Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Номенклатура документов в юридическом отделе

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.

Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).

Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица. Инфо ЭПКПротокол заседания ЭК предприятия от 21.12.

2007 № 3 1-10 Обращения граждан и документы по их рассмотрению (предложения, заявления, жалобы, переписка и др.) 5 л. ЭПКст.29 1-11 Книга замечаний и предложений 5 л.п.948 После окончания ведения и передачи в архив организации 1-12 Журнал регистрации приказов по основной деятельности Пост.п.944.

1 1-13 Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам 5 л.п.944.4 1-14 Картотека регистрации входящих документов 3 г.п.944.5 1-15 Картотека регистрации исходящих документов 3 г.п.944.5 1-16 Журнал регистрации внутренних документов 3 г.п.944.

6 1-17 Документы по организации работы архива предприятия

Номенклатура дел юридического отдела

Важно Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

PDF-1.5 %БЦос 31 0 obj установление сроков хранения дел.

учет всех заводимых в организации дел; обеспечение порядка формирования дел; группировка определенных видов документов в отдельные документальные комплексы; систематизация дел по структурным подразделениям (направлениям деятельности) и их индексация; Таким образом, именно номенклатура дел является ключевым пособием для организации

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

На первый взгляд делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так.

Однако стоит помнить о том, что халатное отношение к документам, их оформлению, изданию, хранению, регистрации может привести к неприятным последствиям. К примеру, при утере письма или документа возникает необходимость

Номенклатура дел юридического отдела образец

Для сотрудников, назначаемых ответственными за ведение рассматриваемых дел могут быть изданы дополнительные инструкции и положения, устанавливающие правила поведения. Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее.

Правила оформления Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год. Сначала проставляется присвоенный код, потом соответствующий номер по порядку.

Номенклатура дел юридического отдела образец 2017

Формируется эта комиссия на основании распоряжения руководителя и состоит не менее чем из 3 сотрудников.

Внимание Приказы директора по основной деятельности Постоянност.

19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст.

19 в 01-07 Инфо Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1ст. 18 и 1 Бюллетени ания – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянност. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянност.

Номенклатура дел юридической службы предприятия

В частности, там нет приказов, уведомлений.

Типовая номенклатура дел организации, перечень № Заголовок документа Нормативный акт 1 Трудовой договор ст.

56 ТК РФ 2 Трудовые книжки ст. 66 ТК РФ 3 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ст.

123 ТК РФ 4 Штатное расписание 5 График отпусков 6 Табель учета рабочего времени ст.

Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

Источник: http://econsalting.ru/nomenklatura-dokumentov-v-juridicheskom-otdele-62471/

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Организация – механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота. Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.

  • Для чего нужна организации номенклатура дел?
  • Ее виды
  • Номенклатуры дел отделов
  • Бухгалтерия
  • Юридический
  • Отдел кадров
  • Как правильно составить?
  • Порядок составления и утверждения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Номенклатура дел отдела кадров образец бланк

Отдел экономического прогнозирования 3. … … 6.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

На любой крупном, среднем, да даже в маленьком предприятии происходит бешеный оборот документации, содержащих в себе информацию о работниках, тех или иных событиях, различного рода приказы, распоряжения и т.п.

Но как разобраться в таком огромном объеме документов? Чтобы удобнее было работать со всеми этими бумагами и не тратить огромного времени для поиска того или иного документа существует номенклатура дел.

Под термином номенклатура дел подразумевается системный перечень наименований дел с обозначенным сроком их хранения, организованный лицом (лицами), в функции которого входит отслеживать документооборот. Рассмотрим, что же это такое — номенклатура дел отдела кадров образец которой можно скачать на этом сайте.

Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

Вихрь» (далее — предприятие) (устав, свидетельство о регистрации и др.) Пост.ст.8.1 1-2 Приказы, распоряжения, указания вышестоящих (контролирующих) организаций До минования надобностист.18б 1-3 Переписка с вышестоящими (контролирующими) организациями по основным вопросам деятельности Пост.

ст.25 1-4 Приказы (распоряжения) директора предприятия по основным вопросам деятельности Пост.ст.16.1 1-5 Приказы директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам 5 л.ст.16.2 После проведения налоговой проверки 1-5 Положения о структурных подразделениях предприятия Пост.ст.

10 1-6 Должностные инструкции работникам предприятия 3 г.ст.12.3 После замены новыми 1-7 Протоколы производственных совещаний Пост.ст.13 1-8 План работы канцелярии на 2008 год 3 г.ст.22.

1 1-9 Докладные записки по основной деятельности, представляемые руководству структурными подразделениями предприятия 5 л.

Есть ли у вас примерная номенклатура дел юридического отдела?

Правила составления Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты.

При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Номенклатура дел отдела кадров

Он действует для документов по личному составу: трудовых договоров, карточек учета персонала, личных дел. После ликвидации, подлежащие длительному хранению материалы, передаются в ведомственные или государственные архивы.

Как правильно составить? Перечень дел организация составляет индивидуально. Если при создании применяется типовая номенклатура, то из установленной формы название дел переносят в свой перечень. При формировании номенклатуры учитывается специфика организации, ее структура, деятельность.

Если в организации есть структурные подразделения, то сначала создаются внутри отделов или подразделений свои перечни, затем они сводятся в единую номенклатуру всей организации. Для разработки можно привлечь, как стороннюю организацию, например, архив, так и поручить своим работниками или подразделению.

Внимание Чтобы их систематизировать, используется специальный документ, который принято называть «номенклатура дел». Образец номенклатуры дел организации 2018 представлен в нашем материале.
Зачем она нужна? Согласно п.3.4 «Основных Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.

2002), номенклатура дел — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Применяя ее, можно решить несколько важных задач, касаемо текущих бумаг:

  • их классификацию и учет;
  • облегчение поиска;
  • помощь при передаче дел и составлении описей;
  • системную подготовку к отбору для дальнейшего хранения и уничтожения.

Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее.

Бухгалтерия В номенклатуру данного отдела входят все документы, связанные с бухгалтерской, налоговой отчетностью, включая страховые взносы. В нее входят внутренние бухгалтерские документы и исходящие, например, отчеты по налогам.

Включают в перечень и входящие документы, оплаченные счета и тому подобное. Если на бухгалтерию возложены и функции отдела кадров, то в номенклатуру включают и кадровые документы.

Юридический В перечень включены все юридические документы, связанные с деятельностью предприятия. В обязательном порядке содержатся федеральные законодательные акты, нормативные документы, постановления региональных органов, устав организации, журналы доверенностей, акты приема-передачи должности начальника подразделения.

Основная особенность этой номенклатуры заключается в том, что на хранение она в ведомственные или государственные архивы не передается.
Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия. Образец составления номенклатуры дел

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

    Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

  2. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Для чего нужна организации номенклатура дел? При ведении документооборота специалисты, в нашем случае отдела кадров, руководствуются следующими законодательными нормами:

  • Приказом Главархива No 33 (23 мая 1988г.), изданного еще в СССР. Этот документ вводит в действие основные правила документооборота, обеспечения управления документами.
  • Решением Росархива (06 февраля 2002г.).
  • Правилами делопроизводства (Постановление правительства « Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» No 477 2009г.

Источник: https://advokat-burilov.ru/obrazets-nomenklatury-del-yuriskonsulta-administrativno-upravlencheskogo-personala/

Как использовать предложенный вариант номенклатуры

Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.

Например, договор-заказ, содержащий расчет стоимости изготовления продукции по запросу заказчика «А», является документом, входящим в состав дела «Договоры-заказы», состоящего из аналогичных договоров, заключенных с разными заказчиками. При этом может существовать и дело, включающее разнородные документы, имеющие отношение к одному проекту.

Что такое номенклатура дел и для чего она нужна организации?

Согласно п. 3.4.1 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — Правила), номенклатура дел — это упорядоченный список наименований дел, используемых в делопроизводстве предприятия, содержащий сведения о продолжительности их хранения в архивах.

На основании этого документа составляются описи дел, подлежащих дальнейшему (временному или постоянному) сохранению. Виды номенклатуры. Типовая дел Назначение номенклатуры Одним из них является как раз структурный вид.

Он подразумевает, что все разделение документации будет происходить исключительно по принципу того, из какого конкретно отдела или структурного подразделения она поступила.

Предприятия, учреждения и организации, независимо от формы собственности и источников финансирования, ежеквартально представляют отчет по содержанию персонала органам статистики, согласно форме, утвержденной Государственным комитетом по статистике Республики Узбекистан.

Такой подход существенно упрощает процедуру работы с документами. Включение каждого из них в номенклатуру сделало бы ее чрезмерно раздутой, причем использование каждого нового бланка повлекло бы за собой необходимость внесения правок и корректировок. Объединение же документов в дела лишает номенклатуру указанных недостатков.

Если организация или учреждение расположены в арендуемом помещении, где отсутствует необходимость содержания обслуживающего персонала по обслуживанию здания, сооружения и территории, численность обслуживающего персонала уменьшается до необходимого уровня.
При оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом разделе резервные номера дел (свободное место), которые могут использоваться в дальнейшем для внесения заголовков дел, которые не были предусмотрены при ее составлении.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Номенклатура дел организации – обобщенный документ, содержащий в своем составе описание типов папок каждого структурного подразделения организации. В номенклатуру дел включаются все оригиналы документов с одинаковыми сроками хранения, создаваемые как в бумажном, так и электронном виде, с указанием их фактического места хранения, за исключением копий и черновиков.

Юридический В перечень включены все юридические документы, связанные с деятельностью предприятия. В обязательном порядке содержатся федеральные законодательные акты, нормативные документы, постановления региональных органов, устав организации, журналы доверенностей, акты приема-передачи должности начальника подразделения.

График отпусков работников Общества 1 г. 4. Правила внутреннего трудового распорядка пост. есть несколько договоров аренды.

Источник: https://mastercrovlya.ru/finansovye-sovety/6009-obrazec-nomenklatury-del-yuriskonsulta-administrativno-upravlencheskogo-personala.html

Приказ о номенклатуре дел в школе на 2018 год

Учет документов, которые хранятся меньше 10 лет. Учет и опись тех, которые хранятся свыше 10 лет. Уничтожение документов, хранение которых прекращено, истек срок. Составление актов на их уничтожение.

Ее виды Материалы, а равно дела, участвующие в документообороте, имеют каждый свои наименования. Систематизированный перечень их называется номенклатурой. Она составляется по установленной форме.

Номенклатура бывает трех видов: Типовая.

Приказ о разработке номенклатуры дел в организации образец

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.

Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его.

Форма журнала регистрации приказов по личному составу студентов Как отмечалось ранее, в настоящее время в канцелярии отсутствует журнал регистрации телефонограмм и документов, поступающих по факсу. Это может привести к потере или несвоевременному исполнению документов. Поэтому следует ввести журнал регистрации факсов, телефонограмм, рекомендуемая форма которого представлена на рис.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел

Протокол ЭК от С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы — это смотрите в следующей статье на этом сайте. У меня это работает. Евгения, здравствуйте. Если номенклатура на г.

Номенклатура дел юрисконсульта

Образец номенклатуры дел юрисконсульта административно управленческого персонала

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Номенклатура дел юрисконсульта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Ми­нистерства юстиции Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г.

Передача структурным подразделениям выписок из номенклатур дел на следующий год После того как сводную номенклатуру дел утвердит генеральный директор, секретарь должен подготовить и передать в подразделения выписки из нее. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел? // Секретарь-референт. 2014. № 10.

Номенклатура дел организации Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Номенклатура дел юридического отдела образец скачать

Таким образом, в 2019 году организация сама вправе выбрать образец и правила ведения номенклатуры ее дел.

Благодаря систематизированному перечню бумаг найти любую из них можно в максимально короткие сроки, что особенно актуально для крупных предприятий с очень большим документооборотом.

Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г.
Как правило, в юридическом отделе хранятся текущие документы.

По завершению срока действия они передаются в архив организации, либо архивируются в самом отделе.

Однако для этого необходимо не только подготовить сами документы, но и помещение, отвечающее требованиям безопасности в соответствии с законодательными актами.

Номенклатура документов в юридическом отделе

Сведения по кадрам заносятся в каждое соответствующее дело по сформированной номенклатуре дел. Всю исполненную документацию группируют по папкам, согласно данной бумаге.
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Рес­публики Беларусь от 24 мая 2012 г.

Систематизируют документы. В этом случае ее необходимость заключается в порядке по расформированию исполненных бумаг и в их хранении.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Номенклатура дел организации образец бланк

Роль документа Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей: он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии, группирует их в зависимости от типа или принадлежности, обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости, определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и методических документов Государственной архивной службы.

Для выполнения своих задач юрисконсульт обязан: — осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать о их невыполнении; — составлять справки о ходе исполнения документов; — принимать документы на подпись руководства.

В дело вкладывают бумаги в соответствии с номерами и датами, если количество листов получается более двухсот пятидесяти, либо толщина их превышает четыре сантиметра, то данный документ следует разделить на два или несколько томов.

Крупные предприятия формируют много распоряжений и прилагают их к различным делам.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».
Как ее составить – расскажем в данной статье. Ранее определение номенклатуры дел давалось в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива. При помощи данной осуществляется составление описей различных дел и документации.

Примечание.

Сроки хранения документов должны устанавливаться в зависимости от вида документа в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», в ред. решения Росархива от 27.10.2003., «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утв.

Источник: https://gruz200cs.ru/bankovskoe-pravo/7367-nomenklatura-del-yuriskonsulta.html

Судебная защита
Добавить комментарий