Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019 году – Социальный помощник

Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий.

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания.

С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом:

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Статья 212 Трудового кодекса РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда»

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 213 Трудового кодекса РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников»

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.

Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
  3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Порядок получения компенсации

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр

Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

  • Дорогие читатели!
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу

Источник:

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу: в каком случае проводится, кем оплачивается

Очень часто хозяйствующий субъект при осуществлении своей деятельности привлекает по трудовым соглашениям наемный персонал.

Порой условия работы для таких сотрудников отличаются от стандартных и требует организованного контроля за состоянием их здоровья.

При чем в соответствии с актами законодательства нужно даже проводить предварительный медосмотр при приеме на работу. Его осуществляют врачи-специалисты перед тем как работник будет допущен к работе.

В каком случае проводится предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве?

Существующие нормы и правила устанавливают, что если на место работы сотрудника осуществляется воздействие вредных и опасных факторов, то перед приемом на работу ему обязательно нужно пройти осмотр у врачей.

Случаи, когда необходимо проводить предварительные медосмотры содержаться в федеральных законах. Медосмотры проводятся специальными медучреждениями, которые осуществляют обследование здоровья кандидата на новое место работы.

  • При необходимо по их результатам составляются программы сохранения здоровья, а также раннее предупреждение заболеваний характерных для данных профессий.
  • Внимание: медосмотры перед приемом на работу также позволяют установить степень годности сотрудника по данной профессии в соответствии с его состоянием здоровья.
  • Учитывая все это, Минздравсоцразвития определяет:
  • Список факторов, которые имеют вредное или опасное воздействие на состояние здоровья человека. Если они присутствуют на рабочем месте работника, то перед приемом на работу он должен пройти обязательный предварительный медосмотр, а также все последующие в соответствии с законодательством.
  • Перечень работ, при которых работников необходимо обязательно направлять для прохождения медосмотров.
  • Процедуру прохождения предварительного медосмотра при поступлении на новую работу, а также всех иных для работников, у которых будет установлено воздействие вредные и опасных факторов.

Внимание: в связи с этим, если в данных актах включена профессия работника, то он не может быть допущен к работе, если не прошел медосмотр. Если администрация проигнорирует данный факт, то к ней могут быть применены меры соответствующего воздействия.

Кто проходит медосмотр

Трудовыми нормами определяется перечень категорий граждан, которые в обязательном порядке должны проходить осмотр у врача перед поступлением на работу.

К ним относятся:

  • Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
  • Лица, поступающие на работу, где согласно СОУТ действуют вредные и опасные условия труда.
  • Лица, поступающие на работу в организации пищевой отрасли, общественного питания, предприятия, в которых проводится прямая торговля, осуществляется прокладка труб водопровода, медучреждения и детские учреждения.
  • Лица, которые поступают на предприятия, где работа ведется вахтовым способом.
  • Лица, работа которых связана со спусками под землю.
  • Лица, работа которых осуществляется на территории районов, отнесенных к Крайнему Северу или приравненных к ним.

Внимание: федеральными законодательными актами данный перечень может расширяться.

Для определенных категорий работников предусматривается необходимость проведения медосмотра каждый день перед выходом сотрудника на работу. Законодательно устанавливается в каком случае могут проводиться периодические медицинские осмотры.

цель этих мероприятий отслеживание состояния здоровья работников в процессе выполнения ими трудовой деятельности, с целью предупреждения и раннего диагностирования профессиональных заболеваний, а также подтверждения годности данного человека к этой профессии.

Важно: такие медосмотры являются обязательными для работающих во вредных и опасных условиях труда. Периодичность для, как правило, составляет от 1 до 2 лет. При этом самым первым считается предварительный медосмотр, а потом от него начинается отсчет всех последующих.

Внеочередные медосмотры проводятся как по инициативе сотрудника компании, так и ее руководства. их цель установить пригодность конкретного человека к определенной должности. Часто они проводятся, когда в состоянии здоровья работника наблюдается ухудшение.

Медосмотры, проводимые ежедневно, характерны для профессий, где осуществляемая деятельность находится в прямой зависимости от состояния здоровья работника. Например, проставление допуска медработником обязательно для всех лиц, у которых работа связана с управлением транспортными средствами.

Считается только хорошее состояние здоровье позволяет водителям и машинистам правильно оценивать сложившуюся на дороге обстановку и тем самым обеспечивать безопасность движения для других участников движения, пассажиров и пешеходов.

Источник: https://xn----gtbho2aetb.xn--p1ai/kompensatsii/vozmeshhenie-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu-v-2019-godu.html

Медосмотры работников предприятий по-новому в 2019 году

Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

Работодатели должны проводить обязательные медицинские осмотры сотрудников за свой счет. При этом с 2019 года правила поменялись. Учитывайте этот новый факт, планируя данную процедуру. А как ее пройти, мы разъяснили ниже.

Изменения

Медицинские проверки рабочих проводятся согласно приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н. Далее этот НПА мы будем обозначать просто как Приказ № 302н.

Категории сотрудников, обязанных проходить процедуру, можно разделить на три большие категории.

1) Работники, имеющие дело с вредными или опасными факторами производства.

2) Занятые на работах, связанных с движением транспорта.

3) Все сотрудники предприятий общепита, пищевой промышленности и торговли, включая административный персонал, например, директора, юристов, бухгалтеров. Внимание: положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые занимаются продажей продуктов питания.

По типам медосмотры бывают предварительные, периодические и внеочередные. Особенности зависят от категории проверяемых. Более того, для отдельных категорий может быть иная периодичность. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня либо смены. Время, затрачиваемое на такие осмотры, включается в рабочее.

Любые осмотры медиками проводятся за счет компании. Даже предварительные, при трудоустройстве на работу. Просить новичка самого оплатить услуги клиники, а потом возместить ему средства — не совсем правильно.

И может обернуться претензиями со стороны контролеров. В частности, НДФЛ и взносы с оплаты стоимости обязательных медпроцедур не возникают. Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи.

Нужно быть готовым отстаивать позицию компании в суде.

Что касается непосредственно процесса, то организовать обязательный медосмотр предприятие может в лицензированной медорганизации по договору с ней. Либо в собственном лицензированном медпункте.

Порядок проведения в 2019 году

Компенсировать расходы работнику. Работники могут сами пройти осмотр, а работодатель возмещает суммы. Но если компенсировать расходы, это может привести к спорам с инспекторами по НДФЛ и взносам. Если вы не возмещаете расходы, то суд обяжет это сделать по заявлению работника.

Работник претендовал на место водителя в фирме. Получил направление на предварительное медосвидетельствование, за которое заплатил 9,5 тыс. рублей. Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята.

Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы.

Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018).

Оплатить услуги поликлинике. Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности.

Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н). Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала.

Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф. И. О.

и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы (см. образец).

По результатам осмотров поликлиника оформляет заключение в двух экземплярах: один выдает работнику, второй остается в его медицинской карте. В течение 30 дней после медосмотра врачи составляют заключительный акт в четырех экземплярах, один из которых в течение пяти рабочих дней направляют работодателю. Схему проведения осмотра смотрите далее.

Порядок по офисным работникам в 2019 году

Частый вопрос, который волнует многих бухов и кадровиков, — обязательно ли проводить медосмотры для офисных сотрудников, работающих на компьютерах.

Так вот работа за компьютером, на которую приходится более половины рабочего времени, формально является вредным производственным фактором (п. 3.2.2.4 Приложения № 1 к Приказу № 302н).

Но это не означает, что всех офисных менеджеров надо направлять на медосмотры.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354779-medosmotry-rabotnikov-v-2019-godu

Нужны ли медосмотры офисным работникам 2019

Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

И затем проходить такие осмотры раз в два года.

Однако в письме Роструда № ТЗ/942-03-3 сказано, что медосмотры обязательны, лишь если работа реально связана с вредными или опасными производственными факторами. Их отсутствие может подтвердить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда (СОУТ).

По закону «О специальной оценке условий труда», измерением вредных факторов должна заниматься организация, аккредитованная на эту деятельность. Можно оценивать лишь 20% из числа «аналогичных рабочих мест» (по условиям труда, профессии сотрудников и т.п.). Оценка одного рабочего места обычно стоит несколько сотен рублей. Впрочем, есть и другие способы избежать ненужного медосмотра.

— Можно прописать в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Приложение № 1 данного документа как раз содержит ссылку об обязательной идентификации физического фактора «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ» у работников, чья трудовая деятельность связана со считыванием и вводом информации больше 50 % рабочего дня. Это типично для профессий бухгалтера, юриста, специалиста отдела кадров и т.д.

Инициаторы поправок полагают, что наличие такого фактора было характерно для компьютерных мониторов с электронно-лучевой трубкой, которые в современной действительности отыскать очень трудно. Нынешние жидкокристаллические экраны имеют сертификат соответствия требованиям безопасности.

Соответственно, и риск получения производственных травм и профессиональных заболеваний от них минимален.

Обсуждение проекта на портале начато 18 января.

Виды медосмотров для работников предприятий в 2019 году

В статье 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ выделены следующие виды медосмотров.

1. Предварительный медосмотр. Данный вид осмотра проводится при приеме сотрудника на работу на основании направления.

Этот документ заполняется на основании списка контингентов, для которых медосмотр является обязательным. Существующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма направления.

Работники всех сфер, которые так или иначе соприкасаются со сферой обслуживания населения страны, должны проходить плановый медицинский осмотр.

КоАП РФ):

  • ИП заплатит от 30 000 до 40 000 руб., также ему грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • штраф для работодателя-юрлица составит до 200 000 руб., и его работа также может быть приостановлена на срок до 90 суток;
  • должностным лицам работодателя придется раскошелиться на 30 000–40 000 руб. или получить дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

Важно! Работодатель может обратиться в суд для отмены штрафа. В этом случае обязанность доказывать в суде наличие реального вреда здоровью работника ложится на тех, кто проверял работодателя и налагал штрафы (то есть на Трудинспекцию).

Можно ли избежать штрафов, если офисными работниками не пройден нужный медосмотр?

На этот вопрос постарались ответить сами чиновники Роструда.

Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2019 году?

Работодателя, допустившего к работе сотрудника, который не прошел обязательный медицинский осмотр, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • ИП с работниками оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
  • работодателя-юрлицо — от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц работодателя, ответственных за допуск к работе, — от 15 000 до 25 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение административное наказание ужесточается (ч. 5 ст.

Важно Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи. Нужно быть готовым отстаивать позицию компании в суде.

Что касается непосредственно процесса, то организовать обязательный медосмотр предприятие может в лицензированной медорганизации по договору с ней. Либо в собственном лицензированном медпункте.

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 213 ТК РФ и п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры. Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел.

Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала. Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф.

И. О. и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы (см. образец).

По результатам осмотров поликлиника оформляет заключение в двух экземплярах: один выдает работнику, второй остается в его медицинской карте. В течение 30 дней после медосмотра врачи составляют заключительный акт в четырех экземплярах, один из которых в течение пяти рабочих дней направляют работодателю.

. Поэтому в министерстве требования обязательно проходить медосмотр офисным работникам раз в 2 года за счет работодателя назвали избыточными.

Соответственно, один из подпунктов перечня вредных и опасных производственных факторов, которые требуют проходить обязательный медосмотр, будет отменен.

До 7 февраля данная инициатива будет обсуждаться публично, в случае согласования уже в августе 2019 года она вступит в законную силу.

Отметим, что сейчас работодатели обязаны оплачивать таким работникам обязательное прохождение осмотра у офтальмолога и невролога раз в 2 года, причем на время его прохождения за ними сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Кроме того, недавно Минтруд упростил порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее теперь не нужно проводить, если у индивидуального предпринимателя нет работников.

Это изменение означает, что если компания не провела спецоценку, то для нее обязательно проведение медосмотров офисных сотрудников.

Если работник не прошел обязательный медосмотр, то допускать его к работе нельзя (ст. 212 ТК РФ). За нарушение этой нормы трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение процедуры грозит и должностным лицам. Например, руководителю. Штраф составит от 15 000 до 25 000 руб. Для таких категорий работодателей, как индивидуальный предприниматель, также есть санкции – от 15 000 до 25 000 руб.

Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Диспансеризация сотрудников: изменение с 2019 года

Теперь любой сотрудник имеет право брать один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию.

Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята.

Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы.

Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018).

Оплатить услуги поликлинике.

Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности. Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н).

Это нововведение действует с 1 января 2019 года (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Для большинства сотрудников периодичность оплачиваемой диспансеризации – раз в три года. Пенсионерам и работникам, которым осталось до пенсии не больше пяти лет, понадобится оплачивать два выходных дня в год.

Чтобы получить выходной, сотрудник пишет заявление на имя директора и указывает дату, когда он собрался пойти к докторам. Если дата устраивает, руководитель подписывает заявление. Если же дата не подходит, согласовывает с сотрудником другой день.

Когда работник вернется на работу, попросите его представить справку из медучреждения, что в этот день он проходил диспансеризацию.

Особенности таких медосмотров зависят от категории сотрудников.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников может быть иная периодичность осмотров. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медосмотров работодатель должен включать в рабочее время.

Медосмотры для офисных работников в 2019 году

Вопрос, который волнует многих работодателей, — обязательно ли проводить медосмотры для офисных сотрудников, которые работают на компьютерах.

Работа за компьютером, на которую приходится более 50 процентов рабочего времени, формально является вредным производственным фактором (п.
3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н).

Работодатели должны проводить обязательные медицинские осмотры сотрудников за свой счет. При этом с 2019 года правила поменялись. Учитывайте этот новый факт, планируя данную процедуру. А как ее пройти, мы разъяснили ниже.

Нововведения в медосмотре для работников предприятий в 2019 году

С 2019 года работодатель не имеет права направлять работника на медосмотр в выходной день.

По нормам законодательства РФ, направление рабочего на плановый медосмотр приравнивается к рабочему дню. Привлечение сотрудника к работе в его выходной или праздничный день допускается в следующих случаях.

1. Возникновение аварийной ситуации, которая может послужить появлению катастрофических последствий для предприятия.

2.

При необходимости ликвидации последствий стихийных бедствий.

3.

Далее процесс медосмотра проходит в том же порядке, что и предварительный, и завершается выдачей сотрудникам заключений. Затем медицинская организация обобщает полученные результаты и отражает их в заключительном акте. В этом документе указывается:

  • количество работников, прошедших осмотр;
  • количество сотрудников, имеющих противопоказания;
  • сколько сотрудников нуждаются в лечении и дополнительном обследовании и так далее.

Акт составляется в четырех экземплярах, которые заверяются главой комиссии.
Один экземпляр отсылается на предприятие, второй остается в медицинском учреждении, третий — в центр профпатологии, четвертый — в территориальный орган исполнительной власти, ответственный за санитарно-эпидемиологическую ситуацию.

3.

Источник: https://yakudza33.ru/nuzhny-li-medosmotry-ofisnym-rabotnikam-2019

Медосмотры работников предприятий в 2019 году по новым правилам

Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

В 2019 году изменения коснулись медосмотров работников предприятий. Нововведения пойдут на пользу всем трудящимся. Теперь к врачам граждане России имеют право ходить не в свой выходной, а в рабочее время. Однако это никак не должно отразиться на заработной плате в конце месяца.

Какие работники должны обязательно проходить медосмотр в 2019 году

В перечень работников, которые должны проходить плановый медосмотр, попадают следующие сферы труда:

  • пищевая промышленность;
  • сферы, связанные с общественным питанием;
  • торговля;
  • коммунальная сфера;
  • медицинских институций.
  • Согласно указу правительства РФ, все расходы по прохождению обязательного медосмотра работодатель обязан брать на себя.Если работник отказывается от прохождения медосмотра, его необходимо отстранить от выполнения обязанностей. Заработная плата сотруднику во время его отстранения не начисляется. В том случае если не прохождение медицинского осмотра было спровоцировано не виной работника, ему начисляется вся сумма заработной платы как за простой.

    Медосмотры Для Офисных Работников В 2019

    Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

    ст. 69 ТК РФ и к ней). 2. Периодичность медицинских осмотров определяется перечнями вредных, опасных веществ и производственных факторов, за исключением работников в возрасте до 21 года, которые проходят медицинские осмотры ежегодно. Медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

    Данные осмотра заносятся в медицинскую книжку. Обязательное прохождение медосмотра предусмотрено для определенного перечня работников: Независимо от специфики вашего бизнеса обязательный периодический медосмотр должны проходить все работники младше 21-го года.

    Компания обжаловала привлечение к ответственности и наложение штрафа в судебном порядке, обосновывая свою позицию тем, что она не занимается торговлей продовольственными товарами, в связи с чем медицинские осмотры работников не являются обязательными. Основания для проведения обязательных медосмотров работников установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г.

    Чем за это поплатился директор Новый приказ об онлайн-инвентаризации Услуги в образовании: что выгодно передать на аутсорсинг Выберите, какой способ организации питания подойдет вашей школе Вправе ли директор школы выполнять обязанности контрактного управляющего Как снизить административный штраф: пять аргументов для суда Что грозит директору и школе за трудовые нарушения 8 (800) 775-48-22 звонок бесплатный Журнал издаёт «Актион-МЦФЭР» Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-64943 от 24.02.2019 Так согласно требований ст. 212 ТК РФ Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

    Обязательный медосмотр работников 2019

    рублей на руководство компании и индивидуального предпринимателя, до 130 тыс. руб. – для юридического лица. Порядок организации регулярных медицинских комиссий можно свести к следующим шагам: После составления списка его нужно отправить в территориальное подразделение Роспотребнадзора в соответствии с фактическим адресом юрлица.

    Скачайте документы по теме: Общий порядок и периодичность медосмотров в 2019 году регламентированы трудовым законодательством и нормативными актами Минздравсоцразвития России. В период обучения в школе детям ежегодно проводится профилактический осмотр.

    Медосмотры работников предприятий по-новому в 2019 году

    В любом случае чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя директора. И указать там дату, когда нужно «сняться» с работы. У работодателя есть право согласовать выбранный сотрудником день либо попросить подобрать другое число.

    Напомним, с 2019 года результаты аттестации рабочих мест, которая проводилась в 2013 году или ранее, до введения спецоценки, недействительны. Это значит, что если фирма не проводила спецоценку в последние пять лет, то для нее обязательны медосмотры офисных сотрудников.

    «Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

    Суды, как правило, становились на сторону проверяющих. Так, в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по жалобе «Норильского никеля» в 2015 году было прямо указано: «Суды пришли к обоснованному выводу о наличии у общества обязанности по проведению.

    Медосмотр офисных работников в 2019 году последние изменения

    Может быть, дешевле провести медосмотр. Или аттестацию придется проводить заново, если вы переедете в новый офис или купите еще один компьютер, и вам это невыгодно.

    Роструд разрешил работодателям не проводить медосмотры офисных сотрудников, если есть заключение, что на рабочем месте всё в порядке с нормами излучения от компьютеров. На самом деле это почти ничего не значит, но стоит иметь в виду.


    Вроде как теперь можно провести экспертизу и не тратиться на медосмотры секретарей, бухгалтеров, копирайтеров, программистов, менеджеров и операторов колцентров. И тогда фирму не должны оштрафовать на 110 тысяч рублей.


    В любом случае готовьте деньги: на экспертизу, медосмотры или штрафы По закону все работодатели должны проводить медосмотры сотрудников, когда это положено по закону. Так нужно делать до того, как человека приняли на работу, и потом, когда он уже работает.

    • новые медицинские противопоказания, связанные с потерей слуха, на допуск сотрудника к работе;
    • новые опасные производственные факторы, связанные с шумом;
    • классификации степеней снижения слуха для работников, занятых в условиях воздействия производственного шума.

    Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам – порядок прохождения, перечень врачей

    В ней также рекомендуется указать время, на протяжении которого трудящийся работает за компьютером и длительность его рабочих перерывов. Также следует учесть, что нормой работы за ПК в данном случае является ежечасный отдых продолжительностью 10-15 минут.

    Особое внимание уделяется сотрудникам, проводящим за компьютером более половины своего рабочего времени. В таких ситуациях обследование — обязательное мероприятие, которое должно проводиться минимум раз в 2 года.

    И затем проходить такие осмотры раз в два года. Однако в письме Роструда № ТЗ/942-03-3 сказано, что медосмотры обязательны, лишь если работа реально связана с вредными или опасными производственными факторами.

    Их отсутствие может подтвердить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда (СОУТ). По закону «О специальной оценке условий труда», измерением вредных факторов должна заниматься организация, аккредитованная на эту деятельность.

    Можно оценивать лишь 20% из числа «аналогичных рабочих мест» (по условиям труда, профессии сотрудников и т.п.). Оценка одного рабочего места обычно стоит несколько сотен рублей.Впрочем, есть и другие способы избежать ненужного медосмотра.

    — Можно прописать в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером.

    1. Составление списка контингента работников. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора.
    2. Составление поименных списков (на основании списка контингентов).

    Рекомендуем прочесть:  Ветеран Труда Льготы На Электричках Приморский Край

    Медосмотры работников предприятий в 2019 году

    Прежде всего, сотрудника должен осмотреть терапевт, затем сдаются привычные анализы: общий анализ крови и общий анализ мочи. Очень важно включать в медицинское освидетельствование флюорографию. Она позволит сделать заключение о стоянии легких и бронхов и выявить туберкулез, который на ранних стадиях фактически бессимптомный.

    Состояние здоровья сотрудников таких компаний необходимо контролировать, во избежание резкого ухудшения и профилактики потери трудоспособности или возможных производственных травм. Если на сотрудников производства влияет хотя бы один из факторов, медосмотр должен быть организован раз в год или чаще.

    Медосмотр обязателен даже для офисных работников

    Сотрудников, которые работают за компьютером, надо направлять на медосмотры к офтальмологу и неврологу. Регулярность — один раз в два года. Об этом впервые сообщили представители Минтруда России в письме от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242.

    При этом результаты аттестации и спецоценки не имеют никакого значения. В любом случае излучение от компьютера считается вредным и даже опасным фактором, если сотрудник занят на таком рабочем месте 50 процентов времени и дольше (п. 3.2.2.

    4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Но компания не обязана оплачивать медосмотры, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня.

    А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в фонды и налоговую и др.

    Медосмотры за счет компании обязательны и для сотрудников, чья профессия поименована в приложении № 2 к приказу № 302н.

    Среди них, например, работники торговли и общественного питания, лечебно-профилактических и детских учреждений, крановщики, лифтеры, токари и т.?д.

    Игнорировать требование Минтруда опасно — за отсутствие медосмотров возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Договор с медучреждением и акт оказания услуг подтвердят, что сотрудник был у врача.

    Офисным работникам не придется проходить обязательный медосмотр

    Так, в Минтруде посчитали, что работа за компьютером на протяжении 50% и более рабочего времени не несет для работников риска профессиональных заболеваний и травм. Поэтому в министерстве требования обязательно проходить медосмотр офисным работникам раз в 2 года за счет работодателя назвали избыточными.

    Отметим, что сейчас работодатели обязаны оплачивать таким работникам обязательное прохождение осмотра у офтальмолога и невролога раз в 2 года, причем на время его прохождения за ними сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

    Медосмотр для офисных работников не обязателен

    Обратимся к письму Роструда от 28.02.2017 г.

    № ТЗ/942-03-3, в котором сообщается, что при наличии результатов СОУТ или действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, подтверждающих оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте, у работодателя не возникает обязанности направить работника для прохождения обязательного предварительного и периодического медицинского осмотра, если сотрудник трудится за компьютером 50% от всего рабочего времени в течение дня.

    Многие компании сталкивались с тем, что надо направлять своих сотрудников на медицинский осмотр. Но в адрес Роструда поступил вопрос, который касается работников офисных помещений. Как мы знаем, сейчас в офисах в основном все сотрудники трудятся за персональными компьютерами. Насколько это вредно и обязан ли работодатель направить своего работника на медосмотр?

    Офисным работникам положены обязательные медосмотры

    Источник: https://lawyer32.ru/test_category/medosmotry-dlya-ofisnyh-rabotnikov-v-2019

Судебная защита
Добавить комментарий