Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 312.1 ТК РФ

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о переводе работника на дистанционную работу

[ место заключения соглашения ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый “Работник”, а совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1 раздела “Общие положения” в следующей редакции:

“По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [ указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы ] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.”.

2. Изложить пункт [ значение ] раздела “Общие положения” в следующей редакции:

“Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в [ указать сведения о месте работы ].”.

3. Дополнить пункт [ значение ] “Работник имеет право на . ” абзацем следующего содержания:

“- обращение к Работодателю с заявлением, предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;”.

4. Дополнить пункт [ значение ] “Работник обязан” абзацами следующего содержания:

“- использовать при исполнении своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем [ это дополнительное условие, которое может не предусматриваться в трудовом договоре ];

— представлять отчеты о выполненной работе [ указать, в каком порядке и в какие сроки ];”.

5. [ Указать иные изменения, вносимые в трудовой договор ].

6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год .

7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

8. Реквизиты и подписи Сторон:

[ подпись, инициалы, фамилия ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу

Разработана: Компания “Гарант”, октябрь 2016 г.

На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя.

Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе (или в ином месте нахождения работодателя).

Для работодателя же явными преимуществами являются экономия, связанная с тем, что работнику не требуется оборудовать рабочее место, возможность не соблюдать ряд требований по охране труда (от которых нельзя отказаться в отношении «стандартных» работников) и другие плюсы.

Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя.

Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит. Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье.

Что имеется в виду под удаленной работой? Как такового понятия «удаленная работа» в трудовом законодательстве нет. Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко. Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе.

Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Ключевой признак дистанционной работы — возможность работника выполнять трудовую функцию вне места, которое так или иначе находится под контролем работодателя. При этом неважно, о какой именно работе идет речь.

Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель.

Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может.

Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд?

Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником.

Условие о выполнении работы дистанционно является обязательным условием трудового договора. Соответственно, если изначально данное условие не было включено в трудовой договор, при переводе работника на «удаленку», такое условие необходимо в договор внести.

В общем порядке, согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в трудовой договор можно внести путем заключения письменного соглашения между работником и работодателем.

Прежде всего, конечно, у работника необходимо будет получить согласие на это.

Если в конечном итоге работник и работодатель пришли к соглашению о том, что впоследствии работник будет работать дистанционно, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако одним этим условием ограничиться не удастся. Дистанционная работа предполагает ряд нюансов, которые нужно отразить в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к договору). Далее разберем те условия, которые необходимо будет изменить в первоначальном трудовом договоре.

Условие о месте работы

Данное условие согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным во всех трудовых договорах, а каких-либо исключений из данного требования трудовым законодательством не предусмотрено.

Однако сложность заключается в том, что установить конкретное место работы для дистанционного работника не получится. В противном случае это будет противоречить самому смыслу дистанционной работы (выполнения работы в любом месте по усмотрению работника).

Решением данного вопроса может быть использование следующей формулировки условия: «Место работы работника определяется им по своему усмотрению».

Условие о трудовой функции

Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы (то есть его должностные обязанности). Наименование должности при переводе на дистанционный труд может и не меняться, а вот к должностным обязанностям следует присмотреться более внимательно.

Как уже отмечалось, сама работа должна позволять работнику выполнять ее в любом месте, не привязываясь к какой-либо конкретной точке.

Если на момент перевода на «удаленку» трудовая функция работника все же предполагает нахождение работника (пусть даже в течение незначительного времени) в месте, подконтрольном работодателю, условие о дистанционной работе просто не будет иметь юридической силы.

Кроме того, согласно ст. 312.3 ТК РФ трудовой договор с работником должен регламентировать также порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Данный вопрос рекомендуется урегулировать при описании трудовой функции работника.

Условие о режиме рабочего времени

Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Однако на практике это условие нередко изменяется. Согласно ст. 312.

4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

То есть по общему правилу работник может самостоятельно определять для себя режим работы и отдыха. Однако в целях защиты интересов работодателя, а также чтобы не допустить злоупотребления правом со стороны работника, некоторые моменты все же стоит прописать в договоре.

При описании режима работы советуем все же указать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, выходные и рабочие дни, а также временной диапазон начала и окончания ежедневной работы.

Условие об условиях труда на рабочем месте

Данное условие также является обязательным в силу требований ст. 57 ТК РФ. Однако в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), а следовательно, указать условия труда на рабочем месте для таких работников нельзя.

Об этом также стоит указать в дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу.

Условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником. Статья 312.5 ТК РФ позволяет работодателю с согласия работника внести в трудовой договор условия, при которых он имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с работником.

Например, в договор можно включить условие, что работодатель может расторгнуть трудовой договор при ненадлежащем выполнении работником своих обязанностей, при допущении определенного количества ошибок, непредставления вовремя отчета и проч.

Для минимизации рисков признания увольнения незаконным необходимо как можно подробнее расписать условие, при котором такое увольнение будет возможным.

В практике встречается достаточно много примеров решений, в которых суды признают увольнение дистанционного работника законным, при условии, что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре.

Например, Московский городской суд в Апелляционном определении от 24.05.

2017 по делу № 33-19873/2017 признал увольнение дистанционного работника в связи с признанием его работы неэффективной (невыполнение плана продаж) законным, так как соответствующее условие было включено в трудовой договор с работником.

Источник: https://binbank-info.ru/perevod-na-distancionnuju-rabotu-dop-soglashenie.html

Заявление о переводе на дистанционную работу образец. Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте

Для чего нужен документ

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В каком виде составляется

Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Частая ошибка

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)

Для чего нужен документ

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

Частая ошибка

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти

Для чего нужен документ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Внимание!

Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)

Частая ошибка

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Личная карточка

Для чего нужен документ

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Частая ошибка

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава 49.1 (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.

№ 60-ФЗ). Однако широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, несмотря на его практическую пользу.

Дистанционная работа подразумевает одновременное наличие следующих обстоятельств: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (при этом работа может осуществляться как в других регионах и даже странах, так и в одном городе с работодателем)

Процедура перевода на дистанционную работу

работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.

), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.

); взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Выбрать вопросы по тегам

При заполнении бланка обращения Вам необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты, а также изложить суть предложения, заявления или жалобы. Если вопрос не связан с конкретным случаем и носит общий характер, можно остаться анонимным.

  1. наличие нецензурной лексики, оскорбительных выражений, угроз, экстремистских высказываний;
  2. повторное поступление сходного по содержанию обращения от одного и того же заявителя.
  3. невозможность прочтения текста;
  4. отсутствие возможности понять смысл обращения;

Я ознакомлен с правилами и принимаю их.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным.

Рассмотрим особенности такого перевода. Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ)

Порядок перевода студентов из РГГУ в высшие учебные заведения РФ и из других высших учебных заведений в РГГУ

Источник: https://stroydoma74.ru/crane/zayavlenie-o-perevode-na-distancionnuyu-rabotu-obrazec-dopolnitelnoe/

Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде. 4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц. 4.2.

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей. 4.3.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 6.2.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.

Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п.

3.17 ГОСТ Р 6.30-2003). Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст.

Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В каком виде составляется В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Дополнительное соглашение о дистанционной работе

Работник обязан приступить к работе с « » 2019 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1.

Как оформить приказ о переводе договор с удаленным работником: образец заполнения В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна?

Образец трудового договора с дистанционным работником 2019-2019

44 ТК РФ, в силу которых для совместителя: Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью: В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена: Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  1. подачу заявлений;
  2. предоставление объяснений.
  3. знакомство с внутренними нормативными актами;

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления: О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа – это особый вид трудовых отношений, определенных трудовым законодательством РФ.

Поэтому перевод на дистанционную работу допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к трудовому договору.

В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда: Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Если работник трудился в организации, но по каким-то причинам работодатель принял решение перевести его на онлайн-режим, то в обязательном порядке следует перезаключить трудовой договор в соответствии со ст.

61 ТК РФ). Вносить изменения в ТД имеет каждая из сторон после письменного соглашения другой стороны. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.

Трудовой договор с дистанционным работником

Поэтому при заключении договора может быть указано о необходимости находиться на связи с работодателем в определенное время. Предоставление отпуска дистанционному работнику должно производиться согласно нормам трудового законодательства.

Общие основания увольнения применяются и при этом виде договора, но особенность в том, что в трудовой договор допускается включать дополнительные основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Надо учитывать, что на дистанционных работников распространяются положения трудового законодательства, поэтому дополнительные условия о расторжении:

  1. не должны иметь дискриминационный характер;
  2. должны быть связаны с трудовыми обязанностями сотрудника.
  3. не должны ухудшать положение работника;

Кроме того, это условие

Дистанционный трудовой договор

Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде. 4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц. 4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором. 4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 5.2.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант») Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 312.1 ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [ место заключения соглашения ] [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф.

И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: 2. Изложить пункт [ значение ] раздела «Общие положения» в следующей редакции: «Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в [ указать сведения о месте работы ].». 3. Дополнить пункт [ значение ] «Работник имеет право на .

» абзацем следующего содержания: «- обращение к Работодателю с заявлением, предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;». 4. Дополнить пункт [ значение ] «Работник обязан» абзацами следующего содержания: — представлять отчеты о выполненной работе [ указать, в каком порядке и в какие сроки ];».

5. [ Указать иные изменения, вносимые в трудовой договор ].

6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год .

Источник: https://credit-helper.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-distancionnoj-rabote-k-trudovomu-dogovoru-25741/

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации ().

В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу. Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Имейте ввиду, что по инициативе организации перевод на дистанционную работу возможен только с согласия сотрудника и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ).

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

По настоящему трудовому договору работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно) по адресу: (указываем его домашний адрес).

Итак, как оформляется дистанционная работа? Приказ о приеме на работу оформляется в том же порядке, что и при трудоустройстве других работников. Отличительная особенность заполнения приказа на дистанционного сотрудника – в графе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать «дистанционная работа».

Заявление о переводе на дистанционную работу

Внимание Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание.

Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д.

В избранноеОтправить на почту Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

Если же электронной подписи нет, то невозможно будет доказать, что документ исходил именно от того лица, о котором идет речь в письме.Так, компания уволила работника и при возникновении спора указывала, что получила скан заявления об увольнении, а работник сообщал, что такой скан не направлял.

Документальное оформление процедуры

Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4). Пример 4. «2.3.

Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями.

Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Образец приказа о дистанционной работе

Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу? есть образец доп. Соглашения?

Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно: Вопрос из практики: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации Да, нужно.

Местная религиозная организация Церковь христиан веры евангельской (пятидесятников) «Светлый путь» г.

Кроме того, желательно заключить дополнительное соглашение к ранее составленному ТД, в котором будут прописаны новые условия сотрудничества.

Работник пишет его в произвольной письменной форме. При этом в нем должны быть указаны: должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Перевести на дистанционную работу Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории со 2 апреля 2018 года.

Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.

Источник: http://mamarada-club.ru/avtorskoe-pravo/1072-obrazec-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-perevode-na-distancionnuyu-rabotu.html

Как перевести на дистанционную работу

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст.

312.5).

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу образец

  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением довольно ограниченного количества требований, указанных в ст.

Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу

Источник: http://redtailer.ru/perevod-rabotnika-na-distantsionnuyu-rabotu/

Доп соглашение к трудовому договору о дистанционной работе

Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Стороны» в процессе трудовых взаимоотношений вправе обмениваться электронными документами, связанными с работой посредством использования электронных документов, заверенных квалифицированной электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Каждая из «Сторон» обязана подтверждать получение электронного документа от другой Стороны в день получения такого документа.

Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу

Перевод работника на дистанционную работу

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели». 4.

Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР.

Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника.

Образец дополнительного соглашения о переводе на удаленную работу

все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.

Образец дополнительного соглашения о переходе на дистанционную работу

ЭП).Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.

04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон об электронной подписи).

Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Внимание Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание. См. статью «Особенности установления режимов работы: практические советы» на с.

Образец дополнительного соглашения при переводе на дистанционную работу

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Внимание!

По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ)

Частая ошибка

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п.

Образец дополнительного соглашения о переводе работника на дистанционную работу

Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.

Коротко о порядке перевода на дистанционную работу

Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:

  • работник пишет заявление с просьбой о переводе на дистанционку;
  • работодатель визирует заявление и заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работодатель издает приказ о переводе работника, тот должен с ним ознакомиться под роспись;
  • кадровый работник вносит новую информацию в личную карточку сотрудника;
  • делаются все необходимые отметки в табеле рабочего времени.

В трудовую книжку запись вносить не обязательно.

Пишем заявление

Заявление пишут в произвольной форме.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу

Его оформляют по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам. При этом в нем должны быть: фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно.

Источник: https://advokat-prianikov.ru/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-perevode-na-distantsionnuyu-rabotu

Судебная защита
Добавить комментарий