На утверждаю ставиться печать

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

На утверждаю ставиться печать

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в 2019 году.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д.

► Шпаргалки для кадровика: Как оформить реквизиты документов по новому ГОСТ 01.07.2018

На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Какие бывают печати

Перечислим разновидности печатей:

  • Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
  • Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
  • Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
  • Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.

Для чего именно нужны печати

Сфера использования регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 г). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

► Электронный документ: особенности хранения

Место расположения печати на приказе

Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью. Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности.

В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

► С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах

Хранение печатей

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях.

Далее разрабатывается инструкция применения печатей. В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения. Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097990-18-m6-stavitsya-li-pechat-na-prikazah-organizatsii-v-2019-godu

Подпись и печать

На утверждаю ставиться печать

Акты(приемазаконченных строительством объектов,оборудования, выполненных работ;списания; экспертизы и т.д.);

Архивные справки;

Архивные копии;

Доверенности(наполучение товарно-материальных ценностей,ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры(оматериальной ответственности, поставках,подрядах, научно-техническом сотрудничестве,аренде помещений; о производстве работи т.д.);

Задания(напроектирование объектов, техническихсооружений, капитальное строительство;технические и т.д.);

Заключения иотзывы;

Заявления(нааккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Исполнительныелисты;

Командировочныеудостоверения;

Нормы расхода;

Образцыоттисковпечатей и подписей работников, имеющихправо совершения финансово-хозяйственныхопераций;

Письмагарантийные(на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения(бюджетные;банковские; пенсионные; платежные(сводные, в банк; на получение и переводвалюты, на импорт и т.д.);

Положенияоборганизациях;

Представленияиходатайства (о награждении орденами имедалями, премиями и т.д.);

Реестры(чеков;бюджетных поручений, представляемые в

банк);

Сметырасходов (насодержание аппарата управления; накалькуляцию к договору и т.д.);

Соглашения;

Справки(лимитные;о выплате страховых сумм; использованиибюджетных ассигнований на зарплату; оначисленной и причитающейся зарплатеи т.д.);

Спецификации(изделий,продукции и т.д.);

Титульные списки;

Удостоверения;

Уставы организаций;

Штатные расписания.

Приложение 7.14

Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27декабря1995 г. № 1268

г. Москва

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИИЗГОТОВЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВС ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГОГЕРБА

РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

Всоответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30 ноября 1993 г.№ 2050 «О Государственном гербе РоссийскойФедерации» (Собрание актов Президентаи Правительства Российской Федерации,1993, № 49, ст. 4761) Правительство РоссийскойФедерации постановляет:

Установить, что изготовление печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляют толькополиграфические и штемпельно-граверныепредприятия, имеющие выданные КомитетомРоссийской Федерации по печати лицензиина существующий вид деятельности исертификаты о наличии технических итехнологических возможностей дляизготовления указанного вида продукциина должном качественном уровне.

Изготовлениепечатей и бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляется по заказамфедеральных органов государственнойвласти, иных федеральных государственныхорганов и учреждений, определенныхУказом Президента Российской Федерацииот 30 ноября 1993 г. № 2050 и утвержденнымэтим Указом Положением о Государственномгербе Российской Федерации.

2.Комитету Российской Федерации постандартизации, метрологии и сертификациисовместно с Комитетом РоссийскойФедерации по печати обеспечить вустановленном порядке разработку ипринятие государственного стандартана печати и бланки с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

3. Комитету РоссийскойФедерации по печати:

Совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить положение опорядке сертификации полиграфическихи штемпельно-граверных предприятий,осуществляющих изготовление продукциис воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

обеспечитьсоставление и ведение единого перечняполиграфических и штемпельно-граверныхпредприятий, осуществляющих изготовлениепродукции с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной власти ускоритьразработку и представить в ПравительствоРоссийской Федерации предложения опорядке и условиях хранения, использованияи уничтожения печатей и бланков своспроизведением Государственногогерба Российской Федерации;

совместнос заинтересованными федеральнымиорганами исполнительной властиразработать и утвердить порядок иусловия хранения, использования иуничтожения оснастки (форм, матриц,клише и т.п.) для изготовления печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации.

ПредседательПравительства

Российской Федерации

В. Черномырдин

Гербовая печать образовательных учреждений: где ставится гербовая печать?

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, не можем понять, где ставится гербовая печать и сохраняется ли установление, существовавшее до 1 сентября 2013 года о том, что на документах установленного образца нельзя ставить печать с государственным гербом (главная печать организации), или же со вступлением в силу нового закона об образовании оно не имеет силы?

Если да, то должны ли быть разграничены применением различных печатей документы о дополнительном профессиональном образовании, предусматривающие итоговую аттестацию (использование гербовой печати) и документы о дополнительном образовании (круглая печать структурного подразделения ДПО), или это не принципиально и можно на всех выдаваемых документах о ДПО ставить основную печать организации (т.е. гербовая печать образовательных учреждений)?

Заранее благодарны за разъяснение,

с уважением, А.

добрый день, А.!

По поводу гербовой печати в Федеральном законе «Об образовании в РФ» говорится, что на документы установленного образца ставится печать организации. Если ВУЗ имеет гербовую печать, надо ее и ставить. Эту точку зрения не разделяли юристы Минобрнауки, они говорили «заказывайте печать без герба для документов». Но я не согласна с ними по следующим причинам:

1) в действующих уставах государственных ОУ записано, что печать организации — гербовая, поэтому мы не можем ставить другую печать, пока не поменяем устав;

2) посмотрите закон о геральдике, там из 3х позиций как минимум одна дает нам право ставить гербовую печать.

Юристы приняли мои аргументы, пока держат паузу.

Поэтому я считаю, что никаких препятствий для использования гербовой печати нет.

Ответ юриста:

закона о геральдике нет, есть перечень указов президента, в пункте втором ст.60-й закона об образовании №273-й написано, что документы об образовании и (или) о квалификации заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность.

В разъяснениях Минобрнауки России (письмо от 09.10.2013г. №06-735 «О доп.профессиональном образовании») этому моменту посвящен вопрос 22-й, где идет речь об общих требованиях к документам о квалификации.

К сожалению, в данных разъяснениях идет повторение того же пункта закона об образовании. Как видим, также нет никаких пояснений. Поэтому соглашусь с мнением ректора ОУ, руководствуемся тем, что написано в Уставе учреждения.

Если гербовая, значит гербовая печать.

Всего доброго!

p.s.: Если у вас есть вопросы, вам нужна помощь, будем рады вам помочь. Мы оказываем юридические услуги организациям в Ярославле. Обращайтесь!

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер. Штампы, датеры, факсимилеШтамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат.

Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека.

В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует.

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Важно

No 225.** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69. Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш.

Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА , доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета: — К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации).

А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Печать «для документов» куда можно ставить?

Перечень печатей включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати

Гербовая печать: когда и зачем нужна

Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой.

Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения.

Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

  1. Обязательно круглую форму.
  2. Расположение по центру герба РФ.
  3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

  • на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
  • на доверенностях,
  • на заявках, например, при получении валюты,
  • при оформлении заявлений,
  • при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
  • на командировочных удостоверениях,
  • на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
  • на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
  • на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
  • на служебных удостоверениях,
  • в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых.

Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия.

Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными.

Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом.

Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

  1. Печать выполняется только в круглой форме.
  2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
  3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
  4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

На утверждаю ставиться печать

Источник: https://velereya.ru/podpis-i-pechat/

Как оформить правильно утверждение документа

На утверждаю ставиться печать

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

На утверждаю ставиться печать

На утверждаю ставиться печать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «На утверждаю ставиться печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо?

Документы, подтверждающие отправку или перевозку товаров с территории страны на территорию другого государства-члена. В зависимости от типа воды, документы доставки должны быть. Счет-фактура с указанием идентификационного номера НДС получателя, выданного государством-членом, в соответствии с которым была произведена поставка — в случаях ст. 7, пункт. 1 Закона о НДС.

Но если поставщик товара, не имеющий собственных ресурсов для осуществления доставки, вынужден привлекать стороннего перевозчика для доставки груза к покупателю, оформление новой формы ТН в количестве трех экземпляров необходимо.

Насколько правильно я поняла, в организации их может быть несколько: печать отдела кадров, печать юриста и т.д.

Правильно ли я понимаю, что эти печати можно ставить на подписи сотрудников, которые их используют? А если, к примеру, я как юрист должна поставить печать на договоре, договор подписал директор, какую печать я должна ставить: свою или директора?

Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4.

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

Как оформляется гриф согласования документа?

Наиболее целесообразно на документах, которые предназначаются для контрагентов использовать общую печать без номера, чтобы у них не возникало вопросов. При этом, юридически, печати с номерами и без номера имеют одинаковую силу.

Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный в дальнейшем руководителем.

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

ГОСТ Р 6.30-97 не содержит прямого указания о том, как правильно расположить оттиск печати па документе.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.

Является Ли Оттиск Печати Обязательным Реквизитом В Транспортной Накладной

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1).

Источник: http://jhatay-rucheek.ru/bankovskoe-pravo/2672-na-utverzhdayu-stavitsya-pechat.html

Ставится ли печать утверждаю

На утверждаю ставиться печать

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи: инициалы и фамилия.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.

Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:

Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:

Исполнительный директор Федоров Н.А.

Важно

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.

» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

Внимание

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах. Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

Где есть данные требования в Н.Д.? Смотрим: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г.
N 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Ну нет требований на печать.

Например:

Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России

от 13.02.2008 № 55/86/20[8]

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).

ПРИМЕР 1

Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит

Закрытое акционерное общество

«Новые технологии»

Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

E-mail: [email protected]

Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.

Ставится ли печать на грифе утверждаю после подписания руководителем

Федоров

Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:

Медведев М.А. Медведев

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:

Генеральный директор Медведев М.А.
Медведев

Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производству

Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов

В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов

Члены комиссии Греков Д.К. Греков

Кирова Д.В. Кирова

Луговая В.Т.

Ставится ли печать на гриф утверждаю

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  • документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);

  • документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003″ (утв.

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.

Источник: https://oooiskra.ru/stavitsya-li-pechat-utverzhdayu

Судебная защита
Добавить комментарий