Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Как проверить полномочия на подписание договора

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

  • Подписание договора непосредственно руководителем
  • Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо – это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется – всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава – “Решения собраний”, в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

  1. дата, время и место проведения собрания;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

  • ограничение по сумме сделки
  • ограничение по виду сделки
  • ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

  • простая письменная
  • удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Источник: http://vnedogovora.com/view_post.php?id=16

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Для ознакомления с документами или получения их копий акционер направляет в Общество письменный запрос о предоставлении документов. В запросе о предоставлении документов для ознакомления или их копий указываются следующие данные.

В запросе о предоставлении копий документов дополнительно указывается адрес, по которому должны быть направлены копии документов, или отметка о получении их лично.

В запросе акционера также могут быть указаны иные сведения, в том числе данные о государственной регистрации юридического лица, номера контактных телефонов, факсов, адрес электронной почты.

К запросу должна быть приложена выписка из реестра акционеров, подтверждающая владение им акциями Общества. В случае, если акции находятся в номинальном держании, к запросу должна быть приложена выписка по счету депо у номинального держателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как подтвердить полномочия руководителя, если у компании один акционер
  • Может ли учредитель подписывать договоры предприятия?
  • Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации
  • Чем и как подтвердить полномочия представителя?
  • Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?
  • Предоставление информации акционерам
  • Подписание учредительных документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как подтвердить полномочия руководителя, если у компании один акционер

Для ознакомления с документами или получения их копий акционер направляет в Общество письменный запрос о предоставлении документов. В запросе о предоставлении документов для ознакомления или их копий указываются следующие данные.

В запросе о предоставлении копий документов дополнительно указывается адрес, по которому должны быть направлены копии документов, или отметка о получении их лично.

В запросе акционера также могут быть указаны иные сведения, в том числе данные о государственной регистрации юридического лица, номера контактных телефонов, факсов, адрес электронной почты. К запросу должна быть приложена выписка из реестра акционеров, подтверждающая владение им акциями Общества.

В случае, если акции находятся в номинальном держании, к запросу должна быть приложена выписка по счету депо у номинального держателя. Магадан, п. Уптар, ул. Усть-Илимская, д. Копии запрашиваемых документов предоставляются акционерам за плату, не превышающую расходы на их изготовление.

Счет за изготовление копий направляется акционеру вместе с копиями запрошенных документов. Компания Общие сведения. Управление компанией Общее собрание акционеров Совет директоров Генеральный директор Ревизионная комиссия.

Надежность и безопасность Природоохранная деятельность. Работа в компании.

Акционерам и инвесторам Раскрытие информации Бухгалтерская отчетность Внутренние документы Годовые отчеты Устав Аудитор Общества Аффилированные лица Регистратор Общества Банковские реквизиты Предоставление информации акционерам.

Структура акционерного капитала. Пресс-центр Информационные материалы Вестник РусГидро. Обратная связь. Акционерам и инвесторам Раскрытие информации. Если вы заметили опечатку или неточность, выделите ошибочный текст и нажмите Ctrl Enter Вход для сотрудников РусГидро.

Ваше обращение принято. Ответ будет подготовлен и отправлен в течение 20 календарных дней.

Общие сведения Управление компанией Общее собрание акционеров Совет директоров Генеральный директор Ревизионная комиссия Надежность и безопасность Природоохранная деятельность Работа в компании.

Раскрытие информации Бухгалтерская отчетность Внутренние документы Годовые отчеты Устав Аудитор Общества Аффилированные лица Регистратор Общества Банковские реквизиты Предоставление информации акционерам Структура акционерного капитала.

Если запрос исходит от акционера – физического лица: – фамилия, имя, отчество акционера; – данные документа, удостоверяющего личность вид документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ ; – наименование каждого из запрашиваемых документов с указанием дополнительной информации, позволяющей идентифицировать запрашиваемый документ например, орган, принявший решение, дата, номер, характер, содержание документа ; – подпись акционера или его уполномоченного представителя.

Если запрос исходит от акционера – юридического лица: – полное наименование юридического лица; – сведения о местонахождении; – наименование каждого из запрашиваемых документов с указанием дополнительной информации, позволяющей идентифицировать запрашиваемый документ например, орган, принявший решение, дата, номер, характер, содержание документа ; – подпись полномочного представителя и оттиск печати юридического лица.

Пролетарская, д.

Может ли учредитель подписывать договоры предприятия?

Единоличные учредители предприятий порой пытаются управлять ими наравне с директорами. Примером тому служит вопрос, заданный на форуме и касающийся возможности подписания хозяйственных договоров единоличным учредителем ООО при наличии нанятого директора и молчании устава по этому вопросу.

Мнение участников форума на сей счет разошлись. Позиция 1. Учредитель ООО не может подписывать договоры , заключенные ООО, поскольку право подписи без доверенности от имени юридического лица имеет только директор.

Любые другие лица могут подписывать договоры только в случае, если это право дано им уставом или доверенностью директора.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации

Один из наиболее важных вопросов, который вызывает больше всего недоразумений при проведении регистрационных действий — подписание учредительных документов. Законодательство и разъяснения достаточно противоречивы и могут трактоваться по-разному.

Поэтому даже среди государственных регистраторов нет единого подхода к требованиям относительно подписания учредительных документов.

Вовсе не претендую на истину в последней инстанции — выкладываю свою точку зрения которая порой даже не совпадает с позицией Государственной регистрационной службы , подтвержденную многолетней практикой, и постараюсь обосновать нормами Гражданского и Хозяйственного кодексов, специальных законов и судебной практикой.

В случае, если регистрация осуществляется управлением юстиции по специальному закону для соответствующей организационно-правовой формы, и этим законом не предусмотрено внесение в Устав Положение сведений об учредителях например — общественная организация, благотворительная организация — учредительный документ учредителями их уполномоченными лицами вообще не подписывается, а дальнейшие действия государственного регистратора регулируются Положением о порядке взаимодействия органов юстиции и государственного регистратора то есть к регистратору учредительные документы не подаются — только регистрационная карточка, заверенная органом юстиции. По такой-же процедуре проводятся и изменения в учредительные документы.

Балканский пер. Понедельник-четверг: с до , без перерыва. Пятница и предпраздничные дни: с до , без перерыва. Карта сайта Задать вопрос Оставить отзыв Филиалы.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку.

Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя.

Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях? При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее.

Чем и как подтвердить полномочия представителя?

При формировании группы компаний неизбежно возникает вопрос об организации управления в получившемся образовании.

Если вопросу организации управления не уделять достаточно внимания, то через некоторое время группа компаний превращается в группу лиц, беспорядочно, хаотично аффилированных друг с другом: например, директора одной компании оказываются учредителями в другой, а та, в свою очередь, держит стратегические активы, и весь этот ком взаимных связей необходимо учитывать как при документальном оформлении корпоративных процедур, так и при организации налоговой отчетности. В случае же корпоративного конфликта и необходимости разделения бизнеса запутанность внутренних связей также не способствует спокойному и грамотному разрешению спора. Исходя из предложенного понимания проблемы, специалисты разработали ряд мероприятий, позволяющих при правильном применении структурировать бизнес, разделить риски между отраслевыми компаниями, входящими в группу компаний, изолировать стратегические активы от общехозяйственных рисков, организовать управление компанией и структурировать бизнес-процессы. В рамках упомянутого договора Корпоративный управляющий получает полномочия, которые обычно передают Генеральному директору, и принимает на себя соответствующие обязанности, связанные с корпоративным управлением.

Предоставление информации акционерам

.

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица. Может ли исполнительный директор подписывать договор. Finden Sie Autos als.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Источник: https://cog73.ru/konstitutsionnoe-pravo/imeet-li-pravo-aktsioner-podpisivat-dokumenti-ot-imeni-yurlitsa.php

Имеет ли право учредитель подписывать документы?

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кто в фирме передает свои полномочия? Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи. В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера.

Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Кому принадлежит право подписи первичной документации? Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

  • Базовые сведения
  • Кто может подписывать первичные документы
  • Необходимый срок хранения

Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию? Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией.

Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

Право подписи за директора

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью. …

  • Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
  • Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
  • Кто в фирме передает свои полномочия?
  • В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?
  • Алгоритмы
  • Написания Оформления и заверения
  • Срок действия
  • Образец доверенности и приказа на передачу права подписи
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Тогда пусть подписывает за главбуха тоже… Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи.

Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера .Да, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше .

Конечно Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Как правильно подписывать документы

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
Важно На время отсутствия главного бухгалтера директор может возложить на себя обязанностm подписывать за него счета-фактуры, издав соответствующий приказ. В этом случае он будет иметь полное право ставить подпись за главного бухгалтера. На практике организовано это бывает по-разному. Первый вариант — директор подписывает счет-фактуру в одном месте, то есть за себя.

При этом место подписи главного бухгалтера осталось пустым. Однако в ИФНС знают, что в организации есть главный бухгалтер, поэтому инспекторы могут посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением. Придется разбираться и доказывать, что директор просто не стал расписываться дважды, ведь одна его подпись заменяет обе.

Причем такое разбирательство может состояться уже в процессе оспаривания решения ИФНС. Поэтому такой вариант является довольно рискованным.

На вопросы отвечала Н.В.

Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой… Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику З.А. Климова, г. Пермь Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск.

Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель.

Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: 2011, № 10, с. 15 : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходимоп. 1 ст.

Написания Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.
Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Источник: http://AlexNikolaev.ru/imeet-li-pravo-uchreditel-podpisyvat-dokumenty/

Имеет ли право учредитель подписывать документы

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя.

Для изменения этой ситуации и получения учредителем права подписывать документы от имени юридического лица необходимо либо заменить директора, избрав таковым учредителя, либо внести изменения в устав, предусмотрев право заключения договоров от имени юридического лица и для учредителя.

В последнем случае учредитель может действовать не только как орган юридического лица, а и как лицо, которое согласно учредительным документам выступает от имени юридического лица.

При этом такие изменения необходимо будет зарегистрировать в ЕГР, дабы третьи лица знали, что от имени юридического лица договора может подписывать не только руководитель предприятия (его директор), но и учредитель.

В теории и практике гражданского законодательства известно, что право подписи в ООО имеют как лица, действующие по доверенности, так и лица, работающие без нее. Однако нормативное определение разграничения данных полномочий, к сожалению, представлено не совсем гладко.

В результате между участниками ООО возникают споры о праве подписи документов. Попробуем разобраться в ситуации. Кто может подписывать документы? Право подписи документов в ООО может предоставляться разным людям в зависимости от характера документов:

  • Финансовые документы подписывает первоначально директор компании, второе право подписи – у бухгалтера (ст. 14 Приказа Минфина РФ № 34н).
  • Серьезные внутренние документы (договоры, приказы, распоряжения) должен подписывать директор или его заместитель (по доверенности) (ч. 3 ст.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает. Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов.

Важно

Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать. Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом.

Внимание

Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Лица, полномочные подписывать договоры от имени юридического лица

  • Журнал
  • Бухгалтерский учет

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности. При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным.

Кто имеет право подписывать договора от имени организации и как правильно оформить полномочия этого лица.

Полномочия на подписание договора Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными.

Может ли учредитель без доверенности действовать от имени юридического лица?

Позиция 1. Учредитель ООО не может подписывать договоры, заключенные ООО, поскольку право подписи без доверенности от имени юридического лица имеет только директор. Любые другие лица могут подписывать договоры только в случае, если это право дано им уставом или доверенностью директора.

Позиция 2. Учредитель ООО, в отличие от его участника, может заключать и подписывать договоры от имени общества, поскольку возможность заключения договоров учредителями ООО предусмотрена ст.

8 Закона «О хозяйственных обществах». Но договоры, заключенные учредителем, должны быть в дальнейшем одобрены ООО.

В то же время участники ООО не могут заключать такие договоры, поскольку заключение сделок является полномочием органов правления общества, к которым участники ООО не относятся.

Мнение «Ю&З»: Учредители ООО действительно могут заключать договоры от имени ООО.
Но только до регистрации ООО. Согласно ст.

Может ли учредитель общества (ооо) заключать сделки от имени общества

Согласно п.1. ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

На основании данной нормы, совершать сделки от имени юридического лица, и подписывать договоры, при помощи которых опосредуются совершаемые сделки, имеют право органы юридического лица, которым в соответствии с законом и уставом предоставлены соответствующие полномочия.

Так в соответствии с п.3. ст.40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Право подписи в ооо

ГК, приобретает права и обязанности. К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор).

И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя.

Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя.

Для изменения этой ситуации и получения учредителем права подписывать документы от имени юридического лица необходимо либо заменить директора, избрав таковым учредителя, либо внести изменения в устав, предусмотрев право заключения договоров от имени юридического лица и для учредителя.

В последнем случае учредитель может действовать не только как орган юридического лица, а и как лицо, которое согласно учредительным документам выступает от имени юридического лица.

В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры? От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор).

Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя. После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).

Таким образом, подписывать договоры от имени организации имеют право лица, которым полномочия предоставлены: а) уставом (как правило – директор) б) доверенностью (при условии, что доверенность составлена в надлежащей форме и выдана полномочным лицом); в) законом.

Следует иметь в виду, что в отношении формы некоторых сделок законом установлены дополнительные требования.
Так, согласно п.3 ст.7 Закона о бухгалтерском учете без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Обращаем Ваше внимание, что подписание документа (договора) следует отличать от визирования (согласования) договора с иными лицами (работниками организации или «внешними» третьими лицами. Визирование может иметь двоякое значение: 1. Согласование текста документа и содержащихся в нем условий с компетентным лицом 2.

Виза в значении «ознакомлен» 1. Согласование проводится до окончательного подписания документа.

ФЗ «Об ООО»).

Если исходить из принципов действующего законодательства, право подписи документов может быть доверено любому третьему лицу (достаточно лишь оформить на него доверенность).

Учредитель или учредители (такая позиция закреплена в действующем гражданском законодательстве) не имеют необходимых прав подписи финансово-хозяйственных документов.

Они могут подписывать только протоколы общего собрания, руководствуясь в своей деятельности ГК РФ и уставом организации (ст. 8 и 11 ФЗ «Об ООО»).

Если в компании два директора Длительная реформа гражданского законодательства ввела в оборот возможность работы фирм с 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

При этом предполагалось, что указанные руководители имеют равные полномочия (список указан в уставе организации). Один директор не может осуществлять свои функции без другого.

Закона «О хозяйственных обществах» сделки, заключенные учредителями от имени общества до момента регистрации, признаются такими, которые заключены с обществом при условии их дальнейшего одобрения обществом.

Договоры, заключенные учредителями до момента регистрации общества и в дальнейшем не одобренные обществом, тянут за собой правовые последствия лишь для учредителей.

После регистрации же ООО право заключение сделок от имени общества имеют только его органы. Именно через них юридическое лицо, согласно ст. 92 ГК, приобретает права и обязанности.

К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор).

И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя.

Источник: http://advant24.ru/imeet-li-pravo-aktsioner-podpisyvat-dokumenty-ot-imeni-yurlitsa/

Может ли учредитель подписывать договора?

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 3

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 4

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 5

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 6

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 7

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 8

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 9

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 10

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 11

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 12

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 13

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать «гражданин ФИО». Спорно, что как учредитель он здесь может выступать.

«Учредитель» очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Источник: https://sroorgru.com/imeet-li-pravo-uchreditel-podpisyvat-dokumenty/

Право подписи в ООО

Имеет ли право акционер подписывать документы от имени юрлица

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи.

Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.

Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Приказ Доверенность
Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов; · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы; · на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы.

Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами.

Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Категория ОснованиеПримеры Перечень документов
Единоличный исполнительный
орган
Устав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющийСписок остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.
Коллегиальный исполнительный органУстав, ст. 41 закона 14-ФЗПредседатель правления или дирекцииКомпетенция определяется уставом
Коллегиальный орган управленияУстав, ст. 44 закона 14-ФЗГлава наблюдательного советаОбъем полномочий прописывается уставом
СобственникиУстав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗУчредители и участники, вошедшие в состав ООО после созданияВладельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001
Штатные сотрудникиПриказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами
ПредставителиДоверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсингаСписок документов прописывается в доверенности
Органы контроляУстав, ст. 47 закона 14-ФЗРевизор или председатель ревизионной комиссииПодпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним
Независимые специалистыСудебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов
ЛиквидаторыУстав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

Судебная защита
Добавить комментарий