтому стоимость приобретенных товаров (работ, услуг) он может признать в составе расходов.

Ведь обязанность по их оплате исполнена на дату перевода долга (подп. 5, 8 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина России от 23 марта 2012 г. № 03-11-06/2/45, от 25 мая 2012 г.

№ 03-11-11/169).

У нового должника попросту возникает долг перед кредитором. Но в учете это никак отражать не нужно. Расходы возникнут, только когда такой должник станет расплачиваться с продавцом.

ЕНВД

На расчет единого налога перевод долга не повлияет. И не важно, о какой стороне идет речь: кредитор, новый должник или первоначальный. В любом случае объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). То есть фиксированный показатель.

ОСНО и ЕНВД

Если у кредитора, первоначального или нового должника перевод долга не связан с деятельностью на ЕНВД, то на расчет единого налога это не влияет. Тогда налоги нужно рассчитать по общей системе налогообложения.

Сопутствующие расходы, которые возникли и связаны с переводом долга и относятся как к деятельности на ЕНВД, так и к общей системе налогообложения, нужно распределить.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_raschetov_s_kontragentami/raschety_pri_perevode_dolga/kak_oformit_i_otrazit_v_uchete_perevod_dolga/96-1-0-2533

Договор перевода долга — образец трехсторонний, нюансы заполнения

Перенос долга с договора на договор

При сложившихся гражданско-правовых взаимоотношениях между компаниями, зачастую могут возникнуть дебиторские или кредиторские задолженности.

Примерами таких случаев выступают долги за выполненные услуги, поставка товаров в рассрочку, аренда, и т.д.

Такие задолженности должны быть выплачены должником согласно оговоренным сторонами условиям. Главным основанием существования задолженности выступает договор.

Однако, согласно законодательству по ст. 391 ГК РФ, освобождение от задолженности возможно путем перевода обязательств установленной в договоре суммы на иную организацию. Перевод долговых средств очень распространен на практике как один из видов сделок между организациями, поэтому каждой компании не помешает быть компетентными в данном вопросе.

Понятие трехстороннего договора перевода долга

Трехстороннее соглашение о переводе долга – это соглашение, заключаемое между тремя юридическими лицами в целях перекладывания обязательств по возвращению долговых средств с первоначального должника на другую организацию, которая после момента подписания договора, будет нести ответственность за возврат долга перед третьей организацией, которая изначально выдала денежные средства в долг.

Данный вид соглашения является трехсторонним, т.к. в момент его подписания принимают участие три организации:

  • должник, который обзавелся кредиторской или дебиторской задолженностью;
  • компания, которая принимает на себя обязанности по погашению долговых обязательств должника;
  • организация-кредитор.

Передача долгового обязательства от прежнего должника к новому

Соглашение о переходе обязательств по возврату долга становится действительным с даты подписания трехстороннего договора с участием нотариуса, либо без него.

С согласия кредитора, все обязательства первоначального должника прекращаются.

Новый должник выплачивает обозначенную денежную сумму в оговоренные сроки единовременно либо по установленным паушальным платежам ежемесячно в пользу кредитора. Если в договоре не указан метод оплаты, то по умолчанию погашение долга производится в полном размере единовременно.

В договоре фиксируется причина образования задолженности, факт согласия кредитора на перевод долговых обязательств. Первоначальный должник обязан передать основные документы касательно долгов новому должнику. Такими документами могут выступать акты сверки, сам предыдущий договор, акт передачи имущественных объектов и т.д.

Под переводом долга может подразумеваться не только основная сумма долга, но и неустойки и набежавшие проценты, что обязательно должно быть отражено в договоре. Чаще всего новый должник принимает на себя долговые обязательства на возмездной основе и в таком случае в соглашении прописывается размер вознаграждения, передаваемого от предыдущего должника.

Ответственность должника подразумевает возможность возникновения угрозы выплаты неустойки при невыполнении обязательств: за просрочку платежей, за непредоставление документов или предоставление позже положенных сроков.

Соответствие соглашения действующему законодательству

Договор может считаться недействительным в случае несоблюдения соответствующего законодательства.

В договоре, согласно законодательству, корректно должны быть прописаны сроки исполнения долговых обязательств, способ оплаты паушальных взносов в счет погашения долга, график внесения платежей.

Отдельное внимание стоит уделить обязанностям сторон и случаям расторжения договоренностей.

Если в договоре будет прописан пункт, в котором указано об отсутствии возможности высказывания возражений должника, то такой договор может быть признан недействительным. Статья 392 ГК РФ дает право принявшему на себя долговые обязательства должнику оспаривать требования кредитора и предлагать свои варианты по составлению договора и оплате задолженностей.

Также договор является недействительным, если заключается между несовершеннолетними лицами или банкротами.

Информация о сторонах, заключивших соглашение

В соглашении прописываются подробные данные о сторонах: полные наименования организаций, фактические и юридические адреса, ОГРН, ИНН, КПП, а также банковские реквизиты в случае безналичного способа погашения долга.

Стороны должны приложить необходимые документы о предприятии, в т.ч. лицензии и свидетельства.

В статье 389 ГК РФ указано, что необходимо придерживаться той же форме договора, что и при первоначальной сделке. Если при подписании первоначального соглашения, договор был нотариально заверен, то и договор о переводе долга должен тоже быть заключен с привлечением нотариуса.

Образец договора перевода долга (трехсторонний)

Соглашение о переводе долга трехсторонний — образец

Основные нюансы при заполнении:

  1. В заглавии приводятся наименования трех компаний, имена представителей, их должности, на основании чего обладают достаточными полномочиями для заключения такого рода соглашений, документы подтверждающие их права.
  2. В первом разделе необходимо раскрыть предмет договора, вписать данные о первоначальном долговом обязательстве, его номер и дату. Здесь фиксируется новое соглашение кредитора о смене плательщика.
  3. Во втором разделе прописываются обязанности сторон и иные детали соглашения.
  4. В пункте разрешение споров указывается арбитражный суд, в который будет передано дело в случае неисполнения долговых обязательств плательщиком.
  5. В третьей части соглашения прописывается вся информация об оплате, сроки, размер взносов и т.д.

Прописывается, что предыдущий договор теряет силу.

Форма договора:

ДОГОВОР ПЕРЕВОДА ДОЛГА

г.____________ «___» _________ 20__ г.

_________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(наименование юридического лица)

Первоначальный должник, в лице _________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании _______________________________________, с одной стороны,

(Устава, доверенности — ее № и дата)

и _______________________________________________________, именуем__ в дальнейшем

(наименование юридического лица)

Новый должник, в лице __________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании _______________________________________________________,

(Устава, доверенности — ее № и дата)

с другой стороны, и _____________________________________________________________,

(наименование юридического лица)

именуем__ в дальнейшем Кредитор, в лице _________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании ______________________________________________________,

(Устава, доверенности — ее № и дата)

с третьей стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор

о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Первоначальный должник переводит на Нового должника долг перед Кредитором

по обязательствам _______________________________________________________________,

(выполнение работ, оказание услуг, оплата денежных

средств, передача имущества)

вытекающим из договора от ___________ № ___ на сумму _____________________________.

1.2. Перевод долга включает в себя уплату процентов, неустойки, возврат или потерю

задатка в случае нарушения или неисполнения обязательств.

1.3. Кредитор согласен на перевод долга на Нового должника.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Первоначальный должник передает Новому должнику все документы,

свидетельствующие о существовании долга Должника перед Кредитором.

2.2. Новый должник обязуется в __________________________________________ срок

с момента заключения настоящего договора произвести расчеты с Кредитором.

2.3. Новый должник имеет право выдвигать против требований Кредитора все

возражения, основанные на отношениях между Кредитором и Первоначальным должником.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Первоначальный должник несет ответственность перед Новым должником за

недействительность переведенного на него долга.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания настоящего договора и

действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

4.2. Если в течение срока исполнения обязательств по настоящему договору Новым

должником не будут исполнены обязательства перед Кредитором в порядке, определенном

пунктом 2.2 настоящего договора, договор утрачивает силу и Стороны возвращаются в

первоначальное положение.

5. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Споры по настоящему договору Стороны разрешают путем переговоров, а при

недостижении согласия — в хозяйственном суде в порядке, установленном законодательством

Республики Беларусь.

5.2. Настоящий договор составлен в 3 экземплярах — по одному экземпляру для каждой

из Сторон.

5.3. Все дополнения и приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью и должны быть совершены в письменной форме.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ДОЛЖНИК НОВЫЙ ДОЛЖНИК КРЕДИТОР

____________________ ____________________ ____________________

____________________ ____________________ ____________________

____________________ ____________________ ____________________

От Первоначального должника: От Нового должника: От Кредитора:

____________________ ____________________ ____________________

М.П. М.П. М.П

Заключение

Любая организация, имеющая долговые обязательства, которые не может исполнять по договору займа, согласно действующему законодательству, в праве перевести долг в отношении иной организации. Предварительно до заключения трехстороннего соглашения о переводе долга, такой заемщик обязан получить согласие нового должника и кредитора.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/dogovor-perevoda-dolga-obrazec-trexstoronnij.html

Пять способов произвести корректировку долга в 1С (версия 8.3)

Перенос долга с договора на договор

Удобный метод исправления взаимного дебетового и кредитового сальдо в расчетах с контрагентом – документ Корректировка долга в 1С. Программа 1С:Бухгалтерия 8, в редакции 3.

0, предлагает расширенный механизм исправления взаимозачета – в 5 вариантах.

Рассмотрим, как с помощью одного документа можно сделать корректировку результатов предыдущего отчетного периода, используя варианты операций, предложенные разработчиком.

В каких случаях необходима корректировка

Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в процессе хозяйственной деятельности предприятия и учитываются в соответствии с условиями договоров. Долговые обязательства, подлежащие корректировке, хорошо видны при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Промежуточное сальдо при этом как положительное, так и отрицательное.

Совет. Проверьте документы, отраженные программой 1С в этом отчете. Именно они будут использоваться при заполнении табличной части корректировочного инструмента.

  • Информационного письма;
  • Акта сверки;
  • Дополнительного соглашения или договора.

При этом возможны два варианта проведения взаимозачетов:

  • Полный взаимозачет, в результате которого задолженности контрагентов сводятся к нулю;
  • Частичный взаимозачет, в результате которого погашается только часть долга или аванса контрагента.

Корректировка долга в 1С необходима, если данные поставщика и покупателя не совпадают, например, в следующих случаях:

  • Для учета была дана недостоверная информация;
  • В документах сделаны ошибки (указаны неверные проводки или договора);
  • Были внесены изменения данных без согласования сторон.

Рассмотрим подробно, как в 1С сделать корректировку долга.

Документ «Корректировка долга»

В главном меню выберите один из разделов «Продажи» или «Покупки». Справа нажмите в подзаголовке «Расчеты с контрагентами» пункт «Корректировка долга».

Выбрав этот раздел, нажмите кнопку «Создать». В новом документе необходимо произвести заполнение обычных реквизитов: договор, валюта, курс, сумма и др.

Обратите внимание! Кнопка «Заполнить» представлена вверху, в командной части документа и немного ниже, в командной части таблицы (под «шапкой»). Если вы используете кнопку вверху, то автоматически заполняются обе страницы, касающиеся дебитора и кредитора. Использование второй кнопки позволяет отдельно заполнять каждую закладку.

Для взаимозачета суммы дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам должны совпадать. В противном случае можно вручную изменить одну из сумм в табличной части, чтобы обе они стали равными.

Выбираем тип операции

В строке «Вид операции» необходимо выбрать один из вариантов операций, предназначенных программой. Разработчик указывает пять вариантов корректировки долга для программы 1С.

В редакции 8.2 программы 1С Бухгалтерия аналогичный документ «Корректировка долга» был более упрощенным. В нем были даны только три вида операций. В 1С Бухгалтерии 8.2 можно было использовать документ «Взаимозачет». Версия 3.

0 дает операции взаимозачета с большим количеством параметров, учитывая различные варианты проводок, и переносит их в документ «Корректировка долга».

Для проведения взаимозачета в нем можно использовать 3 из 5 предложенных видов операций:

  • Зачет авансов;
  • Зачет задолженности;
  • Прочие корректировки.

Важно знать! Увеличение видов операций – не попытка сделать программу 1С сложнее, но предоставление возможности выбора варианта, подходящего к конкретной ситуации или к способу действий каждого пользователя.

Рассмотрим подробнее все 5 вариантов корректировки долга в 1С.

Зачет авансов

Можно сделать взаимозачет авансов контрагента:

  • С имеющимся долгом покупателя перед организацией;
  • С долгом третьего лица перед вашей организацией.

То же касается и авансов, выданных контрагенту: взаимозачет можно провести между ним и вашей организацией либо в счет долга третьего лица.

После указания вида операции необходимо в поле «Покупатель» выбрать из справочника контрагентов организацию, авансы которой должны быть включены в корректировку.

Чтобы создать табличную часть воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» (помните, что есть два варианта кнопок – вверху и посредине) либо кнопкой «Добавить». Для ручного заполнения данных нажмите кнопку «Добавить».

Кнопка «Заполнить» выполняет автоматический перенос данных взаиморасчетов в таблицу. Если вы пользуетесь той кнопкой «Заполнить», которая находится над табличной частью, то ее необходимо нажимать два раза.

Один раз на закладке дебитора, а второй раз – на закладке кредитора.

После этих действий внизу табличной части появляются справочные суммы по дебиторской и кредиторской задолженности, а также их сальдо. Если суммы совпадают, можно сделать операцию проведения документа.

Важный момент. Если суммы не равны, то невозможно произвести взаимозачет. В таком случае необходимо исправить в табличной части большую сумму на меньшую сумму (либо выбрать конкретную сумму из документов). Убедившись, что обе суммы одинаковы и сальдо равно нулю, можно провести документ.

Фото №5. «Исправление суммы для взаимозачета»

Проверьте в оборотно-сальдовой ведомости 1С правильность проведения корректировки долга.

Зачет задолженности

Этот вид операции предназначен для взаимозачета долговых обязательств:

  • Покупателя перед вашим предприятием;
  • Вашего предприятия перед поставщиком.

Аналогично предыдущему виду операции («Зачет аванса») вы можете провести взаимозачет по расчетам контрагента с вашей организацией в счет авансов, выданных:

  • Вашей организацией третьему лицу;
  • Третьим лицом – вашей организации.

Заполнение документа производится аналогично виду операции «Зачет аванса».

Перенос задолженности

Данный вид операции используют, если нужно выполнить перенос долга с одного контрагента на другого. Один и тот же вид операции можно выбрать для корректировки долга в 1С как при переносе задолженности, так и суммы аванса.

Сначала необходимо указать в документе, чьи долговые обязательства требуется перенести – покупателя или поставщика. После этого указывается контрагент, на которого происходит перенос.

Затем вы указываете:

  • Договор и счет, с которого идет перенос долговых обязательств;
  • Новый договор и счет, на который будут перенесены обязательства.

Можно выполнять перенос задолженности между договорами. В таком случае поля «Контрагент» и «Получатель» заполняются данными одного контрагента, а договора указываются разные.

Списание задолженности

Приходится использовать этот вариант, если покупатель не оплатил оказанные услуги или поставленный товар. Бывают случаи, когда поставщик не возвращает полученный аванс при расторжении договора. Если истекли три года исковой давности необходимо списать кредиторскую или дебиторскую задолженность. Как и в предыдущих вариантах операций, списать можно и долг, и суммы аванса.

В поле «Списать» выберите долговые обязательства, подлежащие списанию. Из списка контрагентов выберите конкретного поставщика (дебитора) или покупателя (кредитора). На верхней панели нажмите кнопку «Заполнить».

Интересно. При использовании вида операции «Списание задолженности» кнопки «Заполнить» на верхней панели и в табличной части имеют одинаковое действие.

Если необходимо выбрать только один конкретный документ из списка, то после заполнения таблицы другие строки можно удалить. Либо вместо кнопки «Заполнить» можно использовать опцию «Добавить».

Если не вся сумма подлежит списанию, укажите нужную сумму в табличной части.

На закладке «Счет списания» укажите счет, контрагента, договор и документ, являющийся основанием для списания. Можно выбрать один из двух вариантов:

  • На «Прочие доходы и расходы» указывается счет 91.01/02;
  • Счет 63 – списание на «Резервы по сомнительным долгам».

После проведения документа откройте оборотно-сальдовую ведомость. В отчете должна отобразиться корректировка долга 1С.

Прочие корректировки

Этот вид выбирают, если в силу каких-либо обстоятельств для учета событий хозяйственной деятельности невозможно использовать ранее описанные виды операций.

Укажите в поле «Дебитор» и «Кредитор» контрагентов, взаимозачет долговых обязательств которых должен быть произведен. Нажмите кнопку «Заполнить» на верхней панели. Закладки по дебитору и кредитору заполняются одновременно. Счета учета оставьте незаполненными. Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ. Проверьте взаимозачет по оборотно-сальдовой ведомости.

Совет. Чтобы выполнить проводку, не предусмотренную общей схемой, на вкладке «Счета учета» необходимо заполнить данные (счета и документы), долговые обязательства по которым подлежат корректировке. В зависимости от выбранных проводок программа определит ваши действия как «Списание задолженности», «Переуступка долга» или «Взаимозачет».

Предупреждая беспокойства многих пользователей, разработчики заверяют, что корректировка долга 1С автоматически осуществляет все необходимые движения по регистрам учета НДС.

Вывод. Корректировка долга как инструмент в программе 1С позволяет бухгалтеру выбрать из различных вариантов проведения одной и той же операции наиболее удобный или подходящий для конкретной хозяйственной схемы бухгалтерского учета.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/korrektirovka-dolga-v-1s.html

Проведение взаимозачета и перенос задолженности в 1С 8.3 документом корректировка долга

Перенос долга с договора на договор

Между организациями часто возникают взаимные задолженности по разным сделкам. Для корректировки таких долгов в 1С 8.3 используют специальный документ. Этот же документ используют для переноса долгов между несколькими договорами, заключенными с одним контрагентом. Как сделать корректировку долга в 1С 8.3 для проведения взаимозачета читайте далее.

Организации договариваются о проведении взаимозачета, если есть встречная однородная задолженность. Она может возникнуть, если предприятия продают друг другу материальные ценности или оказывают услуги. Операцию по проведению зачета встречных требований делают с помощью документа «Корректировка долга».

В случаях, когда нужно скорректировать задолженности между разными договорами одного контрагента, также используют этот документ. В моей практике такие ситуации часто возникали при сдаче помещений в аренду, когда с одним арендатором заключаются несколько договоров.

Читайте в этой статье, где в 1С 8.3 найти документ «Корректировка долга», и как с его помощью сделать проведение взаимозачета и перенос задолженности.

Проведение взаимозачета между организациями

Если контрагент является для вас и поставщиком и покупателем, то по нему может возникнуть встречная задолженность. Чтобы упростить расчеты и погасить такую задолженность организации договариваются о проведении взаимозачета.

Сначала расскажем, в каком отчете можно посмотреть встречные долги по всем контрагентам. Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Анализ субконто» (2).

В форме отчета укажите вашу организацию (3), период отчета (4) и в видах субконто укажите «Контрагенты» (5). Далее нажмите кнопку «Сформировать» (6).

В отчете сразу можно увидеть контрагентов (7), по которым есть встречная задолженность (8,9). Подпишите с ними акт сверки и договоритесь о проведении взаимозачета. После этого приступайте к корректировке долга.

Для проведения взаимозачета зайдите в раздел «Продажи» (10) и нажмите на ссылку «Корректировка долга» (11).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (12), откроется форма для создания корректировки.

В документе корректировки долга в 1С 8.3 укажите:

  • Вашу организацию (13);
  • Вид операции (14). Выберете значение «Зачет задолженности»;
  • Контрагента (15);
  • Дату операции (16).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (17). Вкладки с задолженностями заполняться данными из учета.

Во вкладке «Задолженность поставщику» (18) появилась сумма с кредиторкой (19).

Во вкладке «Задолженность поставщика» (20) появилась сумма с дебиторкой (21).

Проведение взаимозачета делают на сумму меньшей из задолженостей, в нашем примере это кредиторка. Сумму большей задолженности нужно исправить на сумму меньшей задолженности. Во вкладке с дебиторкой (22) исправьте сумму задолженности (23) и нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). Чтобы посмотреть проводки по переносу задолженности нажмите кнопку «ДтКт» (26).

В окне проводок видна бухгалтерская запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками» (27) и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями» (28) на сумму встречной задолженности (29).

В отчете по анализу субконто после корректировки долга в 1С 8.3 мы видим, что встречная задолженность погашена (30).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Проведение взаимозачета между договорами

У организаций часто возникают ситуации, когда по одному контрагенту есть встречная задолженность по разным договорам. В моей практике такое бывало при предоставлении в аренду помещений, когда мы заключали с арендатором несколько договоров – на аренду офиса, склада, на эксплуатационные услуги.

Если есть переплата по одному договору и недоплата по другому, то стороны могут договориться о взаимозачете между этими договорами. Эту процедуру также делают документом «Корректировка долга».

Допустим по покупателю есть дебиторская (1) и кредиторская (2) задолженность по разным договорам (3):

Чтобы провести взаимозачет между договорами зайдите в раздел «Продажи» (4) и кликните на ссылку «Корректировка долга» (5) и открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».

В форме корректировки укажите:

  • Вашу организацию (6);
  • Вид операции (7). Здесь укажите «Зачет авансов»;
  • Как зачесть аванс (8). Выберете значение «Покупателя»;
  • Дату операции (9);
  • Контрагента (10).

Для заполнения вкладок «Авансы…» и «Задолженность покупателя…» нажмите кнопку «Заполнить» (11).

Вкладка «Авансы…» (12) заполнилась данными по кредиторке (13).

Вкладка «Задолженность…» (14) заполнилась данными по дебиторке (15).

Как и в предыдущем примере, проведение взаимозачета между договорами делают на сумму меньшей из задолженностей, в нашем примере это дебиторка.

Сумму большей задолженности нужно исправить на сумму меньшей задолженности. Во вкладке с дебиторкой (16) исправьте сумму задолженности (17) и нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19).

Чтобы посмотреть проводки по переносу задолженности нажмите кнопку «ДтКт» (20).

В окне проводок видна бухгалтерская запись по дебету и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями» (21) по разным договорам (22) на сумму встречной задолженности (23).

В оборотно-сальдовой ведомости теперь видно, что кредиторская задолженность по одному из договоров (24) погашена за счет дебиторки по другому договору (25).

Перенос задолженности на другой договор

Бывают случаи, когда дебиторскую или кредиторскую задолженность по одному договору нужно перенести на другой договор. Например, есть дебиторская задолженность по одному из договоров контрагента (1) и нужно перенести этот долг на другой договор (2).  

В этой ситуации в форме корректировки укажите:

  • Вид операции (3). Выберете значение «Перенос задолженности»;
  • Что перенести (4). Укажите «Задолженность покупателя»;
  • Дебитора (5);
  • Нового дебитора (6).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и укажите в поле (8) тот договор, на который хотите перенести долг. Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).

Теперь дебиторка перешла на новый договор (10).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1973-korrektirovka-dolga-v-1s-83-buhgalteriya-provedenie-vzaimozacheta

Судебная защита
Добавить комментарий