Нужна ли форма м 19

Форма м-29 образец заполнения Excel

Нужна ли форма м 19

При реализации строительства капитальных объектов любого вида процесс расходования материалов осуществляется по разработанным нормам. Они зависят от конкретной разновидности работы, а также от особенностей объекта. При этом контроль фактического расходования стройматериалов, документальное отражение фактов возлагается на прораба, который заполняет отчет по единой форме М-29.

Пустой бланк формы М-29 (Excel)

М-29 заполненный образец формы (Excel)

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

графыкомментарии по заполнению
2В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.). Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.
4Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением).
5В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).
6В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ
8Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.
10-21Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.

Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения.

Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году. Если же объект только начал осваиваться (т.е. год не прошел), в этой графе ставится прочерк.

Юридическое значение документа

Среди всех отчетных документаций, принятых в строительстве, отдельную категорию составляют документы, фиксирующие процесс освоения стройматериалов в течение определенного периода времени. Форма М-29 является основной отчетностью, которая позволяет отслеживать расход материалов в целях строительства. Документ выполняет 2 важные функции:

  1. Прежде всего, это основная отчетная документация, согласно которой осуществляется списание материалов в связи с расходами на строительство.
  2. Также согласно этой форме можно отследить фактическое расходование, его возможное расхождение с нормативным (в соответствии с документами). Впоследствии отчеты о расхождении составляются с опорой на данные документа, составленного по форме М-29.

Особенности оформления документа следующие:

  1. Его оформляет, ведет и сдает прораб (или начальник участка).
  2. Если объект достаточно большой, и на участке работает несколько прорабов, то документ ведется только начальником этого участка (или старшим прорабом).
  3. Работает принцип: «один объект – один документ». Т.е. если на участке возводится сразу несколько строительных сооружений, то и бланков нужно заполнить в ровно таком же количестве. При этом в инструкции по заполнению указывается, что под объектом понимается не только само здание (капительное недвижимое сооружение), но и его элементы, а также коммуникации:
  • оборудование;
  • сети коммуникационные (инженерные) – водоподача, водоотведение, тепло- и газопроводы, электрические сети;
  • пристройки и надстройки.

Таким образом, в юридическом и бухгалтерском аспекте именно этот отчет позволяет проанализировать себестоимость всех проведенных работ на объекте (т.е. узнать и себестоимость всего здания), установить факт перерасхода (если таковой есть) и определить его причины.

Отчет ведется в течение всего года, поэтому, как правило, он состоит из нескольких страниц. Страницы прикладываются в хронологическом порядке и нумеруются. В конце документа указывается общее их количество. На следующий год заводится новый отчетный документ.

Документ имеет унифицированную форму, которая применяется во всех случаях, при контроле расходования при любом виде строительных работ:

  • свайные;
  • геодезические;
  • отделочные;
  • работы по монтажу и многие другие.

В состав документа входят 2 раздела:

  1. Потребность в стройматериалах согласно нормативным документам. Этот раздел оформляется исключительно сотрудниками производственно-технического отдела.
  2. Сведения о фактическом процессе расходования материалов.

Таким образом, к обязанностям прораба относятся 3 ключевые функции:

  1. Заполнение второго разделы формы.
  2. Сдача отчетности в технический отдел.
  3. Фиксирование расхождений между нормативом и фактом, объяснение вызвавших их причин в письменном виде.

Документы, использующиеся при составлении отчета

Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:

  1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
  2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
  • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
  • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
  • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
  1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все нормативные данные по расходам обязательно снабжаются ссылкой на конкретный документ (название, номер, дата утверждения, прочие реквизиты).

Порядок ведения

Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:

  1. Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
  2. В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
  3. Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
  4. Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
  5. Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.

Документ также предоставляется ежемесячно. После пояснений прораба свое заключение выносит технический отдел – его мастер и начальник. Руководитель в самом конце отчета ставит подпись, расшифровку и дату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С объяснительной записки о расхождениях также снимается копия и хранится вместе с копией основной формы М-29.

Контроль поставки материалов

Отдельное внимание прораб уделяет процессу поставки стройматериалов, а также производственных конструкций для проведения работ. Для этого у него постоянно должна быть на руках так называемая комплектовочная карта. Она составляется как минимум в 3 экземплярах:

  • для прораба (остается на руках в течение всего строительного процесса);
  • для сотрудников технического отдела;
  • для компании, занимающейся вопросами снабжения строительных работ.

В карте отражаются обязательные сведения:

  • потребность в стройматериалах, а также конструкциях по отдельному объекту;
  • сведения об особенностях поставки требуемых материалов в течение всего года (плановые и фактические);
  • детализация сведений о поставке с описанием за каждый месяц;
  • актуальные остатки на конец календарного года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Карта заполняется с учетом конкретного вида стройматериалов и конкретного вида работ (кладка кирпичей, установка панелей, отделка и т.п.).

Если происходит перерасход материала (в связи со строительными ошибками, некачественными материалами или другими причинами) прораб составляет объяснительную записку по точно такой же форме, как приведена выше. В ней объясняются причины расхождения и обосновывается необходимость увеличения поставки того или иного вида стройматериала (с точным указанием количества).

ссылкой:

(4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-m-29-otchet-o-rasxode-materialov-v-stroitelstve/

Материальный отчет: образец заполнения по форме М-19

Нужна ли форма м 19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

  1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
  4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
  5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Источник: https://mari-a.ru/dokumenty/materialnyj-otchet-obrazec-zapolneniya-po-forme-m-19

Нужна ли форма м 19

Нужна ли форма м 19

Отражение первичной документации Проблемы учета ТМЦ у материально-ответственных лиц В учете запасов и контроле за их сохранностью наиболее сложным участком является производственное подразделение цех, бригада, смена и т. То по производственному подразделению добавляется списание материалов на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг.

Хлопот с этим списанием и у материально-ответственного лица далее МОЛ и у бухгалтера, – более чем достаточно. О том, как оформляется материальный отчет МОЛ, какие данные в нем указываются, в какой последовательности и на основании каких документов, а так же о том, для каких целей он предназначен мы сегодня и поговорим.

Сделаем мы это на примере формы М “Материального отчета”.

Форма М-19. Материальный отчет

Хотелось бы узнать профессиональное мнение специалистов по следующим вопросам: 1.

Каков порядок списания строительных материалов на основании каких документов бухгалтерия производит списание, действует ли в РК форма М или есть другой документ, на основании которого можно списывать строительные материалы, кто за что отвечает при списании? На какой счет бухгалтерского учета списывается малоценный материал: рулетки, скотч, обойные ножи, ножницы, валики, кисточки, лопаты и т.

Различные сверла и перфораторы стоимость которых в районе тыс. Будут ли они относиться к Основным средствам? Если нет, то на какой счет их отнести и на какой счет списывать? С 22 декабря вступила в силу новая утвержденная форма акта выполненных работ.

Данная форма не для строительно-монтажных работ? Какая форма предназначена для строительно-монтажных работ? Как указано в пункте 2 данной статьи, формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и или Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первый экземпляр направляется в бухгалтерскую службу, второй остается в подразделении субъекта. Согласно вышеуказанного приказа утверждена форма Акта списания запасов форма З Именно данным первичным учетным документом должно быть произведено списания с учета товарно-материальных запасов, в том числе и строительных материалов.

Также согласно пункта 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: 1 наименование документа формы ; 3 наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ; 4 содержание операции или события; 5 единицы измерения операции или события в количественном и стоимостном выражении ; 6 наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции подтверждение события и правильность ее его оформления; 7 идентификационный номер.

Таким образом, в целях контроля расхода строительных материалов вы можете применять форму М Но при этом, вам следует в обязательном порядке включить вышеуказанные обязательные реквизиты в данную форму, а также составлять Акт списания запасов форма З За списание запасов отвечает материально-ответственное лицо МОЛ , в чей ответственности находились данные запасы.

Список материально-ответственных лиц должен быть утвержден приказом распоряжением руководства Товарищества. Первичные документы на списание запасов составляются материально-ответственным лицом и утверждаются руководством Товарищества. Только после утверждения данные документы могут произведены бухгалтерские записи по списанию строительных материалов.

Указанный Вами малоценный материал рулетки, скотч, обойные ножи, ножницы, валики, кисточки, лопаты и т. Следовательно, если в Вашем ТОО отчетный период равен календарному году, а срок службы указанных Вами активов: сверла и перфораторы, в соответствии с вашей оценкой составляет менее одного года, то данные активы учитываются в качестве запасов.

Списание запасов производится аналогично вышеуказанному. Информация о документе.

Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М Обязательно ли применение документа С года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.

Материальный отчет. Форма М-19

Posted by admin — Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М материального отчета утверждена законодательно.

Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств.

В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

Учет материалов, выданных подрядчику

Вход в демо-версию Как правильно заполнить карточку М Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции.

Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе — стеллаж, ячейка.

Учет давальческих материалов в строительстве

Статьи Учет давальческих материалов в строительстве Заключая договоры подряда со строительными фирмами, многие организации в целях экономии средств, а также обеспечения необходимого качества строящихся объектов сами приобретают строительные материалы, которые впоследствии передают строительной организации для осуществления строительно-монтажных работ. Общие положения В соответствии со M 0 0 0 0 0 0 0 0 ст. Понятие давальческих материалов определено пп. M приказом Минфина России от Давальческие материалы учитываются принявшей их организацией на забалансовом счете “Материалы, принятые в переработку”. Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки выполнения работ, изготовления продукции.

Материальный отчет

То есть источник формы, коль скоро она имеет официальный номер. А любую таблицу мы и сами можем в учетной политике утвердить. Но Вы же хотели на него взглянуть?

Документооборот по списанию материалов на производство СМР

Контакты Профессиональные бухгалтерские услуги От того, насколько профессионально и грамотно осуществляется бухгалтерское сопровождение, зависит успех и процветание всей компании.

Это аксиома, с которой вряд ли кто-то поспорит. Руководители многих организаций сталкиваются с проблемой поиска специалистов, которые могут качественно осуществлять бухгалтерское сопровождение.

Мы поможем Вам! Форма М

Специально для этого внедрена унифицированная форма М Она призвана упросить заполнение Для чего нужен отчет. Материальный отчет.

Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19

Довольно трудно представить сметчика, который с умным видом, надув щёки, заполняет объяснительную записку о причинах перерасхода, замене основных материалов против производственных норм последняя страница М , да и подпись там прораба или мастера, а не сметчика Впечатление, что вы настоящую форму М не держали никогда в руках, там на первой странице русским и могучим написано для непонятливых “Представляется ежемесячно начальником строительного участка производителем работ вышестоящей организации в установленные сроки” У вас конечно возможно, что М заполняет сметчик, а М заставят заполнять буха, который через определенное время начинает возбухать о большом перечне материалов, которые числятся на организации, но которых нигде нету в наличии Элементарная ситуация, где строительством занимаются люди, не знакомые с организацией строительного процесса, вроде как из бывших бригадиров комплексных бригад, по нашему — “шабашников” Так что, хозяин — барин, можете попробовать и штаны через голову Ты идиот что ли. В любой сметной программе в которой работает сметчик есть форма вывода отчета М по акту и по смете. И выводит эту форму сметчик и только он. Далее он передает ее прорабу и он уже по ней делает списание, работая по формам М дает бухгалтерия, она включает в себя оприходованные материалы на отчетный период и М дает ПТО расход материала за отчетный период Объясни мне умник как прораб сам может сделать себе М?

Малые архитектурные формы

В теории это кажется довольно просто, однако на практике компания сталкивается со множеством сложностей, которые возникают не только по вине организации. Например, при создании документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ СМР.

В статье представлены четыре возможные варианта построения системы, даны рекомендации и разъяснены их плюсы и минусы. Построение системы документооборота на предприятии зависит от многих факторов.

Если мы говорим о документообороте по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ СМР , то он в первую очередь зависит от взаимоотношений с поставщиками материалов соблюдения ими договорной дисциплины , наличия норм расхода материалов на все виды производимых СМР, оптимальной организации труда на участках производства работ.

В зависимости от вышеуказанных факторов возможно несколько вариантов построения документооборота. Рассмотрим их.

Основными задачами построения оптимальной схемы документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ являются: обеспечение достоверных данных по приобретению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов на складах и участках производства работ; контроль за соблюдением установленных организацией норм расхода материалов на производство строительно-монтажных работ; проведение анализа эффективности использования материалов. К сведению Показать С

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Хотелось бы узнать профессиональное мнение специалистов по следующим вопросам: 1.

Каков порядок списания строительных материалов на основании каких документов бухгалтерия производит списание, действует ли в РК форма М или есть другой документ, на основании которого можно списывать строительные материалы, кто за что отвечает при списании? На какой счет бухгалтерского учета списывается малоценный материал: рулетки, скотч, обойные ножи, ножницы, валики, кисточки, лопаты и т. Различные сверла и перфораторы стоимость которых в районе тыс. Будут ли они относиться к Основным средствам? Если нет, то на какой счет их отнести и на какой счет списывать?

Цитата glavbuh irina :Добрый день. Пытаясь создать документооборот, работая в строительной организации на ОСНО, получила следующую логическую цепочку движения стройматериалов: 1. Приходуем стройматериалы на На 20 счете повисает незавершенка. Допустим, через пару месяцев работы выполнены, подписаны КС-2, КС-3, выписана счет-фактура.

На основании КС-2 прораб составляет М, где указывает нормативное кол-во, заложенное в смету и сколько израсходовано фактически. На основании М прораб частично составляет М, где указывает, сколько к нему поступило материалов и сколько он фактически использовал. М и М прораб передает бухгалтеру, допустим 1-го числа следующего месяца.

Источник: https://rukodelshchik.ru/voprosi/nuzhna-li-forma-m-19.php

Как правильно заполнить м19

Нужна ли форма м 19

При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки. Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.

  • Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
  • Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

Бланкер.ру

Заполнение второй страницы формы М-19 На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

Форма м-19. материальный отчет

Материальный отчет — типовая форма N М-19 применяется в строительных организациях по усмотрению совнархозов, министерств (ведомств) в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка (производитель работ).

Материальные отчеты составляются материально ответственным лицом только в количественном выражении в одном экземпляре и представляется в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и расхода материалов производится бухгалтерией непосредственно в материальном отчете.

В материальные отчеты М-19, как правило, должны включаться все имеющиеся на складе или в кладовой материалы, независимо от того, было или нет по ним движение в отчетном месяце.

Вместе с материальным отчетом М-19 в бухгалтерию сдаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно по приходу и расходу.

https://www.youtube.com/watch?v=wXjI6_wPPIU

Пример заполнения отчета по форме № М-19 Отчет заполняется по каждому материалу, как поступившему в отчетном периоде, так и перешедшего из предыдущего отчета. Сначала заполняются данные об остатках предыдущего периода (графа 5) . Графа 6 (поступило материалов) заполняется на основании первичных документов, которые при необходимости сводятся в группировочную ведомость.

Важно

Расход материалов на строительство первоначально отражается по каждому объекту (графы 10, 12, 14) по данным соответствующих форм № М-29, а затем суммируется по графе 8 (израсходовано на производство).

Расход ресурсов на ремонты указывается в графе 16 (прочие цели) на основании дефектной ведомости. Общий расход сводится в графу 18.

Остаток на конец месяца определяется как: остаток на начало месяца (графа 5) плюс количество поступивших материалов (графа 6) и минус количество израсходованных материалов (графа 18).

Форма м-19 образец бланк

  • В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  • Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  • После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).

И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.

  • После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
  • Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
  • Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/kak-pravilno-zapolnit-m19/

Форма м-19. материальный отчет – Бухгалтерия

Нужна ли форма м 19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls

Кто заполняет материальный отчет

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Источник:

Правила заполнения

Пример заполнения

Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

  1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
  2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
  3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
  4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
  5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

  Образец бланка материального отчета форма М-19 скачать (Размер: 51,0 KiB | Скачиваний: 15 113)

Источник:

Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения — Правовая помощь юриста

Home / Хозяйственное право / Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование материалов и их краткая характеристика;
  • Единица измерения товарно-материальных ценностей;
  • Количество ТМЦ в организации;
  • Учетные цены на каждый вид материалов;
  • Остаток материалов на начала периода;
  • Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

Скачать образец заполнения формы МХ-20 (Отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения) Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее).

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/forma-m-19-materialnyj-otchet.html

Судебная защита
Добавить комментарий