Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Как отразить оклад совместителя в штатном расписании

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

При увольнении сотрудника с основной работы необходимо сделать запись об увольнении с дополнительной, а потом с основной должности.

5 При оформлении внешнего совместителя работодатель по дополнительной должности вправе заключить со специалистом договор (составляется с оговоркой о совместительстве). Личная карточка заводится кадровиками, в нее вносятся сведения о сотруднике (персональные данные, образование и т.д.

) 6 В трудовую книжку работодатель, у которого работник выполняется трудовую функцию по совместительству, запись вносить не имеет права.

Важно

Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.

7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

Как оформить штатное расписание на совместителя

Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее.

Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю.
Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.

Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.

Внимание

Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.

Ipc-zvezda.ru

Учтите, что совместитель имеет право трудиться на дополнительной должности в свободное от основной работы время, но не более четырех часов в день.

Соответственно, месячный оклад его составит половину от заработной платы, указанной в штатном расписании для конкретной категории сотрудников. 3 Оформите приказ, используйте форму Т-1. Внесите сведения в документ, ознакомьте с ним совместителя под расписку.

Как правило, приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Сделать это можно только при изъявлении желания работником. 4 Для внесения записи в трудовую книжку сотрудника требуется принять заявление, адресованное директору.

Последним рассматривается документ, затем издается приказ для кадровой службы.
Кадровики вносят запись после записи об основной должности.

Как совмещение отражается в штатном расписании?

Есть интересный момент: Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой вариант удобен, если они незначительны. Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым корректировкам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за 2 месяца (ст.
74 и ст.180 ТК РФ). Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Вопрос из практики: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника Популярные вопросы Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст.

60.1 ТК РФ).

Давайте остановимся на каждом варианте более подробно. (согласно штатному расписанию) Обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (ст.

Совместители в штатном расписании В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

В графе 9 проставляется суммарный месячный фонд заработной платы по должности.
Шкловец Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада. Если же вы будете платить ему за выполненную работу, то зарплата сотрудника может не зависеть от оклада работника, занятого целый день.

Они могут быть и равны друг другу, все нужно прописываем в договоре. Как же установить зарплату совместителю, если в штатном расписании его должность предусмотрена как целая единица и соответственно оклад по ней указан полный? Ответ прост: условия оплаты труда нужно прописать в трудовом договоре.

Рассмотрим несколько примеров, в которых труд совместителей оплачивается разными способами:

  • 1. Оклад в зависимости от отработанного времени.
  • 2. Оклад в зависимости от выработки
  • 3.

Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания.

Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания. Совместитель вполне может получать и полный оклад.

Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

  • — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
  • — в зависимости от выработки;
  • — на других условиях, определенных трудовым договором.

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Оформление совмещения уже работающему сотруднику Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Источник: http://elit43.ru/kak-otrazit-oklad-sovmestitelya-v-shtatnom-raspisanii/

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Порядок приема на работу на полставки неполный рабочий день 2 ст.

До введения в действие постановления Госкомстата России от До года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составленияштатногорасписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатногорасписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Полставки в штатном расписании образец
  • Вход на сайт
  • Внешний совместитель. Оплата на неполной рабочей ставки в трудовом договоре
  • Штатное расписание 2018: вносим совместителя
  • Совместитель будет в штате
  • Совместители в штатном расписании
  • “Штатное расписание” для совместителя (Штатнова Л.)
  • Штатное расписание: «кадровая азбука»

Полставки в штатном расписании образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1».

Часть 1/2

Совместители декабря Подскажите, нам нужно принять в штат двух сотрудников, каждого как внешнего совместителя, на одинаковую должность- менеджер.

Для этого потребуется изменить штатное расписание. На данный момент у нас уже работает один человек на полную ставку на такой должности.

Нужно поставить штатное количество – 2 человека или выделить каждого совместителя отдельной строкой по 0,5 ставки? Наша организация работает на общем режиме налогообложения. Тема: Совместители В штатном расписании по должности менеджера укажите две штатные единицы. Выделять каждого совместителя отдельной строкой не нужно. Одна ставка будет делится между двумя внешними совместителями.

Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий должностей ч.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу.

А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника – и все это произошло бы без изменений.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива. В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности.

Добрый день! Скажите пожалуйста указываются ли совместители внешние и внутренние в штатном расписании? Московская область Цитата Дарья :Добрый день! В штатном расписании указываются все единицы, по которым работают люди. Иначе на каком основании Вы будете платить им зарплату?

Вход на сайт

Как правильно составить штатное расписание. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности в т.

Поэтому в штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно. Что касается вопроса о том, какое количество единиц указывать — 1 или 0,5 то можно поступить любым из способов.

Объясним, откуда вообще появилась традиция в штатное расписание включать не целую штатную единицу, а ее часть.

Внешний совместитель. Оплата на неполной рабочей ставки в трудовом договоре

Просим разъяснить вопрос относительно статуса внешних совместителей. Являются ли они штатными единицами при условии, что приняты на должность по штатному расписанию, то есть можем ли мы отразить их в составе штатной численности? Понятие этого документа упоминается в ст.

В расписание включается то количество работников, как административно-управленческого характера, так и непосредственно выполняющих производственные задачи, которое необходимо организации для выполнения ею определенных функций.

Исходя из закрепленного в этом документе количества работников и формируется кадровый состав организации. Также, учитывая интенсивность загруженности того или иного работника, работодатель может принять решение о сокращении ставки, например до 0,5.

Таким образом, на данную ставку можно принять работника как по основному месту работы, так и совместителя, в том числе и внешнего.

Штатное расписание вносим совместителя Актуально на 27 марта Как указываются совместители в штатном расписании?

Совместители декабря Подскажите, нам нужно принять в штат двух сотрудников, каждого как внешнего совместителя, на одинаковую должность- менеджер. Для этого потребуется изменить штатное расписание. На данный момент у нас уже работает один человек на полную ставку на такой должности.

Нужно поставить штатное количество – 2 человека или выделить каждого совместителя отдельной строкой по 0,5 ставки? Наша организация работает на общем режиме налогообложения. Тема: Совместители В штатном расписании по должности менеджера укажите две штатные единицы. Выделять каждого совместителя отдельной строкой не нужно.

Одна ставка будет делится между двумя внешними совместителями. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий должностей ч.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Штатное расписание 2018: вносим совместителя

Заключение Совместители в штатном расписании Как указываются совместители в штатном расписании? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки.

Приказ о приеме на работу форма Т-1 Запись в трудовой книжке Исходя из норм ст.

Однако если трудящийся в скором будущем все же планирует должность по совместительству преобразовать в основную, желательно запись о трудоустройстве в трудовую книжку все же внести.

Учитывая, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, и право вносить записи в оговоренный документ имеет только основной работодатель, сотруднику для внесения записи нужно будет представить документы по основному месту работы.

Дата размещения статьи: Теперь давайте разберем основные вопросы, возникающие при оформлении совместителя. Прием на работу совместителя в отличие от постоянного работника имеет свои особенности. Во-первых, в соответствии со ст. Хотя в данной статье больше никаких документов не указано, данный перечень нельзя считать закрытым.

Каждый работодатель обязан вести воинский учет, следовательно, он вправе потребовать от совместителя, если тот военнообязанный, документы воинского учета. Также в целях передачи сведений индивидуального персонифицированного учета сотрудник должен представить работодателю СНИЛС.

Помимо этого, если совместитель, например, устраивается работать в сферу образования, воспитания и развития несовершеннолетних, он обязан предъявить выданную органами МВД России справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям в отдельных случаях. Стоит отметить, что трудовую книжку и иные документы, не указанные в ст.

На предприятии есть совместители В частности гл. бухгалтер в трудовом А в штатном расписании, сколько указывать оклад на гл.

.

Штатное расписание: «кадровая азбука»

.

.

.

Источник: https://tietie.ru/trudovoe-pravo/kak-v-shtatnom-raspisanii-otrazit-vneshnego-sovmestitelya.php

Совместители в штатном расписании

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.

журнала № 17 за 2011 г.На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.

Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.

Запретить работать по совместительству нельзя

Е.Н. Новикова, г. Ульяновск

Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?

: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателейст. 60.1, ст. 282 ТК РФ. А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время.

Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренерыст. 276, ст. 348.7 ТК РФ.

Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.

Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоватьст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ. А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работник

З.П. Сидоренко, г. Ростов-на-Дону

Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?

: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работуст. 132 ТК РФ.

Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист».

Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста.

И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставкуст. 285 ТК РФ.

Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителя

Е.Е. Зайцева, г. Москва

Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?

: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя нетст. 283 ТК РФ. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организациейст. 276 ТК РФ.

Совместитель может трудиться у неограниченного числа работодателей

Ф.Г. Гулиева, г. Уфа

Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограниченост. 282 ТК РФ.

Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период)ст. 284 ТК РФ.

Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего временист. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

Как указать должность, занятую совместителем, в штатном расписании

В.О. Юшкина, г. Санкт-Петербург

У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?

: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписанииУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Иногда совместитель может работать полный рабочий день

О.П. Гришина, г. Томск

Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?

: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий деньст. 284 ТК РФ.

Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период).

Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:

  • совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 днейст. 142 ТК РФ;
  • его отстранили от работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.

Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.

И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.

От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работы

Л.С. Архангельская, г. Кемерово

К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск.

Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право.

А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?

: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.

Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска”.

Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счет

Г.П. Кравчук, г. Саратов

Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?

: Единого мнения на этот счет нет.

Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.

Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.

Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году”.

В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом.

Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.

Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛ

П.М. Ненашева, г. Москва

Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?

: Да, если он обратился к вам с заявлением на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ.

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Источник: https://zullus.ru/sovmestiteli-v-shtatnom-raspisanii/

Внешний совместитель телефонист как отразить в штатном расписании

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

  • В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
  • Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
  • Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5.

Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.

Несмотря на указание, сделанное в постановлении Госкомстата, вопрос о том, как правильно отражать совмещение, до сих пор волнует многих кадровиков. Существуют два возможных решения:

  • Указывается дробное число штатных единиц.
  • Единица указывается полностью, но в примечаниях ставится отметка, что работа выполняется по совместительству.

Важно

ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?

Здесь следует руководствоваться следующим:

  • В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
  • Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие.

Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.

  • Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем.
  • Кстати, различные компенсации и гарантии, установленные в коллективном договоре организации и иных ее локальных нормативных актах, распространяются и на совместителей. Распространяются на совместителей и районные коэффициенты.

    Но вот и мнение о котором «интуитивно» предостерегает Грэг:

    «Практическая бухгалтерия», N 10, 2004

    СОВМЕСТИТЕЛЬ В ЗАКОНЕ

    А во-вторых, зарплата совместителя рассчитывается исходя из штатного расписания с учетом отработанного времени. То есть определять ее как пол-оклада — неправильно.

    Ведь отведенные совместителю 16 часов в неделю составляют лишь 40 процентов рабочего времени.
    Эта цифра и должна учитываться при расчете его зарплаты и налогов с нее.

    Обратите внимание, при расчете налога на прибыль вы вправе учесть лишь эту часть оклада.

    Внешний совместитель телефонист как отразить в штатном расписании в 1с

    Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.

    Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.

    Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции.
    Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы.

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 и пр.

    В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

    Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок. В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за 2018 год.

    Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений.
    Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

    Отражаем правильно

    Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно.

    В этом случае в трудовом договоре совместителя указывается, что оплата идёт исходя из оклада, но пропорционально отработанному времени.

    А теперь рассмотрим на примерах, как именно это выглядит в штатном расписании.

    Должности

    Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:

    • Структурное подразделение.
    • Название должности.

    В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.

    Ставки

    Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён.

    Учет. Налоги. Право», 2006, N 2

    ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

    Михаил Юрьевич Малюга, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда по г. Москве.

    — В нашей организации один бухгалтер. При этом он работает по совместительству, но выполняет всю работу бухгалтерии.

    Может ли совместитель при таких условиях получать полный оклад согласно штатному расписанию? — Статья 285 Трудового кодекса разрешает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
    То есть совместитель будет получить ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

    Учет. Налоги. Право», 2005, N 40

    ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С СОВМЕСТИТЕЛЯМИ По общему правилу оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени.

    Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания.

    Совместитель вполне может получать и полный оклад. Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

    • — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);

    Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада.

    Если же вы будете платить ему за выполненную работу, то зарплата сотрудника может не зависеть от оклада работника, занятого целый день.

    Всего, руб Примечание Название Код Отдел кадров 04 Начальник отдела 1 30 000 5000 35000 Инспектор по кадрам 2 20000 40000 Табельщик 0,5 20000 10000

    Оклад

    Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:

    • Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.
    • Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно.

    При оформлении внешнего совместителя работодатель по дополнительной должности вправе заключить со специалистом договор (составляется с оговоркой о совместительстве).

    Личная карточка заводится кадровиками, в нее вносятся сведения о сотруднике (персональные данные, образование и т.д.) 6 В трудовую книжку работодатель, у которого работник выполняется трудовую функцию по совместительству, запись вносить не имеет права.

    7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

    Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

    Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада.

    Источник: https://zakon02.ru/vneshnij-sovmestitel-telefonist-kak-otrazit-v-shtatnom-raspisanii/

    В штатном рассписании оклад совместителя

    Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

    Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня).

    Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

    Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц: В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности.

    Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания. Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников.

    Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.
    7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

    Можно ли штатном расписании указать оклад совместителя на половину ставки?

    В штатном расписании графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации. В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

    Что касается указания оклада в трудовом договоре, то оклад нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.

    284 ТК РФ).

    Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю.

    Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки. Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю.

    Внимание

    Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.

    Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

    Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.

    Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Статья: Устраняем нарушения в оплате совместителей В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу.

    Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала. Как прописать оклад совместителю в штатном расписании Ева, вы можете иметь в ШР целую ставку. Но принять вы можете сотрудника на 0,5 ставки.

    Никто не запрещает (если речь идет о коммерческой структуре; про госучреждения утверждать не берусь). В приказе указываете «работающий на постоянной работе по совместительству на 0,5 ставки» .

    В трудовом договоре: -договор является договором работы по совместительству -режим работы: 4 часа в день или 20 часов в неделю (прописываете по ситуации) — оплата пропорционально отработанному времени из расчета оклада в размере руб. регистрации и учета

    1. Форум кадровиков
    2. Кадровое делопроизводство
    3. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство
    4. Оклад совместителя в приказе о приёме на работу

    Оклад совместителя в приказе о приёме на работу В графе 5 (тарифная ставка) я должна указать полный оклад (10 000) или его часть (5 000) (оклад в трудовом договоре с учетом условия работы по совместительству 5000)? Указывается полный оклад. установленный на данную должность. Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю (Постановление Госкомстата от 05.01.

    2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») Вот это меня больше всего и смущает. Если я правильно поняла, то итог графы 4 может быть с долями, а в формулировке штат в количестве единиц — использую целое число. — графа 3 (должность) — гл.бухгалтер; — графа 4 (кол-во шт.единиц) — 0,5; — графа 5 (тариф.

    ставка) — 10 000; — графа 9 (всего в месяц) учитывая, что доп.выплат нет и перемножая гр.4 на гр.5 — 5 000 (как в трудовом договоре). Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Новые сотрудники среди руководителей — это хорошо забытые старые. Все те же родные лица, они уже все рядом на постоянке оформлены.

    Оклад в зависимости от достигнутого результата В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей.

    А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада. При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента.

    У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана.

    Источник: http://kodeks-alania.ru/v-shtatnom-rasspisanii-oklad-sovmestitelya/

    Судебная защита
    Добавить комментарий