Машинка для прошивки документов инструкция

Машинка для прошивки документов инструкция | Авто-Право

Машинка для прошивки документов инструкция

Чтобы не стать жертвой мошенничества, при последующем совершении сделки обращайте внимание на действительные контактные данные поставщика.

Необходимо также правильно выбрать размер пружины. Здесь нужно исходить из количества листов. Надеваем пружину на гребенку переплетчика и открываем её.

Владимир.\Это приспособление для сшивания документов. Очень полезная вещь для контор-офисов-бухгалтерий. Первый экземпляр был изготовлен 1,5 года назад.

Как пользоваться брошюратором?

Брошюровщик совмещает в себе сверлильный станок и швейную машинку, позволяет быстро подшивать документ (в среднем 5 минут), не требуя усилий человека.Теперь пришла очередь пружины, которой и будут скреплены листы. Она бывает металлической и пластиковой.

Помещаем пружину на специальную гребёнку и с помощью бокового рычага разжимаем её. Осталось только правильно вставить документ: сначала обложка, затем основной документ и снова обложка.

Главное, ничего не забыть – в противном случае разжать пружину будет проблематично, а сам документ потеряет свой эстетический вид.Для библиотеки, где архивы – бич божий и вечная проблема, переплетный станок необходим. А этот – просто идеальное решение проблемы.

Им легко пользоваться, он не халтурит в работе и самое главное – он автоматический, то есть не требует вмешательства сотрудника (кроме как в начале и конце работы). Очень довольны покупкой.

Установка архивная переплетная АПС 300П переплетает документы с помощью пластиковой термозаклепки. Предназначена для переплета бухгалтерских, финансовых и других документов. Обеспечивает надежное скрепление документов дел как временного, так и постоянного (вечного) хранения.

Производит сверление пачек документов и картона толщиной до 10 cм. это около 900 листов плотностью 80g/m2, а также автоматическое продевание нити для прошивки.

Для сверления отверстий в устройстве может использоваться обычное сверло, при этом прошивка документов осуществляется удлиненной иглой и нитью. товар сертифицирован, все станки проходят контроль качества в России.

В современном офисе или даже дома всё чаще можно встретить переплётную машину или брошюратор. Нередко такое устройство также называют брошюровщиком. Оно крайне полезно, если нужно соединить несколько листов и придать им презентабельный вид.

Брошюратором часто пользуются студенты, которым необходимо подготовить и оформить реферат, курсовую или дипломную работу, а также офисные работники, чтобы их отчёты, презентации или доклады были надёжно скреплены, а текст удобно читался.

Оплатить покупку товара Станок переплетный автоматический Express-5 можно за безналичный и наличный расчет. Бесплатная доставка при заказе свыше 3000 р.

Для библиотеки, где архивы – бич божий и вечная проблема, переплетный станок необходим. А этот – просто идеальное решение проблемы.

Им легко пользоваться, он не халтурит в работе и самое главное – он автоматический, то есть не требует вмешательства сотрудника (кроме как в начале и конце работы).

Инструкция по сшиванию документов

Прямо сейчас мы хотим вам рассказать про работу с ручным брошюратором. Поставьте машину устойчиво на стол или тумбу и подготовьте необходимые документы.

Не забудьте также подготовить корочки, которые будут являться обложкой вашей брошюры. Это приспособление для сшивания документов. Очень полезная вещь для контор-офисов-бухгалтерий. Первый экземпляр был изготовлен 1,5 года назад.

Бумага укладывается в лоток и зажимается с помощью линейки и струбцин.

Новинка 2017 года, архивная перелетная система StarBind АПС 368 имеет прямой привод двигателя, увеличивающий мощность сверлильного блока, устойчива, надежна.

Этот пункт нельзя назвать обязательным, но лучше всего его не пропускать. Возьмите один-два ненужных листа и осуществите предварительную перфорацию, что позволит удостовериться в правильных настройках.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Станок представляет собой гибрид сверлильного станка и швейной машинки. Производит сверление иглой бумажной стопы с последующим вытягиванием нити. Компактен, надежен, прост в эксплуатации. Сертифицирован.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Прошивка документов производится перьевым сверлом с пазом для вытягивания нити. Принцип работы: перьевое сверло проделывает отверстие в пачке бумаги, затем станок останавливает сверление и накидывает нить в паз сверла, после чего нить протягивается сквозь весь бумажный блок. Станок производит сверление пачек документов (и картона) толщиной до 10 cм.

(около 930 листов плотностью 80g/m2) перьевым сверлом с прорезью в форме крючка, с последующим продеванием нити сквозь отверстие, оператору станка остается завязать концы нити узлом.

Для сверления отверстий в устройстве также может использоваться обычное сверло, при этом прошивка документов будет осуществляться цыганской иглой и нитью, также можно скрепить пачку бумаг металлопластиковыми стяжками.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Устройство для прошивки документов представляет собой брошюровочно-переплетный станок — машинку с электрическим приводом, предназначенный для архивной обработки бухгалтерских и прочих документов.

Установка архивная переплетная предназначена для автоматической прошивки нитью бухгалтерских и других документов перед их отправкой в архив.

В начале мы перфорируем листы, т.е. делаем в листах отверстия. После чего таким же образом перфорируем обложку. Для документов можно использовать картонную либо прозрачную пластиковую обложку.

Брошюровочно-переплетный настольный станок, предназначенный для подшивки бухгалтерских, архивных и любых других документов.

Конструкция простая — см фото. Струбцины — покупные, при покупке обратите внимание, чтоб они не были «косыми». В струбцине сверлится 3 отверстия — одно в нижней лапке и два в вертикальной линейке, нарезается резьба.

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

В комплект поставки входит специальный лоток, предназначенный для удобства позиционирования переплетаемого блока, игла, сверло, углеродные щетки и ключ.

На обложке проставляются данные:

  • Название организации.
  • Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома.
  • Количество листов в подшивке.
  • Дата составления подшивки.

Приспосбление для прошивки документов с дрелью в качестве электрического привода. Предназначено для подшивки папок документов (архивных дел) толщиной до 120 мм.

Сшить документы можно несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
  • С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
  • С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Теперь перед вами красиво оформленный документ. Его не стыдно вручить начальнику или заказчику. Да и кстати брошюраторами очень часто пользуются студенты, оформляя курсовые и дипломные работы.

Устанавливаем устройство на твёрдую устойчивую поверхность. Заранее подготавливаем материал, который будем сшивать, равномерно укладывая листы в стопку. Не забудьте приобрести или подготовить обложку – чаще всего она сделана из тонкого картона или прозрачной пластиковой плёнки.

Конструкция простая — см фото. Струбцины — покупные, при покупке обратите внимание, чтоб они не были \»косыми\». В струбцине сверлится 3 отверстия — одно в нижней лапке и два в вертикальной линейке, нарезается резьба.

Станок предназначен для подшивки небольших папок, документов толщиной до 20 мм. Пробивает отверстия по принципу «шила» с использованием рычажного механизма. Компактен, надежен, прост в эксплуатации. Сертифицирован в России по ГОСТ — Р 12.2.133-97, ISO 9001-2000.

Источник: https://skfatm.ru/vozvrat-tovarov/6161-mashinka-dlya-proshivki-dokumentov-instrukciya.html

Yunger m168 New цена 5900 руб., брошюровочно-переплетный станок, лотос м168, станок для прошивки документов, прошивочно-переплетный комплекс ППК М168

Машинка для прошивки документов инструкция

СТАНКИ ПРОХОДЯТ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА, ПРЕДПРОДАЖНУЮ ПОДГОТОВКУ И НАСТРОЙКУ. ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СТАНКИ ПРОДАЮТСЯ БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ!

Обновленная в 2017 году модель брошюровочно-переплетного станка Yunger M168 в металлическом корпусе (на российском рынке также известный под названием Yunger M 168 New, Лотос М168, ППК-М168, Vektor M 168, АПС М168, и др.

) представляет собой настольное электрическое устройство для ниточного переплета дел временного и постоянного хранения.

Машинка для прошивки документов Yunger М168 позволяет повысить скорость и удобство переплетных (архивных) работ, с его помощью можно организовать архивную обработку документации на рабочем месте без привлечения сторонних специалистов (архивных служб).

Благодаря оригинальной конструкции работа  на устройстве проста, безопасна и не требует специальных навыков.

Несмотря на компактный размер, переплетчик Yunger M168 имеет широкие возможности для применения не только в офисах и банках, но и в городских архивах, библиотеках, судах, военных и силовых структурах, образовательных учреждениях, в нотариате и мн. др. Использование устройства Yunger M168 не ограничивается только подшивкой документов составляющих документооборот организаций, брошюровочный станок Yunger 168 незаменим для прошивки договоров, личных дел, конкурсной документации, брошюр, судебных, уголовных и административных дел, нотариальных документов.

Принцип работы – станок производит сверление пачек документов (и картона) толщиной до 10 cм. (около 950 листов плотностью 80g/m2) перьевым сверлом с прорезью в форме крючка, с последующим продеванием нити сквозь отверстие, оператору станка остается завязать концы нити узлом.

Для сверления отверстий в устройстве также может использоваться обычное сверло, при этом прошивка документов будет осуществляться цыганской иглой и нитью, также можно скрепить пачку бумаг металлопластиковыми стяжками.
Товар сертифицирован, все станки проходят контроль качества в России, Гарантия 1 год.

Технические характеристики станка Yunger M168:
Вес: 7,7 кг
Толщина прошивки: до 100мм.
Ширина прошиваемой папки с ограничителем: 320 мм. 
Диаметр сверления отверстий : 4мм.

(с использование сверла 4 мм.)
Электрический привод – 180 Вт, 220В, 50/60 Hz.
Уровень шума – 60 дБ.
Комплект поставки (самая полная комплектация на рынке):

Переплетнo-брошюровочный станок Yunger m168: 1 шт.

Лоток для формирования пачки бумаг: 1 шт.
Игла-крючoк для сверления и вытягивания нити: 5 шт.
Сверло 4мм.: 2 шт.
Нить для прошивки  (20 г) : 1 шт.
Нить для прошивки  (50 м.) 1 шт.
Игла цыганская 125 мм. (для ручной прошивки) 1 шт.
Наклейка “прошито пронумеровано” лист-24 шт. 1 шт.
Архивная папка до 10 см. – 1 шт.
Контактные щетки двигателя: 2 шт.
Ремниприводные: 2 шт. 
Все запасные части входят в стоимость станка.

Упаковка: 420 х 370 х 240 (мм.), объем 0,04 куб.м. Вес: 7,8 кг

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ YUNGER M168

Для того чтобы содержать рабочее место в чистоте дополнительно можно купить лоток-подставку для сбора бумажных опилок в разделе запасные части.
Вы можете купить станок Юнгер М168 в Вашем городе.

* Цена снижается с учетом комплектации станка, и расходов на доставку по согласованию с вами. Вы нашли предложение лучшее по цене? пришилте нам ссылку – мы его рассмотрим и предоставим вам скидку, при этом будет учтена комплектация станков и условия доставки. 

Расходные материалы – рекомендуем приобрести: архивные папки, нитки для прошивки документов, картон для переплетных работ А4, наклейки прошито-пронумеровано, конгривки для нотариусов.

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Удобная работа с приспособлением для ниточного переплета Yunger м168: Для небольших и средних объемов работ хорошо зарекомендовала себя машина для прошивки документов Yunger M168 (Лотос М168) код по классификатору ОКДП 2929022, оборудование брошюровочно-переплетное [2929390]-[2929446].

Переплетная машинка Yunger M168 (сшиватель для бумаг) работает по принципу сверлильного станка и швейной машинки. Применение машинки для подшивки бумаг Юнгер М268 (сшиватель для бумаги) значительно повышает эффективность работы архивной службы.

Как правильно прошить документы? В соответствии с требованиями соответствующих нормативных правовых актов, архивные дела удобнее всего подшиваются с использованием устройств для сшивки документов Yunger M 168 (бумагосверлильное приспособление), которое нужным образом сшивает документы.

Используя станки для подшивки документов (станки для сшивания документов ) можно быть уверенным, что многочисленные правила сшивания документов будут соблюдены.

Настольный электрический станок для подшивки документов ЛОТОС М168 (станок для сшивания документов Юнгер 168) – сшивает документы в папки для их дальнейшего архивного хранения, таким образом облегчатся подготовка документов к архивному хранению. Станок для сшивания документов Лотос М168 представляет собой приспособления для сшивания документов (для ниточного переплета) позволяющее подшивать документы в автоматическом режиме либо просто сверлить пачки бумаг.

Другие возможные названия данного товара: янгер м168, брошюровочно-переплетная машина, станок для подшивки дел, станок для подшивки бумаг, станок для прошивки договоров, автоматический переплетный станок, брошюровочная машина, брошюровщик, переплётные машины, ниткошвейная машина вектор м168, переплетчик yunger m168, переплетчик юнгер м168, прошивочно-переплетный комплекс ппк м168, настольный переплетный станок, станок ппк м168, аппарат для прошивки документов.

Расходные материалы и сопутствующие товары:

Источник: http://www.PaperDrill.ru/product/oborudovanie/yunger-m168

Машинка для прошивки документов инструкция

Машинка для прошивки документов инструкция

Узнайте больше о правилах формирования дел, принятых в современном делопроизводстве

  • Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
  • Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.

Схемы прошивки документов Любую документацию необходимо предварительно подготовить к сшиванию:

  • Удалить скобы и скрепки;
  • Отсортировать бумаги по дате и пронумеровать их;
  • Подготовить обложку (стандартная — 229х324 мм);
  • Проверить нумерацию листов и уложить их в ровную стопу;

Полезная статья: Читайте в электронном журнале о подготовке дел к передаче на архивное хранение Прошивка документов ниткой в 3 дырки Для сшивания в три прокола необходимо сделать в стопе 3 отверстия по левому краю с расстоянием не более 3 см. друг от друга.

Машинка для сшивания документов

Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009).

В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

Цена: 5900 руб. (нашли дешевле ? — снизим цену*)

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность? Как говориться » Все гениальное просто» и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов.

Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов. Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета.

Термопереплет — это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

Станок для сшивания документов

Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам. Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь! Как правильно сшивать документы нитками? Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • собственно документы;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • иголку;
  • дырокол;
  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • канцелярский клей;
  • если требуется – печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками? 1.

Пошаговое руководство по прошивке документов

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка. Где можно сшить документы? Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого.

Машинка для подшивки документов инструкция

Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.

2. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. 3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. 4. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку. 5. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров.

7.

На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см.

Лист наклеивается на узел и часть ниток. Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8.

Станок для прошивки документов инструкция

После чего таким же образом перфорируем обложку. Для документов можно использовать картонную либо прозрачную пластиковую обложку. Если ваш документ больше чем двадцать пять страниц советуем разделить его на несколько частей и произвести перфорацию каждой, соблюдая все границы 4.

Для переплета возьмем пластиковую или металлическую пружину. Здесь выбор зависит от типа переплетной машины.

При использовании металлической пружины добавить листы после скрепления невозможно, а вот с пластмассовыми пружинами такое проделать можно, но помните, что её внешний вид существенно пострадает. 5. Необходимо также правильно выбрать размер пружины. Здесь нужно исходить из количества листов.

Надеваем пружину на гребенку переплетчика и открываем её. В последующем в каждый зубчик пружины будет вставляться обложка листы, и после чего пружины закроются. 6. Теперь перед вами красиво оформленный документ.

Источник: https://advokat-burilov.ru/mashinka-dlya-proshivki-dokumentov-instruktsiya/

Устройство для прошивки документов Yunger М168

Отличные менеджеры, искренне желание помочь, хорошее сочетание цена/качество. При онлайн покупке все время были на связи, помогли организовать оплату так, как нам было удобно, встретили курьера и все отгрузили очень оперативно. Человеческое отношение ) Искренне спасибо, рекомендую.

Адекватные цены, возможность самовывоза, отсутствие очередей в офисе. Не в первый раз заказываю в данном магазине. Всё оперативно и в полном соответствии с описанием на сайте.

Несущественный объём отмеченных выходным днём в календаре, но на каждый денёчек приходится очень-очень-очень много событий! (А частенько просто кучная куча). И на некоторые из них, привилегированные так сказать, мы дарим всем и всякому подарки, будь то грозный мужчина или нежная женщина, или малютка-ребёнок.

Результат поиска информации об этих продуктах и поставщиках уже переведен языковыми средствами для Вашего удобства. Папка-конверт на кнопке А7 (74*105мм), 150мкм, зеленая. Горизонтальная ориентация. Идеальное средство для транспортировки документов и различных мелких предметов.

Какие документы необходимо сшивать?

Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей. Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены.

Нашли в Интернет-магазине аналогичный товар дешевле чем на talapai.kz – сообщите нам! Укажите в заявке ниже ссылку на предложение продавца и его цену.

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами.

Ластик Koh-I-Noor Magic 45*24*11. Мягкая стирательная резинка для удаления надписей, сделанных твёрдыми и мягкими графитными карандашами, цветными карандашами. Обеспечивает легкое и чистое стирание без повреждения поверхности бумаги и без образования бумажной пыли. Материал: натуральный каучук.

К работе на брошюровочном аппарате (проволокошвейной машине) допускаются лица старше 18 лет, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обучение безопасным приемам труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид.

The Modern Internet world is full of different blogs. Who is this run? It’s just people who came home from the factory, took the camera and started filming their routine life. Thanks to the subscribers of his life has improved, but the quality of content has deteriorated due to the fact that people began to treat their subscribers as cash cows. In General this whole videoblogging summaries.

Переплетное устройство для прошивки документов YUNGER M168

Папка-конверт на кнопке А6 (105*148мм), 150мкм, зеленая. Идеальное средство для транспортировки документов и различных мелких предметов.

Теперь пришла очередь пружины, которой и будут скреплены листы. Она бывает металлической и пластиковой. Помещаем пружину на специальную гребёнку и с помощью бокового рычага разжимаем её. Осталось только правильно вставить документ: сначала обложка, затем основной документ и снова обложка.

Брошюровочно-переплетный станок Yunger M 168 (Лотос М168, Vektor M168, ППК-М168). Станок представляет собой гибрид сверлильного станка и швейной машинки. Производит сверление иглой бумажной папки с последующим вытягиванием нити. Компактен, надежен, прост в эксплуатации.

Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями.

Брошюровочно-переплетный станок Yunger M 168 (Лотос М168, Vektor M168, ППК-М168). Станок представляет собой гибрид сверлильного станка и швейной машинки. Производит сверление иглой бумажной папки с последующим вытягиванием нити. Компактен, надежен, прост в эксплуатации.

Оборудование нерабочее место следует держать в чистоте и порядке. Все приспособления, инструменты должны быть в исправном состоянии и находиться в отведённых для них местах.

Как сделать чехол своими руками для чего угодно

Привет! Меня зовут Анастасия, я автор этого яркого и жизнерадостного блога

Источник: http://vn39.ru/zhaloby/7417-mashinka-dlya-proshivki-dokumentov-instrukciya.html

Инструкция по сшиванию документов

Машинка для прошивки документов инструкция

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы.

Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Способы сшивания документов

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

Где можно сшить документы?

Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь!

Как правильно сшивать документы нитками?

Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • собственно документы;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • иголку;
  • дырокол;
  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • канцелярский клей;
  • если требуется – печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками?

1. Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий.

Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего 2-3 листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди.

Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их.

2. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

3. Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.А. Петров

Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными – это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица.

Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным.

В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос.

Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см.

Правила сшивания документов

Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены.

Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

Как сшить документы на уголок?

Некоторые документы – например, кассовые – можно сшивать через левый угол. Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов.

Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить.

Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись.

Как открыть шиномонтаж — от документов до подсчетов окупаемости.

Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте, как правильно составить договор с работодателем.

Какие документы необходимо собрать и предъявить в случае открытия собственного магазина продуктов: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-magazin-produktov.html

Машинка для сшивания документов — что это?

Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до 500 листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить.

Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной. Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за 3500-5000 рублей в зависимости от модели.

: как сшивать документы нитками с помощью станка

У каждой инстанции свои требования к правилам сшивания документов. Иногда требуется нумеровать только листы, иногда – каждую страницу.

В некоторых случаях допустим выход контура печати за лист-наклейку, а в других – недопустим.

Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой, то необходимо запомнить, что налоговая часто настаивает на наличии описи документов отдельным листом, нередко сшитые документы нужно дополнительно помещать в папку.

Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/instruktsiya-po-sshivaniyu-dokumentov.html

Судебная защита
Добавить комментарий